Buchen Sie einen Corporate-Event-DJ ueberall in den Niederlanden, eine Agentur fuer Amsterdam, Rotterdam, Utrecht, Den Haag und Eindhoven.

So funktioniert es

Welcher Corporate-DJ fuer welches Firmenevent

Fuer ein Firmenevent beginnt die Wahl beim Format und beim Publikum, nicht beim Genre. Unten die Acts, die wir landesweit am haeufigsten auf Firmenabende setzen, mit dem wofuer jeder geeignet ist.

Jede Buchung enthaelt eine volle PA fuer Ihre Gaestezahl und eine Grundbeleuchtung der Tanzflaeche. Fuer einen Launch in einem rohen Raum, eine Crowd ueber 250 oder eine Outdoor-Activation erweitern wir die Produktion und fuehren sie separat auf. Viele Corporate-Kunden kombinieren den DJ frueher am Abend mit Live-Musikern ueber unseren Leitfaden zu Live-Musik fuer Firmenevents, und der ganze Roster steht auf unserem Artiestenbureau.

Wo ein DJ in den Ablauf einer Firmenveranstaltung passt

Eine Geschaeftsveranstaltung laeuft nach Ablaufplan, und Musik ist darin ein Block und keine separate Buchung, die um acht beginnt. Genau das merken die meisten Eventmanager erst am Tag selbst. Hier steht, was ein DJ in jedem Programmblock tut und wie laut er dabei spielt.

Unterschaetzt werden die kleinen Bloecke. Der Walk-out unter der Moderation, die zwanzig Sekunden unter einem Produkt-Reveal, der Moment, in dem ein Panel endet und der Saal still wird: Ein DJ mit dem Ablaufplan vor sich faengt diese Luecken auf. Ein DJ, der erst zum Empfang kommt, nicht, und dann macht es euer AV-Dienstleister mit einer Playlist und einer Blende, die knapp zu spaet kommt.

Praktisch heisst das eines: Der DJ gehoert ins technische Briefing, nicht nur in den Partyteil. Wir bringen DJ und AV-Dienstleister lange vor dem Tag zusammen, klaeren, wessen Pult den Saal versorgt und wer waehrend der Reden an der Lautstaerke sitzt, und legen die Cue-Liste neben den Ablaufplan. Geht es bei euch eher um den Abend selbst als um das Programm, geht Musik fuer die Firmenfeier genau darauf tiefer ein. Steht der Ablaufplan noch nicht? Schickt, was ihr habt, wir fuellen die Bloecke auf.

Geschaeftsveranstaltung oder Firmenfeier: das braucht andere DJs

Die beiden Begriffe werden synonym benutzt, es sind aber verschiedene Abende und sie wollen nicht denselben DJ.

Was das fuer die Buchung bedeutet: Bei einer Geschaeftsveranstaltung ist der haeufigste Fehler ein DJ, der zu frueh laut wird. Externe Gaeste, die zum Gespraech gekommen sind, gehen, sobald Reden anstrengend wird, und dieses Gehen seht ihr erst in der Auswertung. Bei einer Firmenfeier ist der Fehler genau umgekehrt, zu lange zu brav, sodass die Flaeche nie anspringt. Steht auch eine Live-Band zur Wahl, hilft unser Vergleich zwischen Band und DJ fuer Firmenfeiern bei der Entscheidung.

Darauf briefen wir hart. Fuer eine Geschaeftsveranstaltung legen wir fest, ab welchem Moment der DJ aufbauen darf und keine Minute frueher, und welcher Punkt im Ablaufplan dieses Signal ist, meistens das Ende der Reden oder der Aufbruch der ersten Gruppe.

Was ein landesweiter Corporate-DJ wirklich liefert

Der Unterschied zwischen einem Club- oder Hochzeits-DJ und einem echten Corporate-DJ zeigt sich an drei Stellen, und keine davon ist die Playlist:

• Eine arbeitende Crowd lesen. Ein Corporate-Raum ist kaelter als eine Hochzeit. Niemand ist wegen der Musik da, die Haelfte kam fuer die Reden und wuerde um 22:30 gehen, wenn die Flaeche erzwungen wirkt. Unsere DJs lernten diesen Raum bei Corporate-Abenden fuer Microsoft, IBM, ING und Booking.com.
• Unter dem Programm bleiben. Ein Corporate-DJ muss Diner und Reden auf einem Niveau halten, auf dem jemand am Rednerpult klar zu hoeren ist, und danach die Energie heben, sobald das Programm endet, ohne eine unangenehme Stille dazwischen.
• Mit Ihrer AV und Location arbeiten. Ein Firmenevent hat meist einen AV-Lieferanten, eine Buehne, Bildschirme und eine strikte Endzeit. Unser DJ stimmt den Rider vorab mit Ihrem Team ab und respektiert das Limit der Location.

Abdeckung und Anreise in den gesamten Niederlanden

Wir sind eine Amsterdamer Agentur, aber unsere DJs arbeiten jede Woche landesweit auf Firmenevents. In Rotterdam spielen wir De Doelen und die Hafen-Eventraeume, in Den Haag das World Forum, in Utrecht TivoliVredenburg, in Eindhoven den High Tech Campus und Strijp-S, neben Amsterdamer Raeumen wie der Westergasfabriek und dem Gashouder. Anreise innerhalb von rund 50km um Amsterdam ist kostenfrei. Weiter weg weisen wir eine transparente Reisezeile im Angebot aus, statt sie im Act-Honorar zu verstecken, sodass die Kosten fuer Eindhoven, Maastricht oder Groningen nie verborgen sind. Fuer eine rein Amsterdamer Buchung geht unsere Seite Corporate Event DJ Amsterdam tiefer auf die lokalen Locations und Dezibel-Regeln ein.

Preise fuer einen DJ bei einer Geschaeftsveranstaltung oder Firmenfeier

Ein Corporate-Event-DJ beginnt bei EUR 850 fuer ein reines DJ-Set mit Ton und Grundlicht. Ein DJ mit voller Eventproduktion, also einer groesseren PA, einem Tanzflaechen-Licht und DMX-Steuerung, beginnt bei EUR 1.500. Ein hybrider Act, ein DJ mit Live-Saxophon oder Trompete, liegt je nach Besetzung dazwischen und ist die Option, die die meisten Corporate-Kunden fuer einen kundennahen Abend waehlen. Die Q4-Saison im November und Dezember liegt am oberen Ende, weil alle Galas in dieselben Wochen fallen. Jedes Angebot ist aufgeschluesselt, inklusive Transport, BumaStemra, 9 Prozent MwSt auf die kuenstlerische Leistung und 21 Prozent MwSt auf technische Dienste, ohne versteckte Agenturmarge.

Bucht ihr nur den Netzwerkempfang nach dem Programm, zahlt ihr dasselbe Einstiegshonorar wie fuer einen langen Abend, denn Aufbau, Anreise und Soundcheck sind identisch. Genau dann lohnt die Frage, ob derselbe DJ auch Ankunft und Pausen uebernehmen kann: Bei den meisten Geschaeftsprogrammen passt das in dasselbe Set von 3 bis 4 Stunden und kostet keinen zweiten Act. ## Einen DJ fuer eine Firmenfeier buchen

Die Firmenfeier ist der Moment, in dem ein Corporate-DJ die Buchung verdient. Die Konstellation, die wir am haeufigsten einsetzen, ist ein einzelner Act fuer beide Haelften des Abends: ein leises, premium Dinner-Set unter den Reden, danach eine Tanzflaeche, sobald der formelle Teil vorbei ist. Golden Sax macht genau das, das Saxophon traegt den Raum beim Diner und der DJ hebt das Tempo, wenn das Programm endet. Fuer einen Launch oder ein Mitarbeiterfest mit lauter Eroeffnung bringt Drumpet Disco die Live-Trompete und das Schlagzeug fuer den Wow-Moment. Wir briefen den DJ auf Sponsor- und VIP-Namen, den Ablauf und die Must-Play und No-Play Liste und stellen einen Koordinator vor Ort, oft Noam selbst.

Was einen professionellen DJ fuer eine Geschaeftsveranstaltung ausmacht

Professionell heisst an solchen Abenden etwas anderes als Musikgeschmack. Wer einkauft, kauft vor allem Risiko ab und will wissen, was passiert, wenn etwas schiefgeht. Das halten wir fest, bevor ihr unterschreibt:

• Der DJ steht namentlich im Vertrag, daneben der Name seiner Vertretung aus demselben Roster. Faellt jemand aus, kommt diese Vertretung mit demselben Briefing, kein Unbekannter ueber einen Marktplatz.
• Wir bringen eigene Technik mit, dimensioniert auf euren Saal, und spielen innerhalb der Dezibelgrenze der Location. Kongresszentren und Hotels mit Zimmern ueber dem Saal haben eine harte Grenze. Die holen wir vorab bei der Location ein, statt sie am Abend zu entdecken.
• Der technische Rider geht an euren AV-Dienstleister, sobald das Datum steht, nicht in der Woche davor.
• Ihr bekommt eine Geschaeftsrechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer, auf eine Bestellnummer oder Kostenstelle, wenn eure Buchhaltung das braucht, mit Transport, Buma Stemra und Technik als eigenen Zeilen.
• Ein Ansprechpartner. Die Person, die euer Angebot geschrieben hat, ist am Abend erreichbar, meistens Noam selbst.

Das ist nicht theoretisch gemeint. Seit 2018 hat Lupa ueber 300 Events gespielt, darunter Geschaeftsabende fuer Teams von Heineken, Microsoft, Salesforce, Booking.com, IBM, Canon, ING, Tommy Hilfiger und der Stadt Amsterdam. Die DJs, die wir in solche Raeume schicken, sind Golden Sax, ein DJ mit Live-Saxofon, Drumpet Disco fuer einen Launch mit lautem Auftakt, und Savoy, wenn die Gaesteliste mehrere Generationen umfasst. Schickt uns Ablaufplan, Datum und Location, und innerhalb eines Werktags wisst ihr, welcher DJ passt und was er kostet.

Haeufige Fehler beim Buchen eines Corporate-DJs

• Es wie eine Hochzeits-DJ-Buchung behandeln. Ein Corporate-Raum braucht einen DJ, der eine kaeltere, arbeitende Crowd lesen kann.
• Kein Briefing vom Eventteam. Ein DJ ohne Ablauf, Redezeiten und Markenton spielt generisch, und eine generische Firmenfeier leert sich frueh.
• Die AV-Uebergabe vergessen. Wenn DJ und AV-Lieferant nicht vor dem Tag gesprochen haben, faellt die Musik beim Wechsel vom formellen Programm aus. Diese Luecke schliessen wir vorab.
• Die Dezember-Gala spaet buchen. Die Q4-Saison fuellt zuerst. Fuer einen Corporate-Termin im November oder Dezember: mindestens 4 bis 5 Monate vorab.