Livemusik, Jazz und DJs fur Hotelkongresse, Gala-Dinner und Networking-Events in den gesamten Niederlanden.

So funktioniert es

Was Entertainment fur ein Hotelevent umfasst

Ein Hotelevent ist selten ein Block Musik. Ein zweitagiger Kongress hat einen Ankunftskaffee, einen Willkommensempfang, ein langes gesetztes Gala-Dinner mit Reden und einem Award oder zwei und danach eine spate Networking-Flache, auf der die echten Gesprache stattfinden. Jeder dieser Momente will eine andere Besetzung und eine andere Lautstarke, und das Hotel hat zu allem eine Meinung. Die Buchung, die funktioniert, ist eine Folge, die auf Raum und Ablauf abgestimmt ist, nicht ein Act, der zwolf Stunden tragen soll.

Der richtige Act pro Moment

Die Acts, die wir zu einem Hotelevent schicken

Fur einen Empfang oder ein gesetztes Dinner in einem Hotelsaal ist unsere haufigste Buchung Dupa Trio, ein Jazz-Trio, das genau auf der Lautstarke sitzt, bei der Gaste weiterreden und die Musik trotzdem prasent ist, was unter einem Kronleuchter mit Dezibelgrenze am schwersten richtig hinzubekommen ist. Ein Saxofonist von Golden Sax uber einem leisen DJ-Bett passt fur eine Ankunft oder einen Brand-Empfang. Wenn das Dinner abgeraumt ist und die Flache offnet, bringen wir Benga Band fur eine Live-Party oder Savoy fur ein DJ-Set durch Soul, Swing und modernen Dance fur ein gemischtes Corporate-Publikum. Wir schicken keinen Act, den wir nicht haben spielen sehen, und wir sagen ehrlich, wenn ein Trio plus ein DJ die bessere und gunstigere Antwort ist als eine grosse Band, die ein Hotelsaal nicht vertragt.

Was Entertainment bei einem Hotelevent kostet

Ein Solist oder Saxofonist fur eine Ankunft beginnt bei EUR 600, ein Akustik-Duo bei EUR 1.000 und ein Jazz-Trio fur einen Empfang oder ein Dinner bei EUR 1.400. Eine vierkopfige Partyband beginnt bei EUR 3.000 inklusive Ton und Licht, jeder weitere Musiker kostet EUR 500. Ein DJ ist EUR 850, oder EUR 1.500 mit eigenem Ton und Licht. Eine typische Hotelkongress-Buchung kombiniert ein Dinner-Trio und einen DJ, oder ein Trio plus eine Partyband fur ein Gala, gemeinsam koordiniert und als ein Paket abgerechnet, damit Hotel und Planer mit einem Lieferanten zu tun haben. Anreise innerhalb von rund 50km um Amsterdam ist enthalten, weiter weg weisen wir als transparente aufgeschlusselte Zeile aus. Schick uns Datum, das Hotel und den Tagesablauf und du horst innerhalb eines Werktags von uns.

Entertainment fur einen Kongress oder ein Networking-Event

Kongress- und Networking-Entertainment wird an Zuruckhaltung gemessen, nicht an Lautstarke. Die Aufgabe ist Musik, die einen Raum voller Menschen, die sich grosstenteils nicht kennen, anwarmt, halt, wenn ein Panel uberzieht, und nie einen Gast zwingt, lauter zu werden, um einen Satz zu beenden. Ein Jazz-Trio oder ein Saxofonist auf einem leisen Bett macht das tagsuber, und ein DJ ubernimmt die spate Flache, sobald das formelle Programm endet und die Badges abgenommen werden. Fur internationale Kongresse moderiert der Act auf Englisch und liest einen halb-nicht-niederlandischen Raum, statt sich auf eine Sprache zu verlassen. Ist dein Event Teil eines breiteren Corporate-Programms, siehe unsere Seiten Livemusik fur Corporate-Events und Corporate Entertainment Niederlande.

Wie wir mit dem AV-Team und den Hausregeln eines Hotels arbeiten

Hotels fuhren straffe Raume und darauf planen wir ab der ersten Mail. Wir senden drei bis vier Wochen vorab einen strukturierten Technical Rider mit Strombedarf, Buhnen-Footprint, Load-in-Fenster und einer Schalldruckgrenze, die das Saal-Limit und die Raume nebenan respektiert. Der Bandleader macht einen Pre-Call mit dem hauseigenen AV-Team des Hotels oder deinem externen Lieferanten, damit beim Aufbau niemand uber das Hauptpult streitet. Wir bestatigen Sperrstunde, die Masse des Lastenaufzugs und die Get-out-Zeit schriftlich, denn der haufigste Hotelfehler ist eine Band, die physisch nicht laden kann oder uber einen vertraglichen Stopp lauft. Fur Hintergrund zu dieser Raum-fur-Raum-Zuordnung siehe unsere Seite Cocktail- und Dinnermusik und den breiteren Jazzband-Niederlande-Roster.

Euer fester Entertainment-Lieferant sein

Viel von unserer Hotelarbeit ist wiederkehrend. Eine Location oder ein Eventteam, das uns ein Gala-Dinner ohne eine einzige Uberraschung hat landen sehen, kommt meist zuruck, und wir stehen gern auf einer Preferred-Supplier-Liste, halten feste Termine und briefen jedes Mal einen neuen Planer, ohne bei null anzufangen. Wir sind ein Entertainment-Spezialist, keine Full-Service-Eventagentur, also machen wir Musik und nur die Musiktechnik, und genau deshalb vertrauen Hotels und ihre Planer uns den Teil an, der am Abend am sichtbarsten ist. Sieh dir den ganzen Roster auf ons artiestenbureau an oder wie derselbe Ansatz fur Hochzeitslocations funktioniert.

Haufige Fehler beim Buchen von Entertainment fur ein Hotelevent

• Es wie eine Privatparty behandeln. Ein Hotelsaal ist keine Scheune, die Dezibelgrenze und die Sperrstunde sind real und der Act muss dafur gewahlt werden.
• Einen Act fur den ganzen Tag buchen. Eine Band, die die spate Flache trifft, kann kein Dinner auf Gesprachslautstarke halten, und umgekehrt genauso.
• Die AV-Koordination dem Tag uberlassen. Entscheide, wer das Hauptpult fuhrt, und bestatige Strom und Load-in Wochen vorab, nicht beim Aufbau.
• Den Raum nebenan vergessen. Ein zweites Event durch dieselbe Wand beschwert sich, und das Hotel dreht deine Lautstarke mitten im Set zuruck, wenn es nie eingeplant war.
• Zu spat buchen. Die Hotelkongress-Saison und das niederlandische Jahresende fullen sich Monate vorab, also gehen die besten Acts fruh.