20 Fragen, die du jeder Hochzeitsband stellen solltest, bevor du buchst

Warum diese Liste wichtig ist

Eine Hochzeitsband-Buchung hat einen langen Schwanz. Du unterschreibst heute den Vertrag, und die Konsequenzen kommen 9 bis 18 Monate spaeter. Bis dahin ist das Gespraech, das du haetten fuehren sollen, vorbei.

Diese zwanzig Fragen brauchen etwa dreissig Minuten Gespraech. Sie sparen dir Hunderte Euro, mehrere Streitgespraeche und das schlimmste Gefuehl bei einer Hochzeit: zu merken, dass die Band, die du gebucht hast, nicht die Band ist, die aufgetaucht ist.

Fragen zur Besetzung

### 1. Welche Musiker treten bei unserer Hochzeit auf?

Die wichtigste Frage ueberhaupt. Manche Agenturen agieren als Marktplatz und ersetzen Musiker, ohne es dem Paar zu sagen. Frag immer nach den Namen schriftlich.

Bei Lupa bestaetigt jede Buchung die namentlich genannte Besetzung im Vertrag, mit einem namentlich genannten Ersatz pro Rolle. Acts wie **Benga Band**, **Drumpet Disco** und **Dupa Trio** werden als feste Besetzungen gebucht, nicht als austauschbare Roster.

### 2. Was ist eure Regelung, wenn ein Musiker erkrankt?

Eine seriose Agentur hat einen klaren schriftlichen Notfallplan: einen namentlich genannten Ersatz pro Rolle, eine Ersatzband in aehnlichem Stil oder eine garantierte volle Rueckerstattung, wenn die Besetzung nicht ersetzt werden kann.

Vage Antworten wie "wir finden immer jemanden" sind ein rotes Licht. Genauso "das passiert nie". Es passiert. Plane dafuer.

### 3. Haben alle Musiker schon zusammen gespielt?

Eine Band aus Session-Musikern, die nie als Gruppe zusammengespielt haben, klingt einzeln poliert und kollektiv schlampig. Frag, wie lange die aktuelle Besetzung schon zusammen ist.

Feste Bands wie Benga Band und Drumpet Disco proben woechentlich und spielen 40 bis 60 Hochzeiten pro Jahr zusammen. Das schafft die Chemie im Raum.

Fragen zum Auftritt

### 4. Wie lange spielt ihr und wie ist die Zeit aufgeteilt?

Der Branchenstandard sind drei Sets von 45 Minuten mit zwei Pausen von 15 bis 20 Minuten, insgesamt etwa drei Stunden Livemusik ueber einen Abend von vier Stunden. Manche Bands spielen gegen Aufpreis laenger.

Wenn eine Band sagt, sie spielen "die ganze Nacht", frag genau, wie viele Minuten Livemusik. Die Antwort sind meist dieselben drei Sets.

### 5. Was laeuft waehrend der Pausen?

Entweder die eigene Playlist der Band oder dein DJ. Bestaetige welche.

Eine Premium-Buchung enthaelt eine kuratierte Pausen-Playlist, die die Energie zwischen den Sets ueberbrueckt. Ohne das leert sich die Tanzflaeche bei jeder Pause.

### 6. Koennt ihr unseren Eroeffnungstanz-Song lernen?

Fast jede professionelle Band kann ein bis zwei Custom-Songs pro Hochzeit lernen. Die Standarderwartung ist der Eroeffnungstanz-Song plus einer.

Alles ueber zwei Custom-Songs bringt meist eine Lerngebuehr mit sich. Wenn dein Song besonders komplex ist (Opernvocals, prominentes Streicherarrangement, ungewoehnlicher Takt), frag, ob die Band ihm gerecht werden kann, bevor du dich festlegst. Eine gute Band empfiehlt manchmal ein alternatives Arrangement.

### 7. Wie nehmt ihr Wuensche von Gaesten waehrend der Hochzeit an?

Die meisten professionellen Bands akzeptieren Wuensche, wenn der Song in ihrer Setlist steht. Songs ausserhalb der Setlist koennen meist nicht spontan gelernt werden.

Bitte die Band, dir ihre Setlist vorab zu schicken, und identifiziere wichtige "must-include" und "do-not-play"-Tracks in der Planungsphase.

### 8. Wie geht ihr mit der Energie einer Hochzeitsmenge um?

Das ist die Frage, die professionelles Koennen offenlegt. Eine grossartige Antwort handelt vom Lesen des Raums: wann Tempo machen, wann zuruecknehmen, wann warten, bis sich die Flaeche fuellt, bevor man den Hochenergie-Block startet.

Eine schwache Antwort konzentriert sich nur auf die Setlist. Die Setlist ist weniger wichtig als die Faehigkeit der Band, sie in Echtzeit anzupassen.

Fragen zur Logistik

### 9. Wie viel Platz braucht ihr fuer die Besetzung?

Ungefaehr:

Wenn die Location das nicht bieten kann, muss die Band das vorher wissen. Eine sechskoepfige Band in 6 Quadratmeter zu quetschen, ist ein Rezept fuer Misserfolg.

### 10. Wie viel Strom braucht ihr?

Eine typische Hochzeitsband braucht 4.000 bis 6.000 Watt sauberen Strom, was meist zwei oder drei separate Stromkreise innerhalb von zehn Metern um die Buehne bedeutet. Groessere Bands oder Bands mit umfangreicher Beleuchtung brauchen mehr.

Das ist genauso ein Location-Gespraech wie ein Band-Gespraech. Informiere die Location vor der Unterschrift.

### 11. Wann kommt ihr an und wie lange dauert der Aufbau?

Standard-Ankunft ist zwei bis drei Stunden vor dem ersten Set. Der Aufbau umfasst den Soundcheck, den Moment, in dem Probleme sichtbar und behoben werden.

Frag, ob die Band frueher kommen kann (und leise bleibt), wenn die Location ein frueheres Load-in-Fenster verlangt. Manche Locations haben nur ein verfuegbares Load-in-Slot, und die Band muss sich anpassen.

### 12. Bringt ihr eigenes Sound- und Lichtsystem mit?

Die meisten professionellen Bands liefern eine komplette Anlage, die zur Besetzung und zur Location passt, plus Grundlicht. Premium-Licht (LED-Uplights, Laser, Sparkulars) ist meist eine separate Position.

Bestaetige genau, was inklusive ist. "Sound und Licht inklusive" bedeutet manchmal ein minimales Set fuer einen 50-Gaeste-Raum, nicht fuer einen 200-Gaeste-Empfang.

### 13. Was umfasst euer Soundcheck und wann?

Ein richtiger Soundcheck dauert 30 bis 60 Minuten und findet statt, bevor die Gaeste ankommen. Den Soundcheck zu ueberspringen, ist der haeufigste Grund fuer technische Probleme waehrend des ersten Sets.

Wenn die Location keinen richtigen Soundcheck ermoeglicht, sollte die Band das vorher wissen und den Technikplan entsprechend anpassen.

Fragen zum Geld

### 14. Was ist im Preis enthalten?

Das Angebot sollte klar trennen:

Wenn eines davon fehlt oder "noch zu bestaetigen" ist, frag jetzt, nicht spaeter.

### 15. Wie hoch ist die Anzahlung und was ist die Stornoregelung?

In den Niederlanden und Belgien ist der Standard ein kleiner Anteil Anzahlung bei Unterschrift, mit dem Rest 30 Tage vor der Hochzeit.

Stornoregelungen variieren. Die haeufigste Struktur:

Terminaenderungen werden meist separat behandelt und oft innerhalb von 12 Monaten gegen eine kleine Verwaltungsgebuehr erlaubt.

### 16. Was kostet eine zusaetzliche Stunde?

Standard-Ueberstunden in den Niederlanden liegen bei on request pro Stunde fuer eine Band und on request pro Stunde fuer einen DJ. Manche Bands haben eine harte Obergrenze fuer die Gesamtstunden wegen Arbeitszeitregeln fuer Musiker.

Entscheide vor der Hochzeit, ob du eventuell Ueberstunden willst, und hab den Satz im Vertrag. An dem Abend zu fragen, ist die teuerste Art zu verlaengern.

### 17. Berechnet ihr Reisekosten separat und wie werden sie berechnet?

Die meisten Bands rechnen Reisen innerhalb von 50 Kilometern um ihre Heimatbasis ein. Darueber hinaus liegt der Satz meist bei on request pro Kilometer fuer die gesamte Crew, plus Unterkunft, wenn die Location mehr als zwei Stunden entfernt ist.

Fuer Destinationshochzeiten (Toskana, Ibiza, Comer See, Provence, Bali) sind Reisekosten immer separat und werden als Teil des Pakets angeboten.

Fragen zu Zuverlaessigkeit und Bewertungen

### 18. Koennt ihr ein Live-Video in voller Laenge teilen, nicht nur ein Promo-Reel?

Demo-Reels sind das Highlight-Paket. Ein Live-Video in voller Laenge zeigt, wie die Band in Minute 90 einer echten Hochzeit klingt.

Jede Act auf dem Lupa-Roster hat volles Live-Video auf der Profilseite. Wir verlangen das, weil Demo-Reels den Test eines echten Empfangs nicht ueberstehen.

### 19. Koennt ihr aktuelle Bewertungen und Referenzen teilen?

Bitte um drei Referenzen von Hochzeiten der letzten zwoelf Monate. Ruf mindestens eine an.

Online-Bewertungen sind nuetzlich, aber selektiv. Ein direktes Gespraech mit einem kuerzlichen Paar ist das ehrlichste Signal, das du bekommen kannst.

### 20. Was passiert, wenn die Hochzeit abgesagt oder verschoben wird?

Ueber die Standard-Stornoregelung hinaus: frag nach Verschiebung. Wenn du den Termin verlegst, wie ist die Regelung der Band beim Halten deiner Anzahlung und der Uebertragung auf einen neuen Termin?

Die meisten Agenturen erlauben eine Verschiebung auf einen Termin innerhalb von 12 Monaten gegen eine kleine Verwaltungsgebuehr. Eine zweite Verschiebung wird meist als Stornierung behandelt. Bestaetige schriftlich.

Eine Kurzliste von Acts, die diese Fragen bestehen

Der Lupa-Roster ist speziell darauf ausgelegt, jede Frage auf dieser Liste mit klaren schriftlichen Antworten zu bestehen:

Jede Lupa-Buchung bestaetigt die namentlich genannte Besetzung, enthaelt einen schriftlichen Notfallplan, splittet das Angebot in Positionen und liefert auf Anfrage volles Live-Video.

Haeufig gestellte Fragen

### Was ist die wichtigste Frage ueberhaupt?

"Welche Musiker treten bei unserer Hochzeit auf, und koennt ihr sie namentlich im Vertrag bestaetigen?" Das schuetzt dich vor der haeufigsten Ueberraschung.

### Soll ich alle zwanzig Fragen beim ersten Gespraech stellen?

Nein. Das erste Gespraech ist fuer Passung und Chemie. Stell 8 bis 10 davon. Heb die technischen und finanziellen Details fuer die formelle Angebotsphase auf.

### Wie lange sollte das erste Gespraech mit einer Agentur dauern?

30 bis 45 Minuten. Kuerzer bedeutet, dass die Agentur nicht genug ueber deine Hochzeit fragt. Laenger bedeutet meist, dass sie verkaufen.

### Was, wenn die Band manche dieser Fragen nicht beantworten kann?

Geh weiter. Eine professionelle Hochzeitsband hat im zweiten Geschaeftsjahr klare schriftliche Antworten auf all das.

### Sind diese Fragen anders fuer einen DJ?

Die Besetzungsfragen werden zu "wer ist der tatsaechliche DJ an dem Abend" und die Equipment-Fragen sind einfacher. Alles andere ist gleich.

### Was, wenn die Antworten der Band dem Vertrag widersprechen?

Halte dich immer an den Vertrag. Wenn die muendliche Antwort grosszuegiger ist als der Vertrag, bitte die Agentur, den Vertrag vor der Unterschrift zu aktualisieren.

### Wie lang sollte der Vertrag sein?

Drei bis sechs Seiten. Ein einseitiger Vertrag ist ein rotes Licht. Ein zwanzigseitiger Vertrag ist meist Fuellmaterial.

### Was, wenn ich den Preis verhandeln will?

Hochzeitsband-Preise in den Niederlanden und Belgien sind im Allgemeinen fest. Der Verhandlungsspielraum liegt meist bei Dauer, Add-ons und Inklusionen, nicht bei der Hauptgage.

### Soll ich eine Garantie verlangen, dass die Band nicht ersetzt wird?

Ja. Der genaue Wortlaut: "Die in diesem Vertrag genannten Musiker werden bei dieser Hochzeit auftreten, mit Ausnahme von Krankheit oder Notfall, in welchem Fall [Ersatz] auftritt." Bring das schriftlich.

### Was ist die am meisten uebersehene Frage auf dieser Liste?

"Was kostet eine zusaetzliche Stunde?" Das ist die Position, die die groesste Tag-des-Ueberraschung bringt.

Naechster Schritt

Bring diese Liste zu deinem ersten Agentur-Gespraech. Wenn die Agentur alle zwanzig Fragen klar und schriftlich beantwortet, ist sie das Buchen wert.

Fordere eine Beratung an oder durchstoebere den vollstaendigen Lupa-Roster.