Eine Boutique-Entertainment-Agentur in Amsterdam, die nur Live-Musik bucht, die sie selbst gesehen hat.

So funktioniert es

Was eine Entertainment-Agentur in Amsterdam für Sie übernimmt

Eine Buchungsplattform verschickt Profile. Eine Agentur mit eigenem Roster übernimmt Verantwortung, und zwar an drei Stellen. Sie kennt die Musiker persönlich und empfiehlt deshalb, was zu Ihrem Raum passt, nicht was in der Datenbank gerade frei ist. Sie koordiniert den ganzen Abend über eine Ansprechperson, sodass Sie nicht vier Musikern und einer Tonfirma einzeln hinterhertelefonieren. Und sie steht für die Buchung gerade: Im Vertrag stehen die Namen der Musiker und für jede Rolle eine benannte Vertretung.

Musikagentur, Booking-Agentur oder Eventagentur?

Wer ein Event in Amsterdam plant, stößt auf alle drei Begriffe. Es sind unterschiedliche Geschäftsmodelle, und die falsche Wahl kostet meist eine Woche, bevor überhaupt ein Preis auf dem Tisch liegt.

Arbeiten Sie bereits mit einer Eventagentur, liefern wir die Musik als Subunternehmer: ein Angebot, das sie direkt weitergeben kann, ein technischer Rider für ihr Technikteam und eine Ansprechperson, die am Tag mit ihrer Produktionsleitung spricht. Planen Sie selbst, buchen Sie uns direkt, und wir übernehmen alles, was mit Musik zu tun hat.

Unsere Acts im Überblick

Vierzehn Acts, sortiert nach Einsatz. Aus dieser Auswahl schlagen wir vor, sobald wir Anlass, Gästezahl und Location kennen.

Mehr Details je Anlass finden Sie auf unseren Seiten zur Firmenband in den Niederlanden, zur Hochzeitsband Amsterdam, zum Jazz-Trio und zum Firmenevent-DJ in Amsterdam. Wer einen DJ mit Saxofon sucht, liest am besten die Seite DJ mit Live-Saxofonist Amsterdam. Videos der Acts: Benga Band, Dupa Trio, Golden Sax.

Preise: was Live-Musik in Amsterdam kostet

Eine pauschale Agenturgebühr gibt es bei uns nicht. Sie zahlen für Musiker und Produktion. Ein Solist beginnt bei EUR 600, ein Akustik-Duo bei EUR 900, ein Jazz-Trio bei EUR 1.600 und eine vierköpfige Band bei EUR 3.000, Ton und Licht ab EUR 850 extra. Jeder weitere Musiker kostet EUR 500. Ein DJ kostet ab EUR 1.000, mit eigener Ton- und Lichtproduktion ab EUR 1.850. Ein DJ mit Live-Saxofon oder Live-Trompete wird auf Anfrage kalkuliert. Samstage zwischen Mai und September und Termine im Dezember liegen über Buchungen unter der Woche.

Das Angebot kommt als ein aufgeschlüsseltes PDF: Auftritt, Ton, Licht, Anfahrt innerhalb von 50km um Amsterdam, BumaStemra (die niederländische Verwertungsgesellschaft, rund 7 Prozent des Musikbudgets), 9 Prozent Mehrwertsteuer auf die künstlerische Leistung und 21 Prozent auf die Technik. Eine versteckte Marge obendrauf gibt es nicht.

Für Firmenevents: was Sie schriftlich bekommen

Ein großer Teil unserer Buchungen sind Firmenevents: Firmenfeiern, Konferenzen, Produktlaunches, Preisverleihungen und Jahresabschlussfeiern, unter anderem für Heineken, Microsoft, Salesforce, IBM, Booking.com, Canon, ING, Tommy Hilfiger und die Stadt Amsterdam. Einkauf und Eventteams stellen uns immer dieselben Fragen. Hier die Antworten vorab.

• Eine ordentliche Rechnung an Ihr Unternehmen, mit ausgewiesener Mehrwertsteuer (BTW): 9 Prozent auf den Auftritt, 21 Prozent auf die Technik.
• Eine Ersatzgarantie: Jeder Musiker steht namentlich im Vertrag, dazu eine benannte Vertretung, die das Programm kennt.
• Eigene Tontechnik, eingestellt auf das Dezibel-Limit der Location, damit der Haustechniker nicht um 22 Uhr den Stecker ziehen muss.
• Eine feste Ansprechperson vom Angebot bis zum Abbau, auf Deutsch, Englisch oder Niederländisch.
• Ein Angebot innerhalb eines Werktags, als ein aufgeschlüsseltes PDF.
• Ein Ablaufplan, zwei Wochen vorher abgestimmt, mit Reden, Preisvergaben und dem Moment, an dem die Tanzfläche öffnet.

Für Firmenfeiern mit Live-Band steht das vollständige Briefing auf der Seite Firmenband Niederlande. Einen Überblick über Firmenevents außerhalb Amsterdams gibt die Seite Firmenentertainment in den Niederlanden.

Ein Event in Amsterdam aus Deutschland planen

Planer aus dem deutschsprachigen Raum stehen oft vor derselben Frage: Wie finde ich aus der Ferne eine Band, die ich nicht vorab hören kann? Wir schicken Ihnen zu jedem Vorschlag ein Live-Video, keine Studioaufnahme, und besprechen die Auswahl in einem kurzen Call mit Noam. Vertrag, Ablaufplan und Rechnung bekommen Sie auf Deutsch oder Englisch. Die Musiker spielen für ein internationales Publikum und wissen, dass bei einer Konferenz mit Gästen aus zehn Ländern andere Songs funktionieren als auf einer niederländischen Betriebsfeier.

Außerhalb Amsterdams: die ganzen Niederlande

Unser Sitz ist Amsterdam, gebucht werden wir im ganzen Land. Rotterdam, Utrecht, Den Haag, Eindhoven und Haarlem liegen innerhalb der 50km-Anfahrt oder werden mit einer eigenen Reisezeile im Angebot ausgewiesen. Nennen Sie uns die Stadt, und wir planen Anfahrt und Aufbau entsprechend. Suchen Sie den Raum in Amsterdam noch, hilft unser Leitfaden zur Wahl einer Amsterdamer Location fuer Livemusik bei Dezibelgrenzen und Anlieferung.

Typische Fehler bei der Wahl einer Entertainment-Agentur

• Die Agentur mit dem größten Katalog wählen. Bei 500 Acts hat dort niemand die meisten je live gesehen.
• Nur nach Preis buchen, ohne die Besetzung auf den Raum abzustimmen. Eine sechsköpfige Band in einem Hotel mit 90dB-Grenze klingt gequetscht, ein Trio geht in einem Saal mit 250 Gästen unter.
• Zu spät anfragen. Die besten Acts für einen Sommersamstag sind 9 bis 12 Monate vorher vergeben.
• Keine Namen im Vertrag. Dann wissen Sie nicht, wer am Abend wirklich kommt.

So kommen Sie zu Ihrem Angebot

Schicken Sie Datum, Location, Gästezahl und Anlass über das Kontaktformular, oder rufen Sie uns an beziehungsweise schreiben Sie per WhatsApp, die Nummer steht auf der Kontaktseite. Innerhalb eines Werktags erhalten Sie zwei bis drei passende Acts mit Live-Video und ein aufgeschlüsseltes Angebot. Ab dann kümmern wir uns um alles.