Eventlocation Amsterdam fuer Live-Musik auswaehlen

Wie waehlt man in Amsterdam eine Eventlocation, in der Live-Musik funktioniert?

Kurze Antwort: waehle eine Eventlocation in Amsterdam nach fuenf Fakten und nicht nach Fotos. Die Dezibelgrenze in der Genehmigung der Location, die Uhrzeit, zu der die Musik enden muss, den Strom an der Buehnenposition, den Anlieferweg von der Strasse und ob die Hausanlage eine Tanzflaeche wirklich traegt. Eine vierkoepfige Band aus unserem Repertoire bringt Ton und Licht ab €3.000 selbst mit, deshalb ist die Hausanlage fuer eine Band deutlich weniger entscheidend als fuer einen DJ, wo eine funktionierende PA der Unterschied zwischen €850 und €1.500 ist. Lass dir Geraeuschgrenze und Endzeit schriftlich geben, bevor du unterschreibst.

Ich bin seit 2018 Bandleader von Benga Band, und Lupa hat inzwischen mehr als dreihundert Events in den Niederlanden produziert. Wir haben Raeume gespielt, die auf Fotos unscheinbar wirkten und hervorragend klangen, und Raeume, die grossartig fotografieren und den ganzen Abend gegen die Musik arbeiten. Der Unterschied liegt nie an der Dekoration. Er liegt an fuenf praktischen Fakten, und jeder davon ist vor der Unterschrift bekannt.

Was entscheidet wirklich, ob Live-Musik in einem Raum funktioniert?

Die Geraeuschgrenze

Fast jede Amsterdamer Location arbeitet unter einer Genehmigung mit Dezibelobergrenze, und viele setzen sie mit einem Limiter in der Stromgruppe durch. Loest der Limiter aus, verstummt die Buehne mitten im Song. Ein Schlagzeuger allein, voellig unverstaerkt, liegt auf wenigen Metern bereits bei rund 100 dB. Diese eine Zahl streicht mehr Locations fuer eine komplette Band als der Preis es je tut.

Die Endzeit

Wann die Musik endet, bestimmt die Genehmigung, nicht deine Begeisterung. In der Praxis stoppen die meisten Amsterdamer Locations in oder nahe Wohnstrassen verstaerkte Musik um 23:00 Uhr, waehrend echte Eventhallen und clubartige Locations bis 01:00 Uhr oder laenger laufen. Das veraendert den gesamten Ablaufplan, also klaere es vor der Anzahlung.

Strom an der Buehnenposition

Nicht Strom im Gebaeude, sondern Strom in Kabelreichweite dort, wo die Band tatsaechlich steht. Eine Band mit vier bis sechs Musikern und voller Produktion braucht zwei getrennte 16-Ampere-Gruppen. Sich eine Gruppe mit den Oefen des Caterers zu teilen, ist die haeufigste Ursache fuer eine durchgebrannte Sicherung um 22:00 Uhr.

Die Anlieferung

Wie weit ist es von der Strasse zur Buehne, gibt es Treppen, gibt es einen Aufzug, und darf ein Transporter vor der Tuer halten. Eine Band bringt rund 400 Kilo Backline, PA und Licht mit. Zwanzig Meter ebener Boden sind eine halbe Stunde. Zwei Treppen in einem Grachtenhaus sind zwei Stunden und ein hoeheres Angebot.

Deckenhoehe und harte Oberflaechen

Eine niedrige Decke ueber hartem Boden mit Glaswaenden verwandelt eine Liveband in einen Hall-Teppich, und die einzige Loesung am Abend heisst leiser spielen, was die Tanzflaeche toetet. Hohe Decken, weiche Stoffe und Menschen im Raum schlucken Schall. Ein Raum, der bei der Besichtigung leer hallt, hallt auch auf der Party, nur etwas weniger.

Wie viel Platz und Strom braucht welche Besetzung?

Das sind die Zahlen, die tatsaechlich auf unseren technischen Ridern stehen, damit du eine Location pruefen kannst, bevor sich beide Seiten binden.

Kann eine Location diese Zahlen nicht schriftlich liefern, ist das bereits eine Antwort. Haeuser, die regelmaessig Live-Musik hosten, schicken innerhalb einer Stunde ein technisches Datenblatt.

Was bedeutet "Tonanlage inklusive" tatsaechlich?

Meist bedeutet es eine Hintergrundmusikanlage, und das ist ein anderes Produkt als eine Tanzflaechenanlage. Deckenlautsprecher fuer Dinner-Playlists tragen keine Band und fuellen um 23:00 Uhr keine Tanzflaeche, und lauter drehen erzeugt Verzerrung statt Lautstaerke.

Lass dir Marke und Modell der Hausanlage schriftlich geben, dazu die Anzahl der Lautsprecher und ob ein Subwoofer vorhanden ist. Eine Anlage ohne Sub kann weder Bassdrum noch Basslinie wiedergeben, und genau darauf tanzen Menschen.

Am staerksten wiegt das bei DJs. Ein DJ zu unserem Startpreis von €850 setzt voraus, dass die Location eine funktionierende Anlage und Tanzflaechenlicht besitzt. €1.500 ist der DJ, der alles selbst mitbringt. Bei Bands entfaellt die Frage weitgehend, denn unsere Besetzungen ab vier Musikern haben Ton und Licht im Honorar. Benga Band kommt mit eigener Produktion, und wie die Band es selbst beschreibt: du musst kein einziges Kabel organisieren.

Welcher Typ Amsterdamer Location passt zu welchem Event?

Die meisten dieser Kategorien haben wir in Amsterdam gespielt. Industrieraeume wie die Westergasfabriek, der Gashouder, Thuishaven und Kantine25 vertragen Lautstaerke und geben einer Band Raum zum Arbeiten. Hotelsaele im Anantara Krasnapolsky, im Pulitzer und im Park Inn by Radisson Amsterdam sind kontrolliert und verlaesslich, und meist strenger bei Endzeiten. Dupa Trio spielte im Rijksmuseum fuer Microsoft, wo Praesenz ohne Lautstaerke gefragt war, und der Hortus Botanicus ist genau die Art Gartensetting, in der ein Akustikset jede PA schlaegt.

Der A'DAM Toren ist der Fall, der den Punkt zu Hoehe und harten Oberflaechen beweist: ein spektakulaerer Raum, in dem die Musik fuer den Raum gemischt werden muss und nicht gegen ihn.

Veraendert die Location dein Musikbudget?

Ja, und ueberwiegend in eine Richtung. Eine Location, die bereits eine echte PA und Tanzflaechenlicht besitzt, senkt eine DJ-Buchung von €1.500 auf €850. Eine Location mit Treppen, weitem Anlieferweg oder Musikstopp um 22:00 Uhr fuegt jeder Live-Buchung Crewstunden hinzu, manchmal auch eine Standby-Stunde.

Unsere eigenen Startpreise stehen fest und sind oeffentlich: Solist ab €600, Akustik-Duo ab €900, Jazztrio ab €1.400, vierkoepfige Band ab €3.000 inklusive Ton und Licht, und €500 pro zusaetzlichem Musiker. Marktweit liegen die indikativen Spannen bei €600 bis €1.200 fuer ein Akustik-Duo, €1.400 bis €2.400 fuer ein Jazztrio, €1.800 bis €3.200 fuer eine vierkoepfige Band, €2.500 bis €6.000 fuer fuenf bis sechs Musiker, €5.500 bis €12.000 fuer sieben bis neun Musiker, €600 bis €1.500 fuer einen Hochzeits-DJ und €1.200 bis €2.500 fuer einen DJ mit Saxophonist. Das sind indikative Marktspannen fuer die Niederlande und Belgien; Lupa kalkuliert jedes Event einzeln.

Wirklich Geld kostet die Location in den Posten, die niemand angeboten hat: ein Mikrofon fuer Reden, eine zusaetzliche Crewstunde fuer eine schwere Anlieferung oder eine zweite kleine Anlage in einem separaten Zeremonienraum. Diese stehen in den versteckten Kosten von Hochzeitsmusik.

Was solltest du eine Location vor der Unterschrift fragen?

Schick diese zehn Fragen in einer Mail. Eine Location, die sie schnell beantwortet, hat schon Live-Musik gehostet.

1. Wie hoch ist die Dezibelgrenze in eurer Genehmigung, und gibt es einen Limiter am Strom?

2. Wann muss verstaerkte Musik enden, und ist eine spaetere Endzeit jemals moeglich?

3. Wie viel Ampere stehen an der Buehnenposition zur Verfuegung, auf wie vielen getrennten Gruppen?

4. Wie verlaeuft der Weg von der Strasse zur Buehne, und gibt es Treppen oder einen Aufzug?

5. Darf ein Transporter zum Auf- und Abbau vor der Tuer stehen, und wie lange?

6. Was genau ist die Hausanlage, Marke und Modell, und gibt es einen Subwoofer?

7. Gibt es Tanzflaechenlicht oder nur Raumlicht?

8. Wie hoch ist die Decke und wie ist der Boden im Hauptraum beschaffen?

9. Muessen wir euren hauseigenen AV-Dienstleister nutzen?

10. Welche Bands haben hier gespielt, und duerfen wir mit einer davon sprechen?

Frage zehn ueberspringen die meisten, und sie sagt am meisten aus.

Braucht man eine Genehmigung fuer Live-Musik in einer Amsterdamer Location?

Meist hat sie die Location, nicht du. Etablierte Eventlocations arbeiten unter eigener Genehmigung, und ihre dB-Obergrenze stammt daraus, weshalb sie am Abend selbst nicht verhandelbar ist. Die Stadt Amsterdam veroeffentlicht die Event- und Laermregeln, und wie sie sich in der Praxis auswirken, steht in unserem Leitfaden zu Laermgrenzen und Genehmigungen fuer Live-Musik in den Niederlanden.

Zusaetzlich gilt fuer oeffentliche Musikauffuehrungen in den Niederlanden eine Musiklizenz ueber Buma/Stemra. Bei geschlossenen Veranstaltungen in einer lizenzierten Location ist das normalerweise bereits geregelt. Frag trotzdem nach, damit es nicht spaet auffaellt.

Haeufige Fragen

Was ist die beste Partylocation in Amsterdam fuer Live-Musik?

Es gibt keine beste Location, sondern eine beste fuer deine Gaestezahl und Endzeit. Fuer eine komplette Band mit spaetem Ende schlaegt eine echte Eventhalle jedes schoene Grachtenhaus, weil Strom, Anlieferung und Genehmigung das Spielen nach Mitternacht erlauben.

Was kostet eine Eventlocation in Amsterdam?

Wir kalkulieren keine Locations, frag also direkt dort und frag immer, was nicht enthalten ist. Was wir sagen koennen, ist die Musikseite: eine vierkoepfige Band startet bei €3.000 inklusive Ton und Licht, ein DJ bei €850, wenn die Location bereits eine funktionierende Anlage hat.

Wie buche ich Location und Band fuer denselben Termin in Amsterdam?

Setz zuerst eine Option auf die Location und bestaetige dann den Act, denn gute Haeuser haben weniger freie Samstage als gute Bands. Schick uns Datum und Namen der Location, und wir sagen dir binnen 12 Stunden, ob dieser Raum zu einer Band, einem DJ oder einem Akustik-Act passt.

Kann man in einer Amsterdamer Location bis spaet Live-Musik haben?

Nur wo die Genehmigung es erlaubt. Die meisten Haeuser in oder nahe Wohnstrassen beenden verstaerkte Musik um 23:00 Uhr, waehrend echte Eventhallen und clubartige Locations bis 01:00 Uhr oder laenger laufen. Halte die Endzeit schriftlich fest, bevor du anzahlst.

Wie gross muss ein Raum fuer eine Liveband sein?

Rechne mit 5 x 3 Metern Buehnenflaeche fuer eine Band mit vier bis sechs Musikern, plus einer Tanzflaeche von etwa 0,5 Quadratmetern pro Gast, den du tanzend erwartest. Ein Raum, der gerade das Dinner fasst, fasst die Party danach nicht.

Haben Amsterdamer Locations eine eigene Tonanlage?

Viele haben eine Hintergrundmusikanlage, und das ist etwas anderes als eine Tanzflaechenanlage. Frag nach Marke, Modell und Subwoofer, denn eine Anlage ohne Sub gibt weder Bassdrum noch Basslinie wieder.

Unterscheidet sich eine Hochzeitslocation von einer Partylocation fuer Live-Musik?

Ja, vor allem darin, wie viele Raeume die Musik abdecken muss. Eine Hochzeit braucht meist Zeremonie, Empfang, Dinner und Tanz, oft in zwei oder drei Raeumen, was eine zweite kleine Anlage bedeuten kann. Siehe wie viele Musiker du wirklich brauchst.

Welche Location eignet sich fuer eine Firmenfeier mit Live-Musik?

Eine mit klarer Endzeit, echter Buehnenflaeche und technischem Ansprechpartner im Haus. Hotelsaele und Eventhallen funktionieren beide; entscheidend ist meist, ob Reden und Musik denselben Raum teilen. Unsere Seite zu Corporate Entertainment beschreibt die Formate.

Koennen wir in einem Garten oder im Freien in Amsterdam Live-Musik haben?

Ja, mit fruehererem Stopp, meist 22:00 oder 23:00 Uhr, und einem schriftlich vereinbarten Wetterplan. Draussen verweht Schall, statt zu reflektieren, deshalb traegt ein Akustikset oder eine kompakte Anlage besser als eine komplette Band auf halber Lautstaerke.

Wie frueh sollte ich Location und Band buchen?

Neun bis zwoelf Monate fuer einen Samstag im Mai, Juni oder September, sechs Monate fuer die meisten anderen Termine. Locations gehen zuerst, Acts danach, und der Dezember fuellt sich fuer Firmenfeiern am schnellsten.

Was ist die guenstigste Location-Konstellation fuer Live-Musik?

Eine Location, die bereits eine funktionierende Anlage und Tanzflaechenlicht besitzt, mit ebenerdiger Anlieferung. Diese Kombination nimmt Produktion aus einer DJ-Buchung und Crewstunden aus einer Bandbuchung, und das ist echtes Geld statt Rabatt.

Welcher Act passt zu einem Raum mit strenger Geraeuschgrenze?

Eine akustische oder Jazzbesetzung, gespielt auf einem Pegel, den der Raum traegt. Laura Dooge solo oder im Trio, oder Dupa Trio beim Dinner, fuellt einen dB-begrenzten Raum weit besser als eine leiser gedrehte komplette Band.

Naechster Schritt

Schick uns vier Dinge: dein Datum, die Location, die du in Betracht ziehst, deine Gaestezahl und die Uhrzeit, zu der die Musik enden muss. Wir antworten binnen 12 Stunden mit zwei oder drei Acts, die zu genau diesem Raum passen, und sagen ehrlich, ob die Location gegen die Musik arbeiten wird. Ist der Raum falsch fuer eine Band, sagen wir das lieber vorher. Angebot anfragen oder das komplette Repertoire ansehen.

Weiterlesen

Lies als Naechstes Laermgrenzen und Genehmigungen fuer Live-Musik in den Niederlanden fuer die Regeln hinter der dB-Grenze, die deine Location nennt.

Danach wie viele Musiker eine Hochzeitsband braucht, was die Buehnenflaeche bestimmt, die du gerade geprueft hast.

Und was Live-Musik fuer ein Firmenevent kostet fuer die Budgetseite derselben Entscheidung.