Ein Entertainment Partner, ein Vertrag und ein Angebot innerhalb eines Werktags, fuer jede Agentur, die ein Event nach Amsterdam bringt.

So funktioniert es

Was in Ihr RFP gehoert fuer ein schnelles, all-in Angebot

Agenturen und DMCs, die am schnellsten und genauesten ein Angebot von uns bekommen, senden meist dieselben Kerninformationen:

• Das Datum, Start- und Endzeit, und die Location
• Gaestezahl und die Form des Raums (sitzendes Diner, stehender Empfang, Plenum mit Buehne)
• Die Atmosphaere und das Farbschema, in das das Entertainment passen soll, besonders wenn Ihr Kunde bereits eine Marke oder ein Thema hat
• Ob Sie einen Act brauchen oder mehrere ueber den Abend, zum Beispiel ein Trio beim Diner und einen DJ fuer die Party spaeter
• Ob Sie bereits ein Zielbudget von Ihrem Kunden haben, damit wir darauf kalkulieren koennen statt lange hin und her zu schreiben
• Eine eventuelle Sprachanforderung. Die meisten Acts in unserem Roster treten auf Englisch auf, was bei einer internationalen Gaesteliste wichtig ist
• Name und Kontakt Ihres AV Lieferanten, falls schon einer fuer das Event bestimmt ist
• Ob das Angebot noch zu Ihrem eigenen Kunden zur Freigabe muss, bevor Sie bestaetigen koennen, damit wir wissen, wie fest die Reservierung des Datums sein muss

Senden Sie uns das, und Sie erhalten innerhalb eines Werktags ein all-in Honorar zurueck, nicht einen blossen Performance Satz, dem Sie selbst noch Ton, Aufbau und Anreise hinzufuegen muessen.

Was unser Angebot enthaelt

Jedes Angebot von Lupa ist eine Zahl, die Ihr Kunde ohne Rueckfrage genehmigen kann. Es umfasst die Performance, Ton, Aufbau, MwSt. und die Anreise im Umkreis von rund 50km um Amsterdam, und die Standardspieldauer dieses Acts. Bands ab EUR 3.000 und der DJ mit Ton und Licht ab EUR 1.500 enthalten auch Licht. Braucht Ihr Event eine groessere PA, eine Lichtanlage fuer einen rohen oder Aussenraum, oder ein laengeres Set, fuehren wir das separat auf statt es zu verstecken, damit Sie die Zahl mit Vertrauen Ihrem Kunden vorlegen koennen.

Wir senden zu jeder vorgeschlagenen Option ein Live Video, dieselbe Darbietung, die Ihre Gaeste tatsaechlich sehen werden, damit Sie es direkt an Ihren Kunden weiterleiten koennen, bevor irgendjemand sich festlegt. Der Kuenstler in diesem Video ist der Kuenstler, der bei Ihrem Event spielt, im Vertrag namentlich genannt, egal ob Sie einen Act buchen oder mehrere.

Ein Vertrag, ein Ansprechpartner

Buchen Sie mehr als einen Act, oder eine Band mit mehreren Musikern, schliessen Sie den Vertrag weiterhin mit Lupa, nicht mit jedem einzelnen Musiker. Ein Vertrag, eine Rechnung und ein Ansprechpartner: Noam regelt die gesamte Kommunikation und Logistik mit jedem Kuenstler. Das ist das Modell, das die meisten DMCs und Agenturen wollen, wenn sie selbst ihrem eigenen Kunden gegenueber verantwortlich sind: Sie regeln es mit uns, und wir regeln die Details darunter.

Technische Rider und Abstimmung mit Ihrem AV Lieferanten

Fuer eine Band senden wir einen technischen Rider mit Buehnengroesse, Strom und einer eventuellen Inputliste, und der Koordinator Ihrer Buchung spricht vorab direkt mit Ihrem AV Lieferanten, um Soundcheck Zeit, Load In und den Uebergang zwischen einem AV Programm und dem Live Act abzustimmen. Bands bringen ihre eigenen Instrumente und Backline mit, DJs ihre eigene Ausruestung, sodass nichts an der Darbietung davon abhaengt, dass Ihr AV Team Instrumente oder Verstaerkung liefert, ausser das ist vorab vereinbart. Das haelt das technische Gespraech kurz und vermeidet Ueberraschungen vor Ort.

Laeuft Ihr Event mit mehreren Acts an einem Abend, zum Beispiel ein Trio beim Empfang, eine Band beim Diner und ein spaeter DJ, behandeln wir das als eine Buchung mit einem Rider und einem Ansprechpartner, der die Wechsel managt, statt drei getrennter Lieferanten, die Sie am Tag selbst einander vorstellen muessen.

Den Act auf den Moment in Ihrem Briefing abstimmen

Die meisten Agentur Briefings sind eigentlich zwei oder drei Momente, die zu einem Abend zusammengesetzt werden, nicht ein einzelner Act fuer den ganzen Abend. Hier die sechs Acts, auf die wir bei Agentur und DMC Briefings am haeufigsten zurueckgreifen, den Momenten zugeordnet.

Wir passen Besetzung und Reihenfolge an den Raum und den Ablauf an, den Sie uns senden, und koordinieren jeden Wechsel innerhalb desselben Vertrags. Fuer das volle Band und DJ Angebot ueber diese sechs Acts hinaus, sehen Sie unsere Seite Corporate Entertainment Amsterdam, und fuer ein Black Tie oder Awards Format speziell Gala Band Amsterdam.

Zahlung, Rechnungsstellung und Lupa in Ihren Systemen

Unsere Standardzahlung ist 40 Prozent des Honorars als Anzahlung bei Vertragsunterschrift, und die restlichen 60 Prozent eine Woche vor dem Event, per Banktransfer in EUR, mit einer MwSt Rechnung, damit Ihr Finance Team einen ordentlichen Beleg hat. Braucht die Finance Abteilung Ihres Kunden Lieferantenformulare, eine andere Zahlungsaufteilung oder laengere Fristen, sagen Sie es bei der Angebotsanfrage, und Noam klaert das direkt mit ihnen, statt erst nach Vertragsunterschrift.

Musiklizenzen

Buma/Stemra und Sena Lizenzen fuer die oeffentliche Auffuehrung von Musik liegen normalerweise bei der Location oder dem Veranstalter, nicht beim Kuenstler. Sind Sie sich nicht sicher, ob Ihre Location diese schon hat, ist das der erste Punkt zum Nachfragen. Die meisten Amsterdamer Locations, die regelmaessig Events ausrichten, haben das bereits geregelt, und wir beraten gerne, wenn die Frage in Ihrem Kundengespraech aufkommt.

Was am Abend passiert

Ein Koordinator ist vor Ort waehrend Load In, Soundcheck und der Darbietung, und ist der einzige Ansprechpartner fuer Ihr Team und das Team Ihres Kunden am Tag selbst. Acts spielen ihre Sets als Hintergrund waehrend Registrierung, Diner oder Reden und bauen zu einer Tanzflaeche auf, sobald das formelle Programm es zulaesst, gemaess dem Ablauf, den wir vorab vereinbaren. Faellt ein Musiker vor dem Termin aus, organisieren wir einen Ersatzmusiker, sodass die Buchung wie vertraglich vereinbart stattfindet, ohne dass Sie Ihrem Kunden eine Luecke erklaeren muessen.