Live-Bands ab EUR 3.000, DJs ab EUR 850, abgestimmt auf deine Amsterdamer Location, ihr Dezibel-Limit und deinen Ablaufplan.

So funktioniert es

Was Firmen-Entertainment in Amsterdam wirklich umfasst

Firmen-Entertainment ist ein breiter Auftrag, und in Amsterdam deckt es einen vollen Kalender ab: Konferenz-Empfange, Keynote-Eroffnungen, Produktlaunches, Markenaktivierungen, Award-Dinner, Netzwerk-Drinks, Team-Events und die Jahresend-Firmenfeier. Was sie alle gemeinsam haben, ist, dass die Musik dem Ablaufplan dient, statt mit ihm zu konkurrieren. Die Band spielt in einer Lautstarke, bei der ein Tisch wahrend des Dinners netzwerken kann, senkt sich unter die Reden, hebt den Raum, wenn die Awards enden, und liest, wann sie drucken und wann sie zuruckhalten muss. Das ist eine andere Disziplin als eine Hochzeit oder ein offentliches Konzert, und es ist die Zuverlassigkeit, die Firmenkunden mehr schatzen als rohe Sensation.

Das andere, was Firmenarbeit in der Hauptstadt definiert, ist die Bandbreite der Formate. Eine einzelne Buchung kann ein Jazz-Trio fur ein gesetztes Dinner sein, ein Live-Trompete-uber-DJ-Act fur einen Produktlaunch, eine volle Partyband fur den Firmenabend oder ein DJ zum Abschluss. Eine Agentur verdient ihren Platz, indem sie all das auf ein Event auf einer Rechnung abstimmt, mit einem Koordinator, der den Raum kennt.

Welches Format zu welchem Firmenmoment passt

Die Amsterdamer Venue-Realitat

Hier verdient eine Seite auf Stadtebene ihre Existenz, denn Amsterdamer Venues verhalten sich nicht wie ein generischer Ballsaal. Industriehallen wie Westergasfabriek, Gashouder, Thuishaven und Kantine25 laufen bei 95dB und mehr und wollen eine 6- bis 9-kopfige Band mit Blasern und voller Produktion, oder einen energiegeladenen Act wie Drumpet Disco, um die Lautstarke zu fullen. Hotelraume wie das Pulitzer, Hotel de l'Europe, das Conservatorium Hotel und das Anantara Grand Hotel Krasnapolsky liegen unter 88 bis 90dB-Limits mit Gastezimmern uber dem Saal und Sperrstunden um 01:00, also ist ein akustisches Trio oder ein kontrolliertes DJ-Set das Einzige, was funktioniert. Museums- und Kulturvenues wie das Rijksmuseum und EYE Filmmuseum haben strenge Endzeiten und sponsorbewusste Ablaufplane. A'DAM Toren und der Hortus Botanicus offnen Rooftop- und Outdoor-Sets, in denen ein Saxofonist mit einem DJ glanzt, wenn das Wetter mitspielt. Wir briefen jeden Act auf die Grachtenhaus-Anlieferung und die Innenstadt-Anlieferzeiten. Fur die volle Stadtaufschlusselung siehe unsere Amsterdam-Seite.

Die Acts, die wir am meisten fur Amsterdamer Firmenevents buchen

Fur eine Firmenfeier, die eine Flache fullen muss, ist Benga Band unser meistgebuchter Act, eine Partyband, die einen Firmenraum liest und Funk in Latin in Pop bewegt, mit eigenem Licht und Ton. Fur einen Produktlaunch oder eine Markenaktivierung in einem industriellen Raum setzt Drumpet Disco eine Live-Trompete und Schlagzeug uber einen DJ fur eine physische Festival-Show, die zu einer Westergasfabriek oder Gashouder passt. Fur ein gesetztes Dinner oder einen Award-Abend spielt Dupa Trio Jazz unter dem Gesprach und hebt, wenn die Reden enden. Fur einen Rooftop-Empfang oder Netzwerk-Drinks legt Golden Sax Live-Saxofon uber ein DJ-Set. Und zum Abschluss verbindet Savoy, unser Roster-DJ, Soul, Swing und Motown mit modernem Dance fur ein generationsubergreifendes Firmenpublikum. Ein Koordinator ubergibt diese uber den Abend aneinander. Sieh den vollen Roster in unserem Artiestenbureau.

Preise fur Firmen-Entertainment in Amsterdam

Ein DJ fur Netzwerk-Drinks oder eine spate Flache beginnt bei EUR 850, oder EUR 1.500 mit eigenem Ton und Licht. Ein Jazz-Trio fur ein Dinner oder Awards beginnt bei EUR 1.400. Ein Live-Trompete-uber-DJ-Act fur einen Produktlaunch beginnt bei EUR 1.500. Eine 4-kopfige Partyband fur den Firmenabend beginnt bei EUR 3.000 inklusive Ton und Licht, jeder weitere Musiker kostet EUR 500, also lauft eine 5-kopfige ab EUR 3.500 und eine 6-kopfige ab EUR 4.000. Ein ganzer Abend, der ein Dinner-Trio, eine Band und einen DJ kombiniert, wird als ein transparentes Paket auf einer Rechnung kalkuliert. Reisen innerhalb von rund 50km um Amsterdam ist kostenfrei. Fur das landesweite Bild uber alle Firmenformate siehe unseren Leitfaden zu Live-Musik fur Firmenevents, und fur ein niederlandischsprachiges Firmenband-Briefing siehe Firmenband Niederlande.

Wie viele Musiker fur wie viele Gaste

Die Gastezahl bestimmt die Bandgrosse zuverlassiger als das Budget, und nach unserer Erfahrung ist es das Teuerste, was man in einem Briefing falsch einschatzen kann. Eine vierkopfige Besetzung ist die kleinste Line-up, die eine Tanzflache aus eigener Kraft fullt. Daruber kommen Musiker fur Lautstarke und Buhnenbild dazu, nicht fur Repertoire.

Jeder Musiker uber der vierkopfigen Basis kostet EUR 500, du kannst eine Blasersektion also ausrechnen, bevor du danach fragst. Lauft dein Abend erst ein Dinner und dann eine Party, sind Trio und Band zwei Positionen auf demselben Angebot, und das sagen wir lieber, als einen Act uber beides zu strecken.

Entertainment fur eine Firmenfeier in Amsterdam

Die Jahresendfeier und die Firmenfeier sind die Buchungen mit dem hochsten Einsatz, denn die ganze Organisation schaut zu und die Flache fullt sich oder nicht. Die zuverlassige Struktur ist ein Warm-up wahrend Empfang und Dinner, ein klarer Lift nach dem formellen Teil, eine Band, die den Hohepunkt des Abends besitzt, und ein DJ, der ihn zur Sperrstunde tragt. Benga Band ist genau fur diesen Hohepunkt gebaut, und sie mit einem DJ fur die spate Flache zu kombinieren ist unsere haufigste Firmenfeier-Buchung. Fur die DJ-gefuhrte Route siehe unsere Seite Corporate Event DJ Amsterdam. Wir halten den Ablaufplan mit dem Veranstaltungsort ein, damit die Musik auf Stichwort landet und die Buhne vor der Sperrstunde freimacht.

Eine Band fur ein Firmenevent in Amsterdam buchen: der Ablauf

Eine Band zu buchen lauft darauf hinaus, einer Agentur vier Dinge fruh zu geben: Datum, Location, Gastezahl und Ablaufplan. Damit konnen wir in derselben Woche einen Act und einen Preis nennen, statt dir einen Katalog zum Durchsehen zu schicken.

• Schick das Datum, sobald die Location steht, auch wenn das Programm noch offen ist. Dezember und das Jahresend-Fenster fullen drei bis sechs Monate im Voraus, und Verfugbarkeit ist das Einzige, was sich spater nicht mit Geld losen lasst.
• Nenn die Location beim Namen. Von den meisten Amsterdamer Raumen kennen wir Dezibel-Limit, Sperrstunde und Anlieferung bereits, und das entscheidet die Besetzung vor allem anderen.
• Sag, was die Musik leisten soll: einen Empfang warmen, unter einem Dinner bleiben, den Raum nach den Awards heben oder eine Flache bis zur Sperrstunde halten.
• Sieh dir die Acts auf Video an und bestatige dann. Die Besetzung, die du freigibst, steht namentlich im Vertrag.

Innerhalb eines Werktags kommen wir mit einer konkreten Empfehlung zuruck, nicht mit einer Shortlist von zehn. Sprichst du lieber, als ein Briefing zu schreiben, schick uns das Datum und wir rufen zuruck.

Warum Einkauf und Officemanager uns freigeben

Wer die Bestellung unterschreibt, trifft keine Geschmacks-, sondern eine Risikoentscheidung, also zahlt dieser Teil mehr als die Setlist.

• Uber 300 Events seit 2018, darunter Arbeit fur Heineken, Microsoft, Salesforce, Booking.com, IBM, Canon, City of Amsterdam, ING und Tommy Hilfiger.
• Eine Rechnung fur den ganzen Abend, ob einzelner Act oder Dinner-Trio plus Band plus DJ, mit separat ausgewiesener MwSt und einer Bestellnummer oder Kostenstelle auf dem Dokument, wenn deine Buchhaltung danach fragt.
• Fur jeden Musiker in deinem Vertrag ein gebriefter Ersatzmusiker auf unserem Roster. Fallt jemand in der Eventwoche aus, besetzen wir den Platz und sagen es dir, statt dich es beim Aufbau merken zu lassen.
• Ton und Licht des Acts selbst, ab der vierkopfigen Besetzung, im Preis enthalten und auf das Dezibel-Limit deiner Location eingestellt. Die Musik ist kein zweiter AV-Vertrag.
• Ein Ansprechpartner. Wer deine erste Mail beantwortet, halt den Ablaufplan mit der Location und ist am Abend erreichbar, oft Noam selbst.

Fur ein deutschsprachiges Firmenfeier-Briefing siehe unsere Seite Musik fur die Firmenfeier.

Eine Amsterdamer Firmenbuchung, auf die wir zeigen konnen

Dupa Trio spielte im Rijksmuseum fur Microsoft. Diese Buchung ist das klarste Beispiel fur den Raum, nach dem wir in dieser Stadt am haufigsten gefragt werden: eine Museums-Gala mit harter Endzeit, in der die Musik die ersten Stunden unter dem Gesprach bleiben und den Raum danach tragen muss, ohne je das Lauteste darin zu sein. Ein Jazztrio ist dort die richtige Antwort und eine Partyband nicht, und zu wissen, welches von beidem zu deinem Raum gehort, ist der eigentliche Sinn einer Agentur. Sieht dein Abend so aus, ist Jazz fur Firmenevents in Amsterdam die speziellere Seite dafur.

Funktioniert das Entertainment fur ein internationales Firmenpublikum

Ja, und in Amsterdam ist das eher die Regel als die Ausnahme. Unsere Acts treten standardmassig auf Englisch auf und moderieren, wechseln am Mikrofon zwischen Englisch und Niederlandisch fur einen gemischten Raum und lesen ein internationales Publikum, das vielleicht keine einzige Firmenkultur teilt. Fur Tech-Launches, expat-lastige Firmenfeiern und internationale Konferenzen zahlt das mehr als Genre, und wir briefen jeden Act auf die Zusammensetzung deines Publikums.

Haufige Fehler beim Buchen von Firmen-Entertainment in Amsterdam

• Eine grosse Band in einen Hotelraum mit 88dB-Limit buchen. Sie wird den ganzen Abend leiser gestellt und landet nie. Stimm den Act auf das Dezibel-Limit und die Sperrstunde ab.
• Einen leisen Act in eine 95dB-Industriehalle buchen. Ein Trio kann eine Gashouder nicht fullen. Dieser Raum will eine volle Band oder einen energiegeladenen Act.
• Die Sperrstunde ignorieren. Eine 01:00-Sperrstunde entscheidet, ob du uberhaupt einen Band-plus-DJ-Abend fahren kannst. Wir planen den Ablauf darum herum.
• Die Reden vergessen. Firmenabende stehen und fallen damit, dass die Musik sauber unter den formellen Teil sinkt und danach hebt. Brief den Act auf den Ablaufplan.
• Zu spat buchen. Die Dezember-Gala-Saison und das Jahresend-Fenster fullen zuerst. Schick deinen Termin fruh.

Schick uns Datum, Location und ungefahr wie viele Leute kommen, und du bekommst innerhalb eines Werktags einen Act, einen Preis und einen Ansprechpartner zuruck. Empfehlung und Preis anfragen.