Live-Bands, Jazz und DJ-Sets fuer Firmenfeiern in den Niederlanden, ab EUR 850, mit eigenem Ton und Licht und einem Ansprechpartner.

So funktioniert es

Was Musik bei einer Firmenfeier tut

Eine Firmenfeier hat zwei Musik-Aufgaben und die wollen selten denselben Act. Die erste ist der Raum, waehrend Gaeste ankommen, reden, essen und anstossen, was Musik will, ueber die ein Tisch mit zehn Personen reden kann, meist ein Jazz-Trio oder ein Solist. Die zweite ist die Tanzflaeche, der Teil, in dem das Jahr gefeiert wird, was eine Partyband oder einen DJ will, der ein gemischtes Publikum jeden Alters liest. Der haeufigste Fehler ist, einen leisen Act beides machen zu lassen oder eine laute Band unter ein Dinner zu setzen. Stimme die Musik auf den Moment ab und die Feier laeuft von selbst.

Welche Musik zu welchem Moment passt

Welche Musik fuer eine Firmenfeier

Die meistgestellte Frage ist schlicht, welche Musik man waehlt, und die Antwort folgt dem Moment. Fuer eine Feier mit einer echten Tanzflaeche ist die Antwort eine Partyband oder ein DJ, kein Jazz-Act. Fuer den Dinner- und Netzwerkteil ist es Jazz in Gespraechslautstaerke. Fuer einen einzelnen Wirkungsmoment, einen Award oder eine Enthuellung, landet ein Hybrid-Act mit Live-Blaesern ueber einem DJ haerter als jedes allein. Eine starke Firmenfeier laeuft meist alle drei an einem Abend, und wir entwerfen die Abfolge so, dass jeder Moment das richtige Format bekommt, statt einen Act ueber den ganzen Abend zu strecken.

Band oder DJ fuer eine Firmenfeier

Eine Band und ein DJ tun verschiedene Dinge. Eine Partyband wie Benga Band bringt Live-Energie, eine Frontlinie, die den Raum bespielt, und eigenen Ton und Licht. Ein DJ haelt eine Flaeche fuer weniger Geld, laeuft den ganzen Abend ohne Pausen und deckt ein breiteres Genre ab. Fuer einen kompakten Raum oder ein knapperes Budget leistet ein DJ mehr fuer weniger; fuer eine Meilenstein-Feier verdient eine Band ihr Honorar. Die Aufstellung, die wir am meisten verkaufen, ist eine Band fuer die Spitzenstunde und ein DJ zum Oeffnen und Schliessen, als ein Paket kalkuliert.

Die Acts, die wir am meisten buchen

Fuer eine echte Tanzflaeche ist unser meistgebuchter Act Benga Band, eine volle Partyband mit eigener Produktion. Fuer einen Award-Abend oder einen Launch, der einen einzelnen Energieschub braucht, stellt Drumpet Disco einen Live-Trompeter und einen Schlagzeuger mit einem DJ auf die Buehne. Fuer den Dinner- und Netzwerkteil spielt Dupa Trio Jazz in Gespraechslautstaerke. Golden Sax fuegt einen Live-Saxofonisten ueber einem DJ-Set hinzu, und Savoy, unser Roster-DJ, schliesst die spaete Flaeche. Unsere Acts treten auf Englisch auf und moderieren auf Englisch, was zu deutschen Teams passt, die im Ausland feiern. Wenn dieselbe Firma spaeter eine Trauung ausrichtet, gilt fuer den formellen Teil unsere Seite Streichquartett zur Hochzeit.

Eine ganze Firmenfeier aufbauen

Die meisten Firmenfeiern sind eine Abfolge, nicht ein Act. Ein typischer Abend laeuft Jazz waehrend Empfang und Dinner, ein Host- oder Award-Segment mit heruntergedrehter Musik, danach eine Partyband oder ein DJ fuer die Flaeche. Wir entwerfen den ganzen Ablaufplan und koordinieren ihn ueber einen Kontakt, abgestimmt mit deinen AV-Cues. Eine haeufige Kombination ist Dinner-Jazz, dann eine Tanzband, dann ein spaeter DJ, als ein transparentes Angebot gepackt.

Preise fuer Musik bei einer Firmenfeier

Ein DJ beginnt bei EUR 850, oder EUR 1.500 mit eigenem Ton und Licht, die kosteneffizienteste Art, einen ganzen Abend zu decken. Ein Solist fuer einen ruhigen Empfang beginnt bei EUR 600 und ein Jazz-Trio fuer Dinner und Networking beginnt bei EUR 1.400. Eine volle Partyband ab vier Personen beginnt bei EUR 3.000 inklusive Ton und Licht, jeder weitere Musiker EUR 500, eine vollere Sechs-Mann-Band liegt also um EUR 4.000. Die meisten Corporate-Kunden kombinieren einen Dinner-Act mit einem Tanz-Act und einem spaeten DJ, in ein Angebot gepackt. Schick uns Datum, Location und Gaestezahl und du hoerst innerhalb eines Werktags von uns.

Wo wir spielen und wie Reisen funktioniert

Wir sind eine Amsterdamer Agentur, und unsere Acts produzieren jeden Monat Firmenfeiern durch die Niederlande und bis in die deutsche Grenzregion. Wir arbeiten regelmaessig bei Westergasfabriek und dem Gashouder in Amsterdam, De Doelen und Hotel New York in Rotterdam, TivoliVredenburg in Utrecht und dem High Tech Campus und Strijp-S in Eindhoven, eine kurze Fahrt von der deutschen Grenze. Reisen innerhalb von rund 50km um Amsterdam ist kostenfrei; weiter weg weisen wir eine transparente Reisezeile aus. Fuer Anfragen direkt aus dem Rheinland haben wir eine eigene Seite fuer ein Jazztrio in Koeln. Fuer das volle Corporate-Bild siehe Live-Musik fuer Firmenevents und Firmenband Niederlande, und den kompletten Roster bei unserem Artiestenbureau.

Band Firmenfeier und DJ Firmenfeier: die Formate im Detail

Wer nach einer Band Firmenfeier sucht, meint fast immer eine Partyband mit Saenger und Rhythmusgruppe. Wer nach einer DJ Firmenfeier sucht, meint einen Act, der ohne Pause bis zum Schluss laeuft. Beides ist richtig. Die beiden loesen nur unterschiedliche Abende. Weil die Besetzung ueber Buehnenflaeche, Lautstaerke und Honorar entscheidet, stehen die Zahlen hier offen.

Band Firmenfeier: welche Besetzung fuer welchen Saal

Jeder Musiker ueber der Vierer-Basis kostet EUR 500. Eine Band spielt ueblicherweise zwei Sets von je 45 bis 60 Minuten, und die Luecke dazwischen fuellt ein DJ ueber dieselbe Anlage, damit der Saal nicht abkuehlt.

DJ Firmenfeier: wann ein DJ die kluegere erste Buchung ist

Ein DJ deckt den ganzen Abend ohne Pause, ab EUR 850, oder ab EUR 1.500 mit eigener PA und Tanzflaechenlicht. Bei einer Firmenfeier mit gemischten Jahrgaengen ist das oft die sicherere erste Buchung: der DJ liest den Saal in Echtzeit und wechselt von Motown auf aktuelle Charts, wenn die Flaeche kippt. Wer aus einem deutschen Buero heraus einen DJ fuer ein Event in Amsterdam sucht, findet die Details auf DJ fuer Firmenevents in Amsterdam. Die Aufstellung, die wir am haeufigsten schreiben, ist ein DJ von der Ankunft bis Mitternacht mit Golden Sax als Live-Saxofon ueber dem DJ-Set in der Spitzenstunde.

Firmenevent Musik professionell organisieren

Professionell organisiert heisst bei Musik nicht teurer. Es heisst, dass die Reihenfolge vor der Buchung feststeht und dass am Abend jemand sie fuehrt. So sieht ein Ablauf aus, den wir bei einer Firmenfeier fuer rund 200 Gaeste tatsaechlich fahren:

• 18:00 Ankunft und Empfang: Jazz-Trio oder Solist, leise genug fuer Begruessungen an der Tuer.
• 19:00 Dinner: dieselbe Besetzung, ein Set laenger, Lautstaerke auf Gespraechsniveau.
• 20:30 Reden und Awards: Musik aus, die Mikrofone laufen ueber die Anlage der Band, eine zweite Technikfirma ist nicht noetig.
• 21:00 Spitzenstunde: Partyband, zwei Sets, dazwischen der DJ.
• 23:00 Spaeter Teil: DJ bis Schluss, Licht auf Tanzflaechenmodus.
• 01:00 Abbau: unsere Crew raeumt, du gehst nach Hause.

Von dir brauchen wir wenig: Datum, Location, Gaestezahl, die Uhrzeit der Reden und die Lautstaerkeregel des Saals. Von uns bekommst du einen Ablaufplan, den deine Location gegenzeichnen kann, und einen Ansprechpartner, der ihn am Abend durchzieht. Fuer den Vergleich der Formate quer durch alle Firmenanlaesse hilft Live-Musik fuer Firmenevents.

Was Einkauf und HR bei uns schriftlich bekommen

Ein Firmenevent bucht selten jemand, der das beruflich macht. Es landet bei einer Office-Managerin, im HR-Team oder bei der Assistenz der Geschaeftsfuehrung, und dort will niemand derjenige sein, der das Budget in einen Fehlgriff gesteckt hat. Darum steht das Folgende ohne Nachfrage im Angebot:

• Eine Geschaeftsrechnung mit getrennt ausgewiesener Umsatzsteuer, auf Bestellnummer oder Kostenstelle, mit eurem Zahlungsziel. Bei einem Event in den Niederlanden weisen wir BumaStemra und die niederlaendische BTW getrennt aus, 9 Prozent auf die kuenstlerische Leistung und 21 Prozent auf Technik, damit die Buchhaltung Zeile fuer Zeile pruefen kann.
• Die Musiker stehen namentlich im Vertrag. Ein Bandname allein sagt dir nicht, wer an dem Abend auf der Buehne steht.
• Ersatz aus derselben Besetzung bei Krankheit. Unsere Vertretungen kennen Repertoire und Arrangements, du loest am Tag selbst nichts.
• Eigener Ton und eigenes Licht, eingestellt auf das dB-Limit der Location. Keine zweite Technikfirma, und die Rede der Geschaeftsfuehrung laeuft ueber dieselbe Anlage wie die Band.
• Ein Name und eine Nummer. Wer deine erste Mail beantwortet, ist am Abend erreichbar. Meistens ist das Noam.

So haben wir seit 2018 ueber 300 Events gefahren, unter anderem fuer Heineken, Microsoft, Salesforce, Booking.com, IBM, Canon, City of Amsterdam, ING und Tommy Hilfiger. Was du an der Musik noch zu tun hast: nichts.

Haeufige Fehler beim Buchen von Musik fuer eine Firmenfeier

• Einen leisen Act den ganzen Abend decken lassen. Ein Jazz-Trio fuellt keine Tanzflaeche und eine Partyband kann nicht unter einem Dinner spielen.
• Die Buchung bis zur letzten Woche liegen lassen. Die staerksten Acts sind fuer die Dezember-Saison Monate im Voraus ausgebucht.
• Die Reden- und Award-Cues vergessen. Ein Act ohne MC-Disziplin spielt ueber eine Rede hinweg.
• Eine laute Band fuer einen kompakten Raum buchen. Stimme die Besetzung auf den Raum ab.
• Den Abend als ein Format behandeln. Die meisten Feiern brauchen eine Abfolge.

Musik fuer eure Firmenfeier anfragen

Schick uns Datum, Location, Gaestezahl und die Uhrzeit der Reden. Innerhalb eines Werktags hast du ein Angebot mit einer namentlich genannten Besetzung, einem Preis mit getrennt ausgewiesener Steuer und einem Ablaufplan, den deine Location gegenzeichnen kann. Du sprichst dabei mit dem Buero, das den Abend auch fuehrt. Nenn uns die Eckdaten ueber das Kontaktformular und wir melden uns mit einem konkreten Vorschlag, nicht mit einer Preisliste.