Een live band voor je bedrijfsfeest, vanaf EUR 3.000 inclusief geluid en licht, door heel Nederland.

Hoe het werkt

Welke band past bij welk bedrijfsfeest

De keuze begint niet bij muziekstijl maar bij vier vragen: wat voor programma, hoeveel gasten, welke zaal en wat moet de avond doen. De tabel hieronder is de beslissing die wij het vaakst met organisatoren maken. De volledige afweging staat in muziek kiezen voor een bedrijfsfeest.

Elke band komt met eigen geluid en basislicht, dus je hoeft geen aparte techniek in te kopen. Voor zalen met eigen technische regels stemmen we vooraf af met de locatie en met je AV-leverancier.

Wat kost een band voor een bedrijfsfeest

Een band inhuren voor een bedrijfsfeest begint bij EUR 3.000 voor een vierkoppige band, inclusief geluid en licht. Vijf man is vanaf EUR 3.500, zes man vanaf EUR 4.000, en elke extra muzikant komt op EUR 500, dus een blazerssectie erbij is een bedrag dat je vooraf kunt uitrekenen. Voor de borrel of het diner is een jazztrio vanaf EUR 1.400 of een akoestisch duo vanaf EUR 900 de juiste keuze, en voor de late vloer een DJ vanaf EUR 850, of EUR 1.500 met eigen geluid en licht.

De meeste bedrijfsfeesten combineren twee bezettingen: een dineract en een feestband, of een feestband en een DJ als afsluiting. Dat offreren we als een pakket, met elke act apart gespecificeerd zodat je ziet wat elk onderdeel kost. Reizen binnen ongeveer 50km van Amsterdam zit inbegrepen, verder weg staat reis als aparte regel in de offerte in plaats van verstopt in het acttarief. BumaStemra en BTW staan er ook apart in. Stuur je datum, gastenaantal en locatie via het contactformulier, bel of app ons, en je hoort binnen een werkdag wat het voor jouw bedrijfsfeest kost.

Coverband, feestband of showband: wat je precies boekt

De woorden lopen door elkaar, dus even concreet. Een coverband speelt bekende nummers zoals het publiek ze kent, wat op een bedrijfsfeest met alle leeftijden precies is wat je wilt: iedereen herkent iets. Een feestband is hetzelfde principe met meer nadruk op de dansvloer, funk, soul, latin en pop achter elkaar. Een showband is een grotere bezetting met blazers en meer visuele presentatie, en die zet je in als het podium onderdeel van de avond is. Bij een jubileum ligt de keuze net anders, zie wat past bij een jubileumavond.

Benga Band is bij ons de meest geboekte coverband voor bedrijfsfeesten, vier tot zes man, met een repertoire dat een zaal van 25 tot 60 jaar tegelijk bedient. Wil je een groter podiumbeeld, dan schaal je omhoog met extra blazers voor EUR 500 per muzikant. Wil je juist een act die tussen achtergrond en show schakelt, dan is Fourtunes voor de borrel en het diner de betere keuze. Zoek je vooral een coverband in Amsterdam, of wil je zonder omweg een band huren in Amsterdam, dan staan die keuzes apart uitgewerkt. De volledige line-up staat op ons artiestenbureau.

Een band inhuren voor een bedrijfsfeest: hoe het loopt

Je stuurt datum, locatie, gastenaantal en het tijdslot waarin de muziek moet spelen. Binnen een werkdag krijg je twee tot drie voorstellen met live video, niet een lijst van alles wat vrij is. Je kiest, wij bevestigen de beschikbaarheid en houden de datum vast. Twee tot vier weken voor het feest doet de bandleider een briefing met jou en met je AV-leverancier: draaiboek, speechmomenten, namen die aangekondigd worden en hoe die worden uitgesproken, opbouwtijd en aanvoerroute. Op de avond is er een coordinator ter plaatse vanaf twee uur voor de eerste set.

Waarom inkopers en officemanagers ons durven te boeken

Een bedrijfsfeest boeken is voor de meeste organisatoren risicobeheer. Dit is wat wij daar tegenover zetten.

• Klanten die je kunt narekenen. Sinds 2018 speelden onze acts corporate avonden voor Heineken, Microsoft, Salesforce, IBM, Booking.com, Canon, ING, de gemeente Amsterdam en Tommy Hilfiger. Voor het jaarlijkse feest voor eigen medewerkers staat de opzet apart op de pagina over een personeelsfeestband.
• Een zakelijke factuur met BTW voor de hele avond voor de hele avond, ook als er drie acts spelen, met BumaStemra en BTW als aparte regels en je eigen inkoopreferentie erop als je die aanlevert.
• Vervanging staat in het contract. Het contract benoemt de muzikanten bij naam en per rol een vervanger uit hetzelfde netwerk. Ziekte is in onze ervaring de reden dat boekingen op de dag zelf klappen, en dat is precies het scenario waar wij op contracteren.
• Eigen geluid, binnen de limiet van de zaal. De acts brengen hun eigen PA en licht mee en spelen binnen de decibellimiet van je locatie. Geef de limiet door voor de offerte, dan stemmen we de bezetting daarop af.
• Van eerste mail tot afbouw praat je met dezelfde persoon, vaak Noam zelf. Geen callcenter, geen wisselende accountmanagers.

Live band of DJ voor het bedrijfsfeest

De vraag die bijna elke organisator stelt. Een liveband geeft het feest een gezicht: een zeskoppige band met blazers tilt 200 zittende collega's van tafel naar de dansvloer op een manier die een playlist niet doet. Een DJ houdt daarna de late vloer langer aan en gaat door tot voorbij het punt waar een band inpakt. Voor de meeste bedrijfsfeesten is het antwoord allebei, na elkaar: borreltrio, dan de band op het hoogtepunt, dan de DJ tot sluit. Heb je een kleinere zaal of een krapper budget, dan dekt een corporate DJ alleen, of een DJ met live saxofonist, veel grond. Wil je de bredere vergelijking van formats voor een bedrijfsfeest, lees dan muziek voor een bedrijfsfeest, en voor de hele avond over meerdere acts heen livemuziek voor bedrijfsevenementen. Voor een kleinere setting is muziek voor de vrijdagmiddagborrel vaak de betere keuze. ## Waar we spelen en hoe reizen werkt

We zijn een Amsterdams bureau en spelen door heel Nederland. In Amsterdam traden we op in Westergasfabriek, de Gashouder, Kantine25, Thuishaven, de A'DAM Toren en het Rijksmuseum. Buiten de stad boeken we regelmatig in zalen als De Doelen in Rotterdam, TivoliVredenburg in Utrecht en de High Tech Campus en Strijp-S in Eindhoven. Zoek je specifiek in de stad, kijk dan bij bedrijfsentertainment Amsterdam, corporate band Rotterdam of corporate band Eindhoven. Voor de hoofdstad zelf zetten we zaal, geluidslimiet en einduur op een rij op de pagina over een band voor een bedrijfsfeest in Amsterdam. Is de avond een galadiner met prijsuitreiking, dan staat die opzet op de pagina over een galaband, en voor een puur Amsterdamse boeking zonder bedrijfsprogramma is er een live band in Amsterdam. Reizen binnen ongeveer 50km van Amsterdam zit in het tarief, daarbuiten offreren we het als aparte regel. Voor die twee steden zelf zie corporate band Utrecht en corporate band Haarlem. Is de avond een zittend galadiner, dan behandelt onze gids over muziek kiezen voor een galadiner het draaiboek.

Veelgemaakte fouten bij het boeken van een band voor een bedrijfsfeest

• Een band kiezen op een commerciele demo zonder recente live referentie. Vraag altijd om materiaal van een corporate avond van vergelijkbare grootte.
• De band niet briefen over speakers en namen. Een sponsornaam die fout wordt uitgesproken is een fout die iedereen in de zaal hoort. Wij brieven dit vooraf.
• AV-coordinatie uitstellen tot de avond zelf. Bepaal minstens vier weken vooraf wie het hoofdpaneel beheert.
• Pas in oktober aan het eindejaarsfeest beginnen. November en december zijn vier tot vijf maanden vooraf vol. Plan in juli of augustus.
• De geluidslimiet van de zaal pas noemen na de offerte. Dat verandert de bezetting en soms de act.
• Geen vervanger in het contract eisen. Vraag het ons en vraag het elk ander bureau.