Livemuziek voor bedrijfsfeesten, gala's en productlanceringen door heel Nederland.

Hoe het werkt

Welke band past bij welk corporate event

De match maken begint niet bij muziekstijl maar bij vier vragen: welk programma-type, welk gastenaantal, welke locatie en welk doel (netwerken, dansen, branded entertainment).

Elke act komt met eigen full sound system, basis lichtshow en kennis van corporate run-of-shows. Voor venues met aparte technische eisen (Rijksmuseum, World Forum Den Haag, De Doelen Rotterdam) briefen we vooraf.

Wat onderscheidt een corporate-geschikte band

Vijf vaardigheden die op corporate niveau het verschil maken:

• Een onbekende zaal lezen. Op een private party kent een kwart van de zaal de bandleider, op een corporate event kent niemand iemand. Bands die internationaal hebben getoerd (Drumpet Disco met ADE-credits, Golden Sax met Tomorrowland en Dubai, Dupa Trio met events door heel Europa) hebben deze vaardigheid geslepen.
• Volume-discipline tijdens netwerk en diner. Geen muziek over speeches heen. Geen bas die de eerste twee rijen tafels niet kunnen praten. De bandleider houdt het volume op precies het niveau waar gesprekken kunnen blijven doorgaan en de muziek toch aanwezig is.
• Sponsor-aware aankondigingen. Voor product launches en brand events kondigt de bandleider sponsor moments, namen en transitions aan. Wij brieven de exacte uitspraak van sponsor- en VIP-namen vooraf zodat er niemand verkeerd wordt aangesproken op de avond.
• Compatibiliteit met je AV-team. Wij coordineren technische rider met je AV-leverancier vooraf. Geen ruzies over wie het hoofdpaneel beheert, geen onduidelijkheid wie het podium opzet.
• Stoel-tot-dansvloer transitie. Het moment waar het bedrijfsfeest valt of staat: na de speeches, hoe krijg je 300 zittende gasten op de dansvloer? Bands met festival-ervaring (Benga Band, Drumpet Disco) regisseren dit moment doelbewust.

Typische corporate avond-opbouw

Wij coordineren multi-act programma's via één gesprek met één aanspreekpunt. Geen losse onderhandelingen met drie bureaus. Voorbeeld van een corporate gala-opbouw die wij regelmatig draaien:

• 17:00 walking dinner of netwerkborrel, jazz trio zoals Dupa Trio of Misstery Trio, achtergrondvolume
• 19:00 zit-diner met speeches en awards, akoestisch trio voortzettend, volume strikt onder gesprek-niveau
• 21:00 transitie naar feest, hoofdband neemt over (Benga Band of Velvet Jazz), eerste 30 minuten op mid-tempo om gasten van tafel naar dansvloer te brengen
• 22:30 piek-moment, hoofdband peakt met dansbare set, blazers voor de wow-factor
• 23:30 DJ-overgang, Drumpet Disco of Demi Elisa neemt over tot 01:00 of 02:00 voor de late dansvloer

Voor brand activations of product launches is de structuur anders: 15-30 minuten hoge-impact opening, gevolgd door netwerken met achtergrondmuziek, en een korte hoge-impact afsluiting.

Veel gemaakte fouten bij het boeken van corporate muziek

• Een band kiezen op basis van een commerciële demo zonder live referentie. Vraag altijd om recent live materiaal van een corporate event van vergelijkbare grootte.
• De band niet briefen over de speakers en namen. Sponsor-aankondigingen die fout worden uitgesproken zijn een PR-fout. Wij brieven dit vooraf.
• AV-coordinatie naar de avond uitstellen. Beslis met je AV-team minstens 4 weken vooraf wie het hoofdpaneel beheert. Wij sturen de technische rider gestructureerd op.
• Q4 boekingen pas in oktober plannen. Het Nederlandse eindejaarsseizoen (november-december) is 4 tot 5 maanden vooraf vol. Plan in juli of augustus.
• Geen back-up plan eisen. Onze contracten benoemen een named understudy per rol. Vraag elke andere agency hetzelfde.

Bedrijfsfeest band huren: wat het kost

Een band huren voor een bedrijfsfeest begint bij EUR 3.000 voor een vierkoppige band, inclusief geluid en licht, dus je hoeft geen aparte techniek te regelen. Een vijfkoppige band is vanaf EUR 3.500, een zeskoppige vanaf EUR 4.000, en elke extra muzikant komt op EUR 500. Voor de borrel of het diner is een jazztrio vanaf EUR 1.400 of een akoestisch duo vanaf EUR 900 de juiste keuze, en voor de late vloer is een DJ vanaf EUR 850, of EUR 1.500 met eigen geluid en licht. De meeste bedrijfsfeesten combineren twee bezettingen, bijvoorbeeld een diner-trio en een feestband, of een feestband en een DJ als afsluiting, samen gecoordineerd en als een pakket gefactureerd. Reizen binnen ongeveer 50km van Amsterdam zit inbegrepen, verder weg offreren we als transparante gespecificeerde regel. Stuur je datum, het aantal gasten en de locatie en je hoort binnen een werkdag wat het voor jouw bedrijfsfeest kost.

Muziek voor een bedrijfsfeest: live band of DJ

De vraag die de meeste organisatoren stellen is of ze een live band of een DJ moeten boeken voor het bedrijfsfeest. Een liveband zet de toon en geeft het feest een gezicht: een zeskoppige band met blazers zoals Benga Band tilt 200 zittende collega's van tafel naar de dansvloer op een manier die een playlist niet doet. Een DJ houdt daarna de late vloer langer aan en gaat door tot voorbij het punt waar een band inpakt. Voor de meeste bedrijfsfeesten is het antwoord allebei, na elkaar: borrel-trio, dan de feestband op het hoogtepunt, dan de DJ tot sluit. Heb je een strakker budget of een kleinere zaal, dan dekt een DJ alleen, of een DJ met een live saxofonist, veel grond. We stemmen het advies af op je gastenaantal, je zaal en het moment waarop het feest moet pieken.