Een live band die een awarduitreiking in Amsterdam als één geheel laat lopen, spelend tussen de award-segmenten door, niet als los entertainment.

Hoe het werkt

Hoe de muziek door een Amsterdamse awarduitreiking loopt

Een awarduitreiking is geen bruiloft en geen recht-toe-recht-aan bedrijfsfeest. Het programma ligt vast door de ceremonie zelf: een ontvangst, een zittend diner of staand buffet, een aantal award-segmenten met een host of MC, en meestal een opbouw naar een feest zodra de prijzen zijn uitgereikt. De taak van de band is om onderdeel te worden van die structuur in plaats van ermee te concurreren, spelend als een muzikale rode draad die de avond draagt van ontvangst tot de laatste award, en daarna open te gaan zodra het formele deel klaar is.

Een typisch verloop van een awardavond

• Ontvangst, 30 tot 60 minuten: een eerste korte set, warm en zacht, terwijl gasten hun plek zoeken en de drankjes worden geserveerd.
• Zittend diner of staand buffet: de band speelt door onder gespreksniveau, kalm en sfeervol in plaats van een optreden.
• Award-segmenten, verspreid over de avond: het programma breekt op in categorieen, elk met een host-aankondiging, een walk-up moment voor de winnaar, een kort dankwoord, en terug naar de host. Muziek speelt in de gaten tussen de categorieen, niet erdoorheen.
• Afsluitende set of after-party: zodra de laatste award is uitgereikt, tilt dezelfde act, of een toegevoegde DJ, het tempo op en verandert de zaal van ceremonie naar feest.

De meeste Amsterdamse awardavonden waar wij op spelen hebben vier tot vijf korte speelblokken verspreid over de avond, getimed op de gaten tussen de award-segmenten in plaats van een doorlopende set. Dat is het format dat planners het meest vragen: een band die als een muzikale rode draad door de avond loopt, niet als los entertainment dat om aandacht strijdt met het programma.

Korte sets tussen de award-segmenten, geen lange set

In plaats van een enkele set van negentig minuten speelt de band in blokken van ongeveer 15 tot 20 minuten, een voor het diner, een of twee door de award-segmenten heen, en een langer afsluitend blok zodra de ceremonie klaar is. Tussen de blokken stapt de band terug naar een heel laag niveau of pauzeert helemaal op het teken van de host, zodat de aankondigingen, de walk-up en het dankwoord nooit overstemd worden door de muziek. Dit werkt alleen met een duidelijk draaiboek vooraf: exacte timings per segment, waar de pauzes vallen en hoe lang elk blok moet duren.

Volume onder de speeches, en walk-up muziek per winnaar

Er zitten twee verschillende volumetaken in een avond. Tijdens het diner en de ontvangst speelt de band op een niveau waarbij een tafel kan praten zonder de stem te verheffen, kalm en warm in plaats van opgevoerd voor de zaal. Tijdens de ceremonie zelf zakt het niveau verder, zodat een host of winnaar bij de microfoon goed verstaanbaar is, waarbij de band of een DJ een korte walk-up frase inzet zodra een naam wordt genoemd en daarna direct terugzakt. Een liveband kan deze walk-up momenten zelf spelen en de zaal ter plekke lezen. Een DJ kan een gekozen track of sting precies op het teken van de host inzetten. Beide werken, en sommige avonden gebruiken een liveband voor het diner en de ceremonie, en daarna een DJ zodra het feest begint.

Stijlkeuzes: bossa nova, latin, jazz en soul

De stijl die het vaakst werkt voor een awardavond is warm, elegant en ritmisch in plaats van een luide feestband: bossa nova, latin, jazz en soul, kalm en sfeervol tijdens ontvangst en diner, met meer groove en energie zodra de ceremonie klaar is, maar stijlvol blijvend in plaats van een volledige dansset. Voor de ontvangst en het diner boeken we jazztrio's zoals Dupa Trio (trompet, gitaar, bas en zang, standards en bossa nova) of Fourtunes (piano, zang en bas, pop en soul herschapen voor ceremonies en diners). Voor een private members club gevoel dat de zaal in gesprek houdt, zitten Misstery Trio (vocale harmonie, jazz, soul en pop) of Laura Dooge (jazzzangeres, cum laude aan het Conservatorium van Amsterdam) op een lounge-volume dat past bij een buffet of zittend diner. Velvet Jazz, een jazz- en popband die moderne hits herschept in jazz en swing uit de jaren veertig, werkt goed als de rode draad die de ontvangst naar de afsluitende lift draagt, omdat dezelfde act vroeg kalm en later warmer kan spelen zonder van stijl te wisselen. Zodra de awards klaar zijn en de zaal wil bewegen zonder een luid feest te worden, is Golden Sax, een DJ met live saxofoon, onze meest geboekte after-party optie, stijlvol in plaats van een recht feest. Vraagt de briefing om een volledige dansvloer om de avond af te sluiten, dan brengt Benga Band, onze funk-, latin- en popfeestband met eigen productie, de zaal de rest van de weg.

Welk format past bij jouw avond

Wat je aan je AV-team doorgeeft

Lupa stuurt een technische rider en stemt vooraf direct af met het AV-team van de venue of de klant, maar een paar dingen zijn het waard om vroeg te bevestigen: het exacte draaiboek met timings per award-segment, wie de band of DJ in en uit elk blok cuet (meestal de host of de show caller), of de microfoon van het spreekgestoelte en het geluid van de band dezelfde PA delen of apart lopen, en waar de walk-up cue vandaan komt als het een getriggerde track is in plaats van een live frase. Buma/Stemra en Sena licenties voor het openbaar gebruik van muziek liggen normaal bij de venue of de organisator, niet bij de uitvoerende, dus is het de moeite waard om dit bij de venue te checken, die deze meestal al heeft.

Prijzen voor awarduitreiking entertainment in Amsterdam

Een jazztrio voor de ontvangst, het diner en de ceremonie begint bij EUR 1.400. Een vierkoppige band die ook een afsluitende dansset verzorgt, geluid en licht inbegrepen, begint bij EUR 3.000, met EUR 500 per extra muzikant. Een DJ voor een stijlvolle after-party of een pure walk-up-en-afsluiting rol begint bij EUR 850. De meeste awardavonden combineren een jazztrio of kleine band voor de ceremonie met een DJ of een vollere band voor de afsluiting, geofferd als een pakket. Stuur je datum, venue, gastenaantal en draaiboek en je krijgt binnen een werkdag een transparante offerte.

Veelgemaakte fouten bij het boeken van awarduitreiking entertainment

• Het als een feestboeking behandelen. Een awardavond heeft een band nodig die gebouwd is op ingehouden spel tijdens de ceremonie, niet een volledige band die zachter wordt gezet.
• Geen draaiboek. Een band zonder exacte segment-timings kan niet netjes wegzakken tussen award-aankondigingen, en doorspelen tijdens een walk-up of dankwoord verpest het moment.
• Een luide stijl voor de hele avond kiezen. Bossa nova, latin, jazz en soul dragen warmte door ontvangst en diner. Bewaar de hogere energie voor na de laatste award.
• De AV-overgang overslaan. Als de band of DJ en het AV-team vooraf niet zijn afgestemd op cues en niveaus, voelen de walk-up momenten gehaast aan of worden ze gemist.
• De zaal boeken maar niet de sfeer. Een private members club briefing en een volledig gala-briefing hebben andere acts nodig, ook bij hetzelfde gastenaantal. Geef ons de sfeer door, niet alleen het aantal gasten.