Livemuziek, jazz en DJ's voor hotelcongressen, gala-diners en netwerkevents door heel Nederland.

Hoe het werkt

Wat entertainment voor een hotelevent inhoudt

Een hotelevent is zelden een blok muziek. Een tweedaags congres heeft een ontvangstkoffie, een welkomstborrel, een lang zit-gala-diner met speeches en een award of twee, en daarna een late netwerkvloer waar de echte gesprekken plaatsvinden. Elk van die momenten wil een andere bezetting en een ander volume, en het hotel heeft over alles een mening. De boeking die werkt is een reeks die op de zaal en het schema is afgestemd, niet een act die twaalf uur moet dragen.

De juiste act per moment

De acts die we naar een hotelevent sturen

Voor een borrel of een zit-diner in een hotelzaal is onze meest gemaakte boeking Dupa Trio, een jazztrio dat precies op het volume zit waar gasten blijven praten en de muziek toch aanwezig is, wat onder een kroonluchter met een decibellimiet het allermoeilijkst goed te krijgen is. Een saxofonist van Golden Sax over een zachte DJ-bedding werkt voor een ontvangst of een brand-receptie. Als het diner is afgeruimd en de vloer opengaat brengen we Benga Band voor een live feest of Savoy voor een DJ-set door soul, swing en moderne dance voor een gemengd corporate publiek. We sturen geen act die we niet hebben zien spelen, en we zeggen eerlijk wanneer een trio plus een DJ het betere en goedkopere antwoord is dan een grote band die een hotelzaal niet aankan.

Wat entertainment op een hotelevent kost

Een solist of saxofonist voor een ontvangst begint bij EUR 600, een akoestisch duo bij EUR 1.000 en een jazztrio voor een borrel of diner bij EUR 1.400. Een vierkoppige feestband begint bij EUR 3.000 inclusief geluid en licht, en elke extra muzikant komt op EUR 500. Een DJ is EUR 850, of EUR 1.500 met eigen geluid en licht. Een typische hotelcongresboeking combineert een dinertrio en een DJ, of een trio plus een feestband voor een gala, samen gecoordineerd en als een pakket gefactureerd zodat het hotel en de planner met een leverancier te maken hebben. Reizen binnen ongeveer 50km van Amsterdam zit inbegrepen, verder weg offreren we als transparante gespecificeerde regel. Stuur je datum, het hotel en het dagprogramma en je hoort binnen een werkdag van ons.

Entertainment voor een congres of netwerkevent

Congres- en netwerkentertainment wordt beoordeeld op terughoudendheid, niet op volume. De taak is muziek die een zaal vol mensen die elkaar grotendeels niet kennen opwarmt, blijft werken als een paneel uitloopt, en nooit een gast laat schreeuwen om een zin af te maken. Een jazztrio of een saxofonist op een zachte bedding doet dat overdag, en een DJ pakt de late vloer zodra het formele programma stopt en de badges af gaan. Voor internationale congressen presenteert de act in het Engels en leest hij een half-niet-Nederlandse zaal in plaats van op een taal te leunen. Maakt je event deel uit van een breder bedrijfsprogramma, bekijk dan onze pagina's livemuziek voor bedrijfsevents en corporate entertainment Nederland.

Hoe we met het AV-team en de huisregels van een hotel werken

Hotels draaien strakke zalen en daar plannen we vanaf de eerste mail op. We sturen drie tot vier weken vooraf een gestructureerde technische rider met stroomvraag, podium-footprint, load-in slot en een geluidsplafond dat de zaallimiet en de zalen ernaast respecteert. De bandleider doet een pre-call met het interne AV-team van het hotel of je externe leverancier zodat niemand bij opbouw ruzie maakt over het hoofdpaneel. We bevestigen de eindtijd, de afmetingen van de goederenlift en de get-out tijd schriftelijk, want de meest voorkomende hotelfout is een band die fysiek niet naar binnen kan laden of over een contractuele stop heen loopt. Voor achtergrond bij dit soort zaal-voor-zaal matching, zie onze pagina cocktail- en dinermuziek en de bredere jazzband Nederland roster.

Jullie vaste entertainmentleverancier zijn

Veel van ons hotelwerk is terugkerend. Een locatie of een eventteam dat ons een gala-diner zonder een enkele verrassing heeft zien landen komt meestal terug, en wij staan graag op een preferred-supplier lijst, houden vaste data vast en briefen elke keer een nieuwe planner zonder vanaf nul te beginnen. We zijn een entertainmentspecialist, geen full-service eventbureau, dus we doen muziek en alleen de muziektechniek, en juist daarom vertrouwen hotels en hun planners ons het deel toe dat op de avond het meest zichtbaar is. Bekijk de hele roster op ons artiestenbureau of zie hoe dezelfde aanpak werkt voor trouwlocaties, en voor Amsterdamse zaalkennis zie onze Amsterdam-pagina.

Veelgemaakte fouten bij het boeken van entertainment voor een hotelevent

• Het behandelen als een privefeest. Een hotelzaal is geen schuur, de decibellimiet en de eindtijd zijn echt en de act moet daarop worden gekozen.
• Een act voor de hele dag boeken. Een band die de late vloer pakt kan geen diner op gespreksvolume dragen, en andersom net zo goed.
• De AV-coordinatie aan de dag overlaten. Beslis wie het hoofdpaneel beheert en bevestig stroom en load-in weken vooraf, niet bij opbouw.
• De zaal ernaast vergeten. Een tweede event door dezelfde muur klaagt, en het hotel draait je volume terug midden in de set als er nooit op is gepland.
• Te laat boeken. Het hotelcongresseizoen en het Nederlandse eindejaar lopen maanden vooraf vol, dus de beste acts gaan vroeg.