Het entertainmentbureau dat de live muziek, DJ's en acts voor je Haagse event verzorgt.

Hoe het werkt

Wat een evenementenbureau in Den Haag voor je regelt

De meeste organisatoren die naar een evenementenbureau zoeken, hebben de locatie en de catering al rond en lopen vast op de vraag die de avond maakt: wat staat er op het podium. Daar zijn wij voor. We adviseren welke act past bij jouw zaal, gastenmix en sfeer, leggen de bezetting vast in een contract met een benoemde understudy, en coordineren geluid, licht en laad-in rechtstreeks met je locatie. Op de avond staat er een coordinator, vaak Noam zelf, die het podium runt.

In Den Haag draait het verschil om het publiek. Een ambassadereceptie, een internationale conferentie of een corporate diner zit vaak voor de helft vol met niet-Nederlandse gasten. Een act die alleen Nederlandse herkenning speelt en alleen Nederlands op de microfoon spreekt, laat die helft van de zaal koud. Wij boeken acts die het podium in het Engels kunnen runnen en een repertoire spelen dat over de grens herkenbaar is. Daarnaast heeft Den Haag iets wat de andere steden niet hebben: een echt strand. Voor een open-air zomerfeest in Scheveningen denken we mee over PA voor open lucht, weerback-up en stroom op de boulevard.

Welke act past bij welk Haags event

Elke bezetting vanaf vijf personen komt met eigen geluidssysteem en dansvloer-verlichting. Vertel ons de locatie en het gastenaantal en wij vertellen je welke grootte de ruimte vult zonder erin te verdwijnen.

Prijzen voor entertainment via een evenementenbureau in Den Haag

We werken met heldere vanaf-prijzen, geen vage op-aanvraag. Een solist voor een borrel begint bij EUR 600, een akoestisch duo bij EUR 1.000 en een jazztrio voor het diner bij EUR 1.400. Een vierkoppige feestband is vanaf EUR 3.000 inclusief geluid en licht, en elke extra muzikant komt op EUR 500, dus een vijfkoppige is vanaf EUR 3.500 en een zeskoppige rond EUR 4.000. Een DJ om de avond af te sluiten is vanaf EUR 850, of vanaf EUR 1.500 met volledige geluids- en lichtproductie. Den Haag ligt aan de rand van onze gebruikelijke reisradius, dus voor sommige locaties staat er een kleine reisregel apart in de offerte. De uiteindelijke prijs hangt af van de bezetting, de speelduur en de datum, waarbij zomerzaterdagen en december hoger liggen dan doordeweeks. Je krijgt binnen een werkdag een transparante offerte met alle posten apart, zonder verborgen commissie.

Een internationaal Haags corporate event, uur na uur

Voor corporate en diplomatieke events is de standaardopzet een rustige act onder het diner en de speeches, daarna een lift naar de dansvloer. Dupa Trio speelt jazz onder het eten dat een tafel van tien een gesprek laat voeren zonder de stem te verheffen, en stapt opzij zodra de tafels weggaan. Savoy neemt de late vloer met soul, swing en modern, een set die zowel een ambassadeur van 60 als een collega van 28 herkent. Voor een bedrijfsfeest dat puur om dansen draait, speelt Benga Band tot 23:00 en houdt een DJ de vloer tot 02:00. We bevestigen het draaiboek een paar weken vooraf, niet op de avond zelf. We produceren live muziek voor klanten als Heineken, Microsoft, Salesforce en ING. Voor de specifieke productie zie onze corporate band Den Haag pagina.

Haagse locaties en het strand van Scheveningen

Den Haag heeft grote formele zalen en een strand op tien minuten. We werken met het World Forum, het Kurhaus in Scheveningen, Pulchri Studio, Societeit De Witte en het Mauritshuis, plus de strandpaviljoens op de boulevard. Een formele zaal vraagt om volumecontrole en een strikte eindtijd, een strandfeest om PA voor open lucht en een plan voor wind en regen. We briefen de act op beide vooraf. Voor het bredere beeld van wat we door de stad boeken, zie ons Den Haag live muziek overzicht en de landelijke artiestenbureau hub.

Evenementenbureau, artiestenbureau of muziekbureau, wat is het verschil

Organisatoren gebruiken deze termen door elkaar. Een evenementenbureau in de brede zin organiseert een heel event inclusief locatie, catering en techniek. Een artiestenbureau of muziekbureau boekt de acts. Lupa zit bewust op dat tweede vlak: we zijn de entertainmentspecialist die zowel evenementenbureaus, internationale organisaties als bruidsparen boeken om de muzikale kant goed te krijgen. Werk je met een eigen eventteam, dan leveren wij de line-up en stemmen de techniek met de zaal af. Regel je het event zelf, dan nemen wij het complete muzikale traject uit handen.

Veelgemaakte fouten bij het boeken van entertainment in Den Haag

• Een Nederlandstalige act boeken voor een half-internationale zaal. De helft van het publiek haakt af bij Nederlandse herkenning en een Nederlandse microfoon.
• Voor een strandfeest in Scheveningen geen weerback-up plannen. Open lucht aan zee vraagt om een plan voor wind en regen, niet om hoop op zon.
• Zes weken vooraf boeken voor een zomerzaterdag. De meest gevraagde acts zijn negen tot twaalf maanden vooraf vol.
• Vergelijken op prijs zonder de posten te zien. Vraag overal om een offerte met geluid, licht, transport en BumaStemra apart.