Het entertainmentbureau dat de live muziek, DJ's en acts voor je Eindhovense event verzorgt.

Hoe het werkt

Wat een evenementenbureau in Eindhoven voor je regelt

De meeste organisatoren die naar een evenementenbureau zoeken, hebben de locatie en de catering al rond en lopen vast op de vraag die de avond maakt of breekt: wat staat er op het podium? Daar zijn wij voor. We adviseren welke act past bij jouw zaal, gastenmix en sfeer, leggen de bezetting vast in een contract met een benoemde understudy, en coordineren geluid, licht en laad-in rechtstreeks met je locatie. Op de avond staat er een coordinator, vaak Noam zelf, die het podium runt zodat jij met je gasten bezig kunt zijn.

Eindhoven is geen kopie van Amsterdam. De stad draait op design en techniek, en dat zie je terug in de events: een productlancering op de High Tech Campus, een teamavond in een industriele loods op Strijp-S, een merkpresentatie in het Klokgebouw. Het publiek is veeleisend en let op vorm, dus een act met een eigen podiumkarakter werkt hier beter dan een generieke coverband. Onze acts zijn grotendeels in Amsterdam gevestigd, ruim een uur rijden, en Eindhoven ligt op de rand van onze gebruikelijke reisradius, dus de band en de productie op locatie krijgen is goed te plannen.

Welke act past bij welk Eindhovens event

Elke bezetting vanaf vijf personen komt met eigen geluidssysteem en dansvloer-verlichting. Vertel ons de locatie en het gastenaantal en wij vertellen je welke grootte de ruimte vult zonder erin te verdwijnen.

Prijzen voor entertainment via een evenementenbureau in Eindhoven

We werken met heldere vanaf-prijzen, geen vage op-aanvraag. Een solist voor een borrel begint bij EUR 600, een akoestisch duo bij EUR 1.000 en een jazztrio voor het diner bij EUR 1.400. Een vierkoppige feestband is vanaf EUR 3.000 inclusief geluid en licht, en elke extra muzikant komt op EUR 500, dus een vijfkoppige is vanaf EUR 3.500 en een zeskoppige rond EUR 4.000. Een DJ om de avond af te sluiten is vanaf EUR 850, of vanaf EUR 1.500 met volledige geluids- en lichtproductie. Eindhoven ligt op de rand van onze gebruikelijke reisradius, dus voor de meeste Eindhovense locaties komt er een transparante reisregel bij die we apart in de offerte zetten in plaats van in het acttarief te verstoppen. De uiteindelijke prijs hangt verder af van de bezetting, de speelduur en de datum, waarbij zomerzaterdagen en december hoger liggen dan doordeweeks in het tussenseizoen. Je krijgt binnen een werkdag een transparante offerte met alle posten apart, zonder verborgen commissie.

Een Eindhovens bedrijfsfeest, uur na uur

Eindhoven is bovenal een corporate-stad, en bedrijfsfeesten zijn waar we hier het meest voor geboekt worden. De standaardopzet is een live band van 19:00 tot 23:00 in drie sets, daarna een DJ van 23:00 tot 02:00 om de late vloer vast te houden. We houden de muziek onder de speeches en tillen de zaal er daarna direct in. Voor een productlancering of een brand activation draait Drumpet Disco de hele avond als live-en-DJ hybride met trompet over de beat, wat goed past bij het design-publiek van de stad. Voor een zakelijk diner werkt Dupa Trio onder het eten en stapt de DJ in zodra de tafels opzij gaan. We produceren live muziek voor klanten als Heineken, Microsoft, Salesforce en ING, en dezelfde acts spelen bedrijfsfeesten, jubilea en eindejaarsavonden in heel Nederland. We bevestigen het draaiboek een paar weken vooraf, niet op de avond zelf. Voor de specifieke productie zie onze corporate band Eindhoven pagina.

Eindhovense locaties en hoe we ermee werken

Eindhovense events spelen zich af in rooms als Strijp-S, de High Tech Campus Eindhoven, het Klokgebouw, de Effenaar, Van Gogh Village en het Park Hilton Eindhoven, van industriele loodsen tot gepolijste conferentiezalen. Elke locatie heeft zijn eigen laad-in, stroomvoorziening en eindtijd, en een loods op Strijp-S vraagt een andere act en een ander geluidsplan dan een vergaderzaal op de campus. We briefen de act daar vooraf op, zodat de enige verrassing op de avond is hoe snel de vloer vol loopt. Voor het bredere beeld van wat we in de stad boeken, zie ons Eindhoven live muziek overzicht en de landelijke artiestenbureau hub. Voor een specifieke act zie ook party band Eindhoven en jazztrio Eindhoven.

Evenementenbureau, artiestenbureau of muziekbureau, wat is het verschil

In de praktijk gebruiken organisatoren deze termen door elkaar, en in Eindhoven zoeken mensen evengoed op artiestenbureau, artiestenburo als op evenementenbureau. Een evenementenbureau in de brede zin organiseert een heel event inclusief locatie, catering en techniek. Een artiestenbureau of muziekbureau boekt de acts. Lupa zit bewust op dat tweede vlak: we zijn de entertainmentspecialist die zowel evenementenbureaus, bedrijven als bruidsparen boeken om de muzikale kant goed te krijgen. Werk je met een eigen evenementenbureau of in-house eventteam? Dan zijn wij de partij die de line-up levert en de techniek met de zaal afstemt. Regel je het event zelf? Dan nemen wij het complete muzikale traject uit handen.

Veelgemaakte fouten bij het boeken van entertainment in Eindhoven

• De act op het budget afstemmen in plaats van op de ruimte. Een vierkoppige verdwijnt in een loods van 300 gasten op Strijp-S, een achtkoppige klinkt geknepen in een lage vergaderzaal van 80.
• Vergeten dat de stad een design-publiek heeft. Een generieke coverband valt hier sneller door de mand dan in een doorsnee feestzaal; kies een act met een eigen podiumkarakter.
• Zes weken vooraf boeken voor een zomerzaterdag. De meest gevraagde acts zijn negen tot twaalf maanden vooraf vol.
• De overgang van band naar DJ open laten tot de avond zelf. Beslis het draaiboek vooraf, niet om 22:45 met de vloer nog vol.
• Vergelijken op prijs zonder de posten te zien. Vraag overal om een offerte met geluid, licht, transport en BumaStemra apart, dan vergelijk je eerlijk.