Het entertainmentbureau dat de live muziek, DJ's en acts voor je Rotterdamse event verzorgt.

Hoe het werkt

Wat een evenementenbureau in Rotterdam voor je regelt

De meeste organisatoren die naar een evenementenbureau zoeken, hebben de locatie en de catering al rond en lopen vast op de vraag die de avond maakt of breekt: wat staat er op het podium? Daar zijn wij voor. We adviseren welke act past bij jouw zaal, gastenmix en sfeer, leggen de bezetting vast in een contract met een benoemde understudy, en coordineren geluid, licht en laad-in rechtstreeks met je locatie. Op de avond staat er een coordinator, vaak Noam zelf, die het podium runt zodat jij met je gasten bezig kunt zijn.

Rotterdamse zalen lopen groter en harder dan de meeste Amsterdamse locaties. Een act die een intieme zaal van 80 gasten vult, verdwijnt in een havenloods van 400. Daarom matchen we niet op stijl alleen, maar op ruimte, gastenaantal en het moment in de avond. De meeste van onze acts zijn in Amsterdam gevestigd, ongeveer een uur met de trein, dus de band en de productie op locatie krijgen is in Rotterdam eenvoudig.

Welke act past bij welk Rotterdams event

Elke bezetting vanaf vijf personen komt met eigen geluidssysteem en dansvloer-verlichting. Vertel ons de locatie en het gastenaantal en wij vertellen je welke grootte de ruimte vult zonder erin te verdwijnen.

Prijzen voor entertainment via een evenementenbureau in Rotterdam

We werken met heldere vanaf-prijzen, geen vage op-aanvraag. Een solist voor een borrel begint bij EUR 600, een akoestisch duo bij EUR 1.000 en een jazztrio voor het diner bij EUR 1.400. Een vierkoppige feestband is vanaf EUR 3.000 inclusief geluid en licht, en elke extra muzikant komt op EUR 500, dus een vijfkoppige is vanaf EUR 3.500 en een zeskoppige rond EUR 4.000. Een DJ om de avond af te sluiten is vanaf EUR 850, of vanaf EUR 1.500 met volledige geluids- en lichtproductie. Rotterdam ligt binnen onze gebruikelijke reisradius, dus voor de meeste centrale locaties is er geen aparte reisregel. De uiteindelijke prijs hangt af van de bezetting, de speelduur en de datum, waarbij zomerzaterdagen en december hoger liggen dan doordeweeks in het tussenseizoen. Je krijgt binnen een werkdag een transparante offerte met alle posten apart, zonder verborgen commissie.

Een Rotterdams bedrijfsfeest, uur na uur

Voor bedrijfsfeesten is de standaardopzet een live band van 19:00 tot 23:00 in drie sets, daarna een DJ van 23:00 tot 02:00 om de late vloer vast te houden. We houden de muziek onder de speeches en tillen de zaal er daarna direct in. Voor een clubgevoel draait Drumpet Disco de hele avond als live-en-DJ hybride met trompet over de beat. Voor een zakelijk diner werkt Dupa Trio onder het eten en stapt de DJ in zodra de tafels opzij gaan. We bevestigen het draaiboek een paar weken vooraf, niet op de avond zelf. We produceren live muziek voor klanten als Heineken, Microsoft, Salesforce en ING, en dezelfde acts spelen bedrijfsfeesten, jubilea en eindejaarsavonden in Rotterdam. Voor de specifieke productie zie onze corporate band Rotterdam pagina.

Rotterdamse locaties waar we spelen

We hebben acts op de vloer gezet in De Doelen, de SS Rotterdam, Hotel New York en de Maassilo, plus de Euromast, evenementenhallen, privewoningen en de Zuid-Hollandse landgoedlocaties. Elke locatie heeft zijn eigen laad-in, stroomvoorziening en eindtijd. We briefen de act daar vooraf op, zodat de enige verrassing op de avond is hoe snel de vloer vol loopt. Voor het bredere beeld van wat we door de stad boeken, zie ons Rotterdam live muziek overzicht en de landelijke artiestenbureau hub.

Evenementenbureau, artiestenbureau of muziekbureau, wat is het verschil

In de praktijk gebruiken organisatoren deze termen door elkaar. Een evenementenbureau in de brede zin organiseert een heel event inclusief locatie, catering en techniek. Een artiestenbureau of muziekbureau boekt de acts. Lupa zit bewust op dat tweede vlak: we zijn de entertainmentspecialist die zowel evenementenbureaus, bedrijven als bruidsparen boeken om de muzikale kant goed te krijgen. Werk je met een eigen evenementenbureau of in-house eventteam? Dan zijn wij de partij die de line-up levert en de techniek met de zaal afstemt. Regel je het event zelf? Dan nemen wij het complete muzikale traject uit handen.

Veelgemaakte fouten bij het boeken van entertainment in Rotterdam

• De act op het budget afstemmen in plaats van op de ruimte. Een vierkoppige verdwijnt in een havenloods van 300 gasten, een achtkoppige klinkt geknepen in een lage zaal van 80.
• Zes weken vooraf boeken voor een zomerzaterdag. De meest gevraagde acts zijn negen tot twaalf maanden vooraf vol.
• De overgang van band naar DJ open laten tot de avond zelf. Beslis het draaiboek vooraf, niet om 22:45 met de vloer nog vol.
• Vergelijken op prijs zonder de posten te zien. Vraag overal om een offerte met geluid, licht, transport en BumaStemra apart, dan vergelijk je eerlijk.