Wat kost een bruiloftsband in Amsterdam, eerlijk uitgelegd door een werkende bandleider

Hoe het werkt

De vier factoren die de prijs van een bruiloftsband in Amsterdam bepalen

1. Lineup grootte (grootste prijsdrijver) Hoe meer muzikanten, hoe hoger de honorering, transport en productie. Vier algemene segmenten:

2. Speelduur en avondstructuur Standaard is drie sets van 45 minuten met twee pauzes van 15 tot 20 minuten, totaal ongeveer drie uur live muziek over een avond van vier uur. Voor langere avonden komt overtime in 30- of 60-minuten blokken. Voor splitsing van de avond (band tijdens diner plus band na speeches) zijn de sets korter maar het honorarium vaak hetzelfde, omdat de muzikanten dezelfde uren op locatie zijn.

3. Productie In elke Lupa-offerte zit een full sound system geschikt voor jouw gastenaantal en een basis dansvloer-lichtshow (par-cans, moving heads). Extra productie komt als aparte regel: extra speakers voor outdoor of een grote venue, LED-pixels, lasers, sparkulars, fog machines, draadloze monitors voor de muzikanten. Een MC voor de avond is altijd inclusief bij de bandleider, een aparte MC is een extra regel.

4. Datum en venue Zaterdagen tussen mei en september: 15 tot 30 procent hoger dan doordeweekse of winter-data. Destination events (Toscane, Provence, Mallorca, Lake Como) inclusief reis en accommodatie, gespecificeerd per event. Venues met decibel-restricties onder 90dB hebben soms een lagere productie-kost. Strikte einduren (Hotel de l'Europe einduur 01:00, Conservatorium Hotel einduur 01:00) zijn geen prijsbepaler maar wel een planning-issue waar wij vooraf op briefen.

Wat altijd inbegrepen is in een Lupa-quote

• Performance van alle muzikanten met namen in het contract
• Full sound system, geschikt voor jouw gastenaantal en venue
• Basis dansvloer-lichtshow inclusief DMX-controller
• Transport voor de hele crew binnen 50km van Amsterdam
• Eén tot twee custom songs (bijvoorbeeld jullie openingsdans), geleerd uit een Spotify-link die je ons 6 weken vooraf stuurt
• Pre-event briefing twee weken vooraf met must-plays, do-not-plays, namen voor sponsor moments en run-of-show
• Eén coordinator op de avond (vaak Noam zelf), die aanspreekpunt is voor venue, fotograaf en jullie zelf

Wat altijd apart in de offerte staat (en wat veel agencies verbergen)

• BumaStemra auteursrechten, ongeveer 7 procent van het muziekbudget. Bij sommige venues regelt het venue dit, bij andere ligt het bij de boeker. Wij quote BumaStemra altijd apart zodat duidelijk is wie het betaalt.
• 9 procent BTW op artistieke prestatie en 21 procent BTW op technische diensten, beide gespecificeerd.
• Accommodatie indien meer dan 2 uur rijden naar het venue (bijvoorbeeld destination events).
• Productie-upgrades zoals lasers, sparkulars, extra speakers voor outdoor, extra microfoons voor speeches.
• Overtime tarief voor sets boven 4 uur, in het contract zodat je het niet hoeft te onderhandelen op de avond.

Welke posten andere agencies vaak vergeten in hun quote

Een quote die op het eerste gezicht lager lijkt dan een Lupa-offerte, mist meestal één of meer van deze regels. Vraag elke andere agency expliciet:

• Staat BumaStemra apart in de quote of moet ik dat los betalen? (Bij Lupa: altijd apart.)
• Is transport voor de hele crew inbegrepen? (Bij Lupa: ja, binnen 50km van Amsterdam.)
• Welke BTW-percentages worden gerekend en op welke posten? (Bij Lupa: 9% op artistiek, 21% op techniek, alles gespecificeerd.)
• Is accommodatie nodig voor mijn locatie? (Wij quoten dit alleen bij meer dan 2 uur rijden.)
• Wat is het overtime tarief en staat dat in het contract? (Bij Lupa: ja, in het contract.)
• Krijg ik de namen van de muzikanten en een named understudy per rol in het contract? (Bij Lupa: ja, altijd.)

Veel gemaakte fouten bij het inschatten van bandkosten in Amsterdam

• Op de hoofdprijs vergelijken zonder de gespecificeerde posten te checken. Een quote van 4.500 euro inclusief alles is goedkoper dan een quote van 3.800 euro die nog 700 euro BumaStemra plus 900 euro productie-upgrades erbij krijgt.
• Aannemen dat geluid en licht inbegrepen zijn. Bij Lupa zit het standaard in elke offerte. Bij sommige agencies is een 'sound and lighting included' regel een minimaal-systeem voor 50 gasten, niet voor jouw 200-persoons receptie.
• Vergeten te vragen welke muzikanten verschijnen. Een goedkope quote van een marketplace betekent vaak dat je een onbekende combinatie van sessiemuzikanten krijgt die elkaar nooit eerder hebben gespeeld.
• De overtime niet vooraf vastleggen. Vraag op de avond om een extra uur zonder dat het in het contract staat, en het uurtarief is altijd hoger dan vooraf afgesproken.