Live muziek voor je event in Utrecht: solist, jazztrio, feestband of DJ, vanaf EUR 600, met een offerte binnen een werkdag.

Hoe het werkt

Welke live muziek past bij welk Utrechts event

Wie zoekt naar live muziek in Utrecht kiest meestal nog geen act. Die kiest een vorm: hoeveel muzikanten, hoe hard, voor welk deel van de avond. Die keuze bepaalt de prijs meer dan wat ook, dus dit is de tabel die we met elke Utrechtse klant als eerste doorlopen.

Kort gezegd: een solist of duo als gasten vooral praten, een jazztrio als ze zitten en eten, een feestband als je ze op de been wilt, en een DJ als de avond laat doorgaat of het budget onder EUR 2.000 moet blijven. Veel Utrechtse avonden combineren er twee, bijvoorbeeld een trio bij het diner en een DJ voor de vloer, geboekt als een pakket met een factuur.

Live muziek voor een bedrijfsfeest of zakelijk event in Utrecht

Utrecht ligt midden in het land op het grootste spoorknooppunt, en daarom houden zoveel bedrijven hier hun congres, kick-off of eindejaarsfeest: het publiek komt uit kantoren door heel Nederland in plaats van uit een gebouw. Dat verandert de briefing. De act moet landen bij een gemengde, landelijke zaal van collega's en relaties, niet bij een team dat elkaar al kent. Voor een congresreceptie sturen we meestal een jazztrio of Golden Sax, een DJ met live saxofonist, zodat de zaal energie heeft zonder de gesprekken te overstemmen waarvoor mensen gekomen zijn. Voor het personeelsfeest sturen we Benga Band, met Savoy of Demi Elisa als DJ voor de late vloer.

Waar je als zakelijke klant in Utrecht op kunt rekenen:

• Opdrachtgevers als Heineken, Microsoft, Salesforce, Booking.com, IBM, Canon, ING, Tommy Hilfiger en de gemeente Amsterdam
• Een schriftelijk contract en een factuur met BTW die je financiële afdeling zonder gedoe verwerkt
• Een vervangingsgarantie: wordt een muzikant ziek, dan regelen we vervanging van hetzelfde niveau en blijft je boeking staan
• Eigen geluid en licht met technicus, geluid en licht vanaf EUR 850 extra, binnen de decibelnorm van je locatie
• Een vast aanspreekpunt van de eerste offerte tot de avond zelf, bereikbaar per telefoon en WhatsApp
• Een offerte binnen een werkdag

Het volledige zakelijke verhaal voor de stad, met locatienotities en een programma-opbouw, staat op onze pagina bedrijfsband Utrecht.

De acts die we naar Utrecht sturen

Benga Band is de band die Noam leidt: funk, Latin en pop, schaalbaar vanaf vijf muzikanten, gebouwd om een zaal te lezen en te schakelen zodra de vloer erom vraagt. Utrecht heeft de band op volle sterkte gezien: Benga Band stond op het Koningsdag mainstage in de stad, een vol plein in plaats van een zaal, en we schreven op hoe die dag verliep. Voor een diner of receptie sturen we Dupa Trio: trompet, gitaar, bas en zang, jazzstandards en bossa nova op een volume waarbij mensen kunnen praten. Golden Sax koppelt een DJ aan een live saxofonist voor een lancering of netwerkavond. Drumpet Disco zet live trompet en drums over een DJ voor een buitenpubliek of een merkfeest. Savoy en Demi Elisa zijn de DJ's die we boeken om de avond af te sluiten, Savoy voor een gastenlijst die generaties overspant, Demi Elisa voor een jongere vloer met house. We sturen geen act die we niet hebben zien spelen.

Wat live muziek kost in Utrecht

Een solist begint bij EUR 600 en een akoestisch duo bij EUR 900. Een jazztrio, of dat nu Dupa Trio, Fourtunes of Laura Dooge met haar trio is, begint bij EUR 1.600. Een DJ is EUR 1.000 voor drie uur, of EUR 1.850 met geluid en licht. Golden Sax, een DJ met live saxofoon, begint bij EUR 1.600. Drumpet Disco begint bij EUR 2.000. Een vierkoppige feestband begint bij EUR 3.000 en Benga Band bij EUR 3.500 als vijfkoppige bezetting, met elke extra muzikant op EUR 500. Geluid en licht met technicus is een aparte regel, geluid en licht vanaf EUR 850 extra, voor elke act die het nodig heeft. Utrecht valt binnen onze gebruikelijke reisradius, dus voor de meeste centrale locaties staat er geen reisregel op de offerte, en als een locatie in de provincie er wel een heeft, staat die gespecificeerd in plaats van verstopt in het tarief.

Utrechtse locaties en wat ze van een live act vragen

We boeken Utrecht per zaal, niet per postcode. De historische binnenstad zit vol gewelfde kelders en bakstenen zalen waar een harde installatie iedereen straft, dus de kunst daar is volumebeheersing: een trio, een duo of een DJ met een beheerste PA. De grote hallen van een locatie als de Jaarbeurs of TivoliVredenburg vragen het omgekeerde, een band met genoeg blazers en een technicus die een hal gebouwd voor schaal kan vullen. Een kasteel of landgoed in de provincie, ergens als Kasteel de Haar, betekent meestal een ceremonie buiten, een diner binnen en een feest in een derde ruimte, dus de muziek is drie boekingen in een dag. Welke locatie het ook is, we checken load-in, stroom en eindtijd met de locatie voordat we de act bevestigen, en we brengen eigen geluid en licht met technicus mee als het huissysteem niet volstaat. Het bredere beeld van de stad staat op onze pagina live muziek in Utrecht.

Live band of DJ voor je Utrechtse event

Dit is de vraag die we het vaakst krijgen. Een live band maakt van het hoofdmoment van een avond een gebeurtenis, en gasten onthouden het. Een DJ kost minder, heeft minder ruimte nodig en houdt een dansvloer vast zolang de locatie het toestaat. Voor een personeelsfeest van 100 tot 400 gasten raden we meestal allebei aan: Benga Band voor de hoofdset, een DJ om af te sluiten. Voor een receptie of diner is het antwoord bijna altijd live, een trio of duo, omdat opgenomen muziek op gespreksvolume gewoon achtergrondruis is. Voor een privéfeest onder de 80 gasten is een DJ vaak het betere geld. Onze pagina DJ Utrecht huren gaat dieper in op de DJ-kant, en feestband Utrecht op de bandkant.

Bruiloften en privéfeesten in Utrecht

Voor een bruiloft in Utrecht is de gebruikelijke opbouw een solist of jazzzangeres voor de ceremonie vanaf EUR 600, Dupa Trio of een akoestisch duo voor de borrel en het diner, en Benga Band of een DJ voor het feest. Onze pagina bruiloftsband Utrecht loopt die dag uur voor uur door. Voor een kroonjaar of jubileum in een restaurant of privélocatie is een vierkoppige band vanaf EUR 3.000 of een DJ vanaf EUR 1.000 de normale bandbreedte, en een jazztrio in Utrecht werkt als de avond zittend is.

Zo boek je live muziek in Utrecht

Stuur ons de datum, de locatie, het aantal gasten en hoe de avond eruitziet, per mail, telefoon of WhatsApp. Binnen een werkdag krijg je een offerte met een aanbevolen act en live video van die act. Na een korte call over de sets, het volume en eventuele nummerwensen sturen we een schriftelijk contract met de act op naam en een factuur met BTW. We stemmen het draaiboek af met jou en de locatie, en op de avond heb je een aanspreekpunt. Alle acts op een rij vind je bij ons artiestenbureau, en de landelijke vergelijking op live muziek voor zakelijke events in Nederland.