Live-Musik fuer euren Firmen-Umtrunk, ab EUR 600. DJ ab EUR 1.000, Jazztrio ab EUR 1.600, Angebot in einem Werktag.

So funktioniert es

Was Musik bei einem Umtrunk leisten muss

Ein Umtrunk ist ein Raum, in dem gesprochen wird. Das klingt selbstverstaendlich, und genau hier gehen die meisten Buchungen schief: Gebucht wird ein Act fuer eine Tanzflaeche, der Act macht seine Arbeit gut, und die Haelfte der Gaeste geht auf den Flur, um sich noch zu verstehen.

Drei Dinge entscheiden, ob es funktioniert.

Die Lautstaerke bleibt auf Gespraechsniveau. Die Musik muss bis nach hinten traegen und trotzdem leise genug sein, dass zwei Menschen im Abstand von einem halben Meter normal reden. Das ist keine Frage des Reglers, sondern der Besetzung, des Arrangements und eines Musikers, der merkt, wenn der Raum lauter zu sprechen beginnt.

Die erste halbe Stunde ist fast leer. Ein Empfang fuellt sich langsam: fuenf Gaeste, dann fuenfzehn, und erst nach vierzig Minuten steht der Raum voll. Wer sofort voll aufspielt, spielt fuer niemanden.

Der Abend endet flach oder er kippt. Um die zweite Stunde leert sich der Raum, oder ein Kern bleibt, der eigentlich tanzen will. Was davon ihr wollt, entscheidet den Act. Ein Jazztrio kippt nicht, und manchmal ist genau das der Sinn. Ein DJ mit Saxofon kippt, wenn er die letzten vierzig Minuten bekommt.

Welcher Act passt zu welchem Anlass

Schickt uns Datum, Raum und Gaestezahl, dazu die Frage, ob der Abend in Tanzen uebergehen darf. Innerhalb eines Werktags bekommt ihr die passende Besetzung und einen Preis.

Preise fuer Live-Musik beim Firmen-Umtrunk

Ein Live-Saxofonist über einem DJ-Set ist das meistgebuchte Upgrade beim Umtrunk: Golden Sax als feste Kombination ab EUR 1.600, oder Tom Jaxx als Solist für EUR 750 über dem DJ-Preis. Ab dem fünften Musiker in einer Band gilt EUR 500 pro Person. Anfahrt im Umkreis von etwa 50 Kilometern um Amsterdam ist enthalten, darueber hinaus steht sie als eigene Zeile im Angebot. BumaStemra und Mehrwertsteuer weisen wir getrennt aus, 9 Prozent auf die kuenstlerische Leistung und 21 Prozent auf Technik.

Pro Gast gerechnet: ein DJ bei 80 Kollegen sind rund EUR 11 pro Person, ein Jazztrio bei 120 Gaesten rund EUR 12, bei 250 Gaesten noch EUR 6.

After-Work und vrijmibo

In den Niederlanden heisst der Freitagnachmittag vrijmibo. Er beginnt gegen vier oder fuenf, findet im eigenen Buero oder auf einer Dachterrasse statt und ist um acht vorbei. Genau deshalb funktioniert ein kompakter Act besser als eine ganze Band: es gibt selten eine Buehne, der Strom kommt aus einem normalen Buerostromkreis, und ueber euch arbeiten Menschen weiter.

Wir schicken meist einen DJ, der die Lautstaerke in Stufen aufbaut, oder einen Solisten fuer die erste Stunde mit DJ danach. Gibt es ein Quartals-Update oder eine kurze Rede, kommt das Mikrofon aus demselben Set. Viele Firmen buchen den Termin wiederkehrend, dann behalten wir denselben DJ, der Gebaeude, Laermgrenze und Geschmack des Hauses schon kennt.

DJ fuer Netzwerkempfang und Firmen-Umtrunk

Beim Netzwerkempfang hat ein DJ eine andere Aufgabe als auf einer Party. Es geht nicht darum, eine Tanzflaeche zu fuellen, sondern die Luecken zwischen Gespraechen zu schliessen. Der Bogen, der bei uns funktioniert: erste Stunde Lounge, Soul und Downtempo auf Gespraechsniveau, zweite Stunde Disco und Funk mit mehr Koerper, und erst in der letzten halben Stunde der Punkt, an dem es kippen darf.

Fuer DJ-gefuehrte Abende buchen wir meist Demi Elisa mit Feel-Good-House, Afro und Latin, und Savoy, wenn das Publikum von 25 bis 65 reicht. Der breitere Vergleich steht auf DJ fuer Firmenevents in den Niederlanden, die Saxofon-Kombination auf DJ mit Live-Saxofonist.

Jazz beim geschaeftlichen Empfang

Wenn der Empfang dazu da ist, dass Menschen sprechen, ist ein Jazztrio die sicherste Buchung. Dupa Trio spielt Jazzstandards, Bossa Nova und zeitgenoessischen Jazz mit Trompete, Gitarre, Bass und Gesang. Fourtunes macht dasselbe mit mehr Pop und Soul und schrumpft bei Bedarf auf einen Solopianisten. Geht der Empfang in ein Dinner ueber, steht der Ablauf auf Cocktail- und Dinnermusik in Amsterdam.

Musik im Buero: Platz, Strom, Anlieferung

• Platz. Ein DJ braucht etwa 2 mal 2 Meter, ein Duo 3 mal 2, ein Jazztrio 4 mal 3, eine vierkoepfige Band rund 5 mal 4 Meter.
• Strom. Zwei freie Stromkreise reichen fuer DJ oder Trio. Nicht mit Kaffeemaschine oder Warmhalteplatten teilen.
• Anlieferung. Wir fragen Ladezeitfenster, Aufzug und den Weg vom Parkplatz zum Raum ab. Das bestimmt unsere Ankunftszeit.
• Akustik und Laermgrenze des Gebaeudes. Beton, Glas und niedrige Decken machen alles lauter. Wir stimmen die PA auf den Raum ab und bleiben innerhalb der Grenze, die eure Location vorgibt.

Die Acts, die wir am haeufigsten schicken

Unsere erste Empfehlung ist meist Golden Sax: Live-Saxofon ueber einem DJ-Set, mit Deep House, Disco, Latin und Lounge. Der Act kann auf Gespraechsniveau spielen und einen Raum anheben, was ihn zur sichersten Wahl macht, solange offen ist, ob getanzt wird. Fuer einen reinen DJ-Abend nennen wir Demi Elisa, fuer einen sprechenden Raum Dupa Trio, und wenn der Moment nach der Rede zuenden soll Drumpet Disco mit Live-Trompete und Schlagzeug auf einem DJ-Set.

Die vollstaendige Liste steht auf unserer Agenturseite. Wird der Umtrunk zur richtigen Party, siehe Musik fuer die Firmenfeier und Live-Musik in Amsterdam.

Was ihr vor der Unterschrift schriftlich bekommt

• Eine Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer, auf Bestellnummer oder Kostenstelle, mit euren Zahlungsfristen. Musiker werden nie am Abend bar bezahlt.
• Die Musiker stehen mit Namen im Vertrag, nicht nur der Actname.
• Ein Ersatz aus derselben Besetzung bei Krankheit. Unsere Vertretungen kennen das Repertoire.
• Eigene Ton- und Lichtanlage, abgestimmt auf das dB-Limit eurer Location. Kein zweiter Dienstleister, die Rede laeuft ueber dieselbe Anlage.
• Ein Name und eine Nummer. Wer eure erste Mail beantwortet, ist an dem Nachmittag erreichbar. Meistens ist das Noam.

So laufen seit 2018 mehr als 300 Events, unter anderem fuer Heineken, Microsoft, Salesforce, Booking.com, IBM, Canon, City of Amsterdam, ING und Tommy Hilfiger.

Wo wir spielen und wann ihr buchen solltet

In Amsterdam produzieren wir regelmaessig bei Westergasfabriek, im Gashouder, bei Thuishaven, Kantine25, im Anantara Grand Hotel Krasnapolsky und im A'DAM Toren. Ausserhalb der Stadt spielte Drumpet Disco einen Firmen-Umtrunk im Cafe Iran in Almere, und Dupa Trio spielte fuer Microsoft im Rijksmuseum.

Einen normalen Umtrunk bucht man drei bis sechs Wochen im Voraus. Weihnachtsempfaenge fuellen die zweite und dritte Dezemberwoche und sind im Oktober schon knapp. Neujahrsempfaenge liegen in den ersten beiden Januarwochen und werden meist im Dezember gebucht.