Live bands, DJ's met saxofoon of trompet en jazz voor bedrijfsfeesten, vanaf EUR 850. Een contactpersoon, een factuur.

Hoe het werkt

Wat muziek echt doet op een bedrijfsfeest

Een bedrijfsfeest heeft twee muziektaken en die vragen zelden om dezelfde act. De eerste taak is de zaal terwijl mensen binnenkomen, praten, eten en proosten, en dat vraagt muziek op een volume waar een tafel van tien overheen kan praten, meestal een jazztrio of een solist. De tweede taak is de vloer, het deel waar het jaar wordt gevierd en mensen dansen, en dat vraagt een feestband of een DJ die een gemengd publiek van alle leeftijden leest. De fout die meer bedrijfsfeesten verpest dan welke andere ook is een rustige act allebei laten doen, of een luide band onder een diner zetten. Stem de muziek af op het moment en de avond loopt vanzelf.

Welke muziek past bij welk moment

Band of DJ voor een bedrijfsfeest

Het eerlijke antwoord is dat een band en een DJ verschillende dingen doen, en de meeste sterke bedrijfsfeesten gebruiken allebei. Een feestband als Benga Band brengt live energie, een frontlinie die de zaal bespeelt en een moment dat mensen filmen en onthouden, met funk, soul, latin en pop en eigen geluid en licht. Een DJ houdt een vloer vol voor minder geld, draait de hele avond zonder pauzes en dekt een breder genre. Voor een compacte zaal of een krapper budget doet een DJ meer voor minder. Voor een mijlpaalfeest waar de muziek deel van de boodschap is, verdient een band zijn tarief. De opzet die we het meest verkopen is een band voor het piekuur en een DJ om te openen en af te sluiten, geofferd als een pakket.

De acts die wij het meest boeken voor een bedrijfsfeest

Voor een echte dansvloer is onze meest geboekte act Benga Band, een volledige feestband met eigen productie inbegrepen. Voor een merklancering of een congresavond die een enkele energiestoot nodig heeft, zet Drumpet Disco een live trompettist en een drummer op het podium met een DJ, wat landt als een festivalmoment in plaats van achtergrond. Voor het diner- en netwerkdeel speelt Dupa Trio jazz op gespreksniveau. Golden Sax voegt een live saxofonist over een DJ-set toe, en Savoy, onze roster-DJ, sluit de late vloer door soul en Motown met moderne dance te verbinden voor een publiek van alle generaties.

Een hele bedrijfsfeestavond opbouwen

De meeste bedrijfsfeesten zijn een opeenvolging, niet een act. Een typische avond loopt jazz tijdens ontvangst en diner, een host- of awardsegment met de muziek zachter, daarna een feestband of een DJ voor de vloer. Wij ontwerpen het volledige draaiboek en coordineren het via een contact, getimed op de cues van je AV-team. Een veelgekozen combinatie is dinerjazz, dan een dansband, dan een late DJ, verpakt als een transparante offerte zodat je formats vergelijkt op wat elk moment nodig heeft in plaats van op leverancier.

Prijzen voor muziek op een bedrijfsfeest in Nederland

Een DJ begint bij EUR 850, of EUR 1.500 met eigen geluid en licht, de meest kostenefficiente manier om een hele avond te dekken. Een solist voor een rustige ontvangst begint bij EUR 600 en een jazztrio voor diner en netwerken begint bij EUR 1.400. Een volledige feestband van vier man en meer begint bij EUR 3.000 inclusief geluid en licht, en elke extra muzikant komt op EUR 500, dus een vollere zesmansband zit rond EUR 4.000. De meeste corporate klanten combineren een dineract met een dansact en een late DJ, die we in een offerte verpakken. Stuur ons je datum, locatie en gastenaantal en je hoort binnen een werkdag van ons.

Muziek voor een zakelijk diner of netwerkborrel

Als de briefing een zittend diner, een netwerkreceptie of een rustigere bijeenkomst is, is het antwoord jazz, niet een feestband. Een trio zet een toon waar mensen overheen kunnen praten en schakelt op tussen de gangen, en een solist of duo past een kleinere zaal. Voor het bandgedreven corporate beeld zie onze pagina bedrijfsband Nederland, en voor de hele avond over formats heen zie livemuziek voor bedrijfsevenementen. De complete roster staat op ons artiestenbureau.

Entertainment voor een bedrijfsfeest: welke acts je kunt boeken

Entertainment op een bedrijfsfeest is een keuze uit act-types, niet uit genres. Wij boeken zes formats en de meeste avonden gebruiken er twee of drie achter elkaar. De tabel hieronder laat zien welk type act bij welk deel van je avond hoort en waar het tarief begint.

De hybride formats zijn de reden dat bedrijven op entertainment zoeken en niet op band. Golden Sax speelt live saxofoon over een DJ-set, van deep house en disco naar de vloer, gespeeld door Miguel die op ADE en Tomorrowland heeft gestaan. Drumpet Disco zet een trompettist en een drummer naast de DJ, wat een gewone dansvloer verandert in iets dat mensen filmen. Demi Elisa draait feel-good house, afro en pop en is de act voor een borrel of een personeelsfeest dat de hele avond op een DJ leunt. Voor de puur bandgedreven variant zie band voor een bedrijfsfeest, voor een DJ-gedreven avond in Amsterdam zie corporate DJ Amsterdam, en voor een Engelstalige briefing zie corporate entertainment Amsterdam.

Artiesten boeken voor een bedrijfsfeest: hoe het zakelijk geregeld is

Wie namens een bedrijf boekt haalt vooral risico weg, en daar gaat bij ons de meeste tijd in zitten. Je krijgt een normale zakelijke factuur met BTW apart gespecificeerd, 9 procent op de artistieke prestatie en 21 procent op technische diensten, met je inkoop- of kostenplaatsreferentie erop als je die aanlevert. Je krijgt geen anonieme invaller: de act die je hebt gezien is de act die komt, en bij ziekte staat er een vooraf benoemde vervanger uit dezelfde bezetting klaar. Onze bands brengen vanaf de vierkoppige bezetting eigen geluid en licht mee en spelen binnen de geluidsnorm van je locatie, wat in zalen als de Westergasfabriek of Kantine25 het verschil is tussen een avond die doorloopt en een act die halverwege wordt afgezet. En je hebt een contactpersoon van de eerste mail tot de afbouw, niet een salesteam en daarna een onbekende productiemanager. Zo werken we voor Heineken, Microsoft, Salesforce, Booking.com, IBM, Canon, ING, Tommy Hilfiger en de gemeente Amsterdam.

Waar we spelen en hoe reizen werkt

We zijn een Amsterdams bureau maar bedrijfsfeestwerk brengt onze acts elke maand door het land. We produceren regelmatig bij Westergasfabriek, de Gashouder, Kantine25 en de Kromhouthal in Amsterdam, De Doelen en Hotel New York in Rotterdam, TivoliVredenburg in Utrecht, en de High Tech Campus en Strijp-S in Eindhoven. Reizen binnen ongeveer 50km van Amsterdam is zonder kosten. Verder weg zetten we een transparante reisregel in de offerte in plaats van die in het acttarief te verstoppen.

Veelgemaakte fouten bij het boeken van muziek voor een bedrijfsfeest

• Een rustige act de hele avond laten dekken. Een jazztrio vult geen dansvloer en een feestband kan niet onder een diner spelen.
• De boeking tot de laatste week laten liggen. De sterkste acts zijn voor het decemberseizoen maanden vooraf vol.
• De speech- en AV-cues vergeten. Een act zonder MC-discipline speelt over een directietoespraak heen.
• Een luide band voor een compacte zaal boeken. Stem de bezetting af op de ruimte en het aantal gasten.
• De avond als een format behandelen. De meeste bedrijfsfeesten vragen een opeenvolging, jazz en daarna een band of DJ.