Een DJ die op het draaiboek speelt, van de inloop tot de afterparty, overal in Nederland.

Hoe het werkt

Welke corporate DJ past bij welk bedrijfsevent

Voor een bedrijfsfeest begint de keuze bij het format en het publiek, niet bij het genre. Hieronder de acts die wij het meest op bedrijfsavonden in het land zetten, met waar elk bij past.

Elke boeking komt met een full sound system geschikt voor je gastenaantal en een basis dansvloer-lichtshow. Voor een lancering in een rauwe ruimte, een crowd boven 250 of een outdoor activation upgraden we de productie en zetten dat apart in de offerte. Veel corporate klanten combineren de DJ met live muzikanten eerder op de avond via onze gids over livemuziek voor bedrijfsevenementen, en de complete roster staat op ons artiestenbureau.

Een DJ voor een zakelijk evenement: waar hij in het programma past

Een zakelijk evenement loopt op een draaiboek, en muziek is daar een blok in, geen losse boeking die om acht uur begint. Dat is het verschil dat de meeste eventmanagers pas op de dag zelf merken. Hieronder wat een DJ in elk programmablok doet en op welk niveau hij dan speelt.

De blokken die worden onderschat zijn de kleine. De walk-out onder de dagvoorzitter, de twintig seconden onder een productreveal, het moment waarop een panel afloopt en de zaal stil valt: een DJ die het draaiboek voor zich heeft, vangt die gaten op. Een DJ die pas bij de borrel binnenkomt niet, en dan doet je AV-leverancier het met een afspeellijst en een fade die net te laat komt.

Praktisch betekent dat een ding: de DJ hoort in de technische briefing, niet alleen in het feestdeel. Wij zetten de DJ en je AV-leverancier ruim voor de dag bij elkaar, spreken af wiens mengtafel de zaal voedt en wie tijdens de speeches aan het volume zit, en leggen de cuelijst naast het draaiboek. Hoort er live muziek bij de ontvangst of het diner, dan staat de opbouw daarvan in live muziek voor een borrel, en de hele selectie staat op ons artiestenbureau. Weet je het draaiboek nog niet precies? Stuur wat er wel staat, dan vullen wij de blokken in.

Zakelijk evenement of bedrijfsfeest: dat vraagt een andere DJ

De twee woorden worden door elkaar gebruikt, maar het zijn andere avonden en ze vragen niet dezelfde DJ.

Wat dat betekent voor wie je boekt: op een zakelijk evenement is de meest gemaakte fout een DJ die te vroeg te hard gaat. Externe gasten die voor een gesprek zijn gekomen vertrekken zodra praten moeite kost, en dat vertrek zie je pas terug in de evaluatie. Op een bedrijfsfeest is de fout precies andersom, te lang te braaf, waardoor de vloer nooit op gang komt. Staat een live band ook nog op het lijstje, dan helpt onze vergelijking tussen band en DJ voor een bedrijfsfeest bij die keuze.

Daar briefen we hard op. Voor een zakelijk evenement leggen we vast op welk moment de DJ mag opbouwen en geen minuut eerder, en welk punt in het draaiboek dat startsein is, meestal het einde van de speeches of het vertrek van de eerste groep gasten. Gaat het bij jou wel om het feest zelf, dan hoort de opbouw van zo'n avond thuis bij muziek voor een bedrijfsfeest of, met een live band erbij, bij een band voor een bedrijfsfeest in Amsterdam.

Wat een landelijke corporate DJ echt levert

Het verschil tussen een club- of bruiloft-DJ en een echte corporate DJ zit op drie plekken, en geen daarvan is de afspeellijst:

• Een werkende crowd lezen. Een corporate zaal is kouder dan een bruiloft. Niemand is er voor de muziek, de helft kwam voor de speeches en zou om 22:30 vertrekken als de vloer geforceerd voelt. Onze DJs leerden die zaal draaien op corporate avonden voor Microsoft, IBM, ING en Booking.com.
• Onder het programma blijven. Een corporate DJ moet diner en speeches op een niveau houden waarop iemand aan het spreekgestoelte goed verstaanbaar is, en daarna de energie opvoeren zodra het programma eindigt, zonder een ongemakkelijke stilte ertussen.
• Werken met je AV en venue. Een bedrijfsevent heeft meestal een AV-leverancier, een podium, schermen en een strikt einduur. Onze DJ stemt de technische rider vooraf af met je team en respecteert de cap van de venue.

Dekking en reizen door heel Nederland

We zijn een Amsterdams bureau, maar onze DJs draaien elke week bedrijfsevents door het hele land. In Rotterdam spelen we De Doelen en de haven-eventruimtes, in Den Haag het World Forum, in Utrecht TivoliVredenburg, in Eindhoven de High Tech Campus en Strijp-S, naast Amsterdamse zalen als de Westergasfabriek en de Gashouder. Reizen binnen ongeveer 50km van Amsterdam is zonder kosten. Verder weg zetten we een transparante reisregel in de offerte in plaats van die in het acttarief te verstoppen, zodat de kosten om Eindhoven, Maastricht of Groningen te bereiken nooit verstopt zitten. Voor een puur Amsterdamse boeking gaat onze pagina corporate event DJ Amsterdam dieper in op de lokale venues en decibel-regels. Valt je bedrijfsfeest in Rotterdam, Den Haag, Utrecht of daartussen, dan rekent onze pagina over een bedrijfsfeest DJ in de Randstad de reisafstand en de zaalnormen per stad voor je uit.

Welke zakelijke evenementen wij het vaakst van muziek voorzien

• Congres of seminar. De muziek doet hier het minste werk en het meeste verschil. Een zaal die tijdens de inloop stil is, blijft de hele ochtend stroef, en dat haal je er na de eerste keynote niet meer uit. Een DJ op de inloop, de pauzes en de afsluitende borrel is vaak de hele opdracht.
• Relatiedag. In onze ervaring het lastigste format, want je gasten zijn klanten en die moet je een halve dag lang kunnen laten praten. Achtergrond die niet vermoeit, geen zang die de aandacht trekt, en pas na het programma iets dat mensen laat blijven.
• Productlancering of opening van een pand. Hier is muziek wel een programmapunt. Een opening heeft een moment nodig waarop iedereen zich omdraait, en dat kan een act zijn in plaats van een lint. Drumpet Disco is daarvoor onze meest geboekte optie, een DJ met live trompet en drums op het podium.
• Kick-off of jaarstart. Een interne zaal die vroeg op de dag ergens enthousiast van moet worden, wat muzikaal het tegenovergestelde is van een avondfeest. Kort, hard en dan weer weg.
• Jubileumreceptie. Gemengd publiek van oud-medewerkers, relaties en directie, waar het repertoire meer dan een generatie moet overspannen. Savoy speelt precies dat, van soul en swing naar hedendaagse pop, zonder dat een van de twee helften van de zaal afhaakt.
• Beursborrel of standborrel. Een klein vlak, een hard plafond op volume vanuit de organisatie en gasten die binnen tien minuten weer weglopen. Hier werkt een DJ met een live saxofoon beter dan een grote set: Golden Sax zet een blikvanger neer zonder podiumoppervlak.

Prijzen voor een DJ op een zakelijk evenement of bedrijfsfeest

Een bedrijfsfeest DJ begint bij EUR 850 voor een pure DJ-set met geluid en basislicht. Een DJ met volledige eventproductie, dus een grotere PA, een dansvloer-lichtset en DMX-aansturing, begint bij EUR 1.500. Een hybride act, een DJ met een live saxofoon of trompet, zit daartussen afhankelijk van de bezetting, en is de optie die de meeste corporate klanten kiezen voor een client-facing avond. Het Q4 corporate seizoen in november en december zit bovenin de range, omdat alle gala's in dezelfde paar weken vallen. Elke offerte is gespecificeerd, inclusief transport, BumaStemra, 9 procent BTW op de artistieke prestatie en 21 procent BTW op technische diensten, zonder verborgen agency marge, zodat je finance-team het regel voor regel kan lezen.

Boek je alleen de netwerkborrel na afloop van het programma, dan betaal je hetzelfde starttarief als voor een langere avond, want opbouw, reis en soundcheck zijn gelijk. Dat is meestal het moment om te kijken of dezelfde DJ ook de inloop en de pauzes kan doen: bij de meeste zakelijke programma's past dat binnen dezelfde set van 3 tot 4 uur en kost het je geen extra act. ## Een DJ boeken voor een bedrijfsfeest

Het bedrijfsfeest is waar een corporate DJ de boeking verdient. De setup die wij het meest inzetten is een enkele act die beide helften van de avond aankan: een rustige, premium dinerset onder de speeches, daarna een dansvloer zodra het formele deel klaar is. Golden Sax doet precies dat, met de saxofoon die de zaal draagt tijdens het diner en de DJ die het tempo opvoert als het programma eindigt. Voor een lancering of personeelsfeest dat een luide opening wil, brengt Drumpet Disco de live trompet en drums voor het wow-moment, en zakt daarna in een set die een gemengde personeelsgroep op de vloer houdt. We briefen de DJ op sponsor- en VIP-namen, de volgorde en de must-play en do-not-play lijst, en zetten een coordinator ter plaatse, vaak Noam zelf.

Wat een professionele DJ voor een zakelijk event onderscheidt

Professioneel betekent op dit soort avonden iets anders dan muzikale smaak. Wie inkoopt, koopt vooral risico af en wil weten wat er gebeurt als iets misgaat. Dit leggen wij vast voordat je tekent:

• De DJ staat met naam in het contract, en daarnaast staat de naam van zijn vervanger uit dezelfde selectie. Valt iemand uit, dan komt die vervanger met dezelfde briefing binnen, niet een onbekende via een marketplace.
• We brengen eigen geluid mee, gedimensioneerd op jouw zaal, en spelen binnen de decibelnorm van de locatie. Congrescentra en hotels met kamers boven de zaal hebben een harde grens. Die halen we vooraf op bij de locatie in plaats van er op de avond achter te komen.
• De technische rider gaat naar je AV-leverancier zodra de datum staat, niet in de week ervoor.
• Je krijgt een zakelijke factuur met BTW gespecificeerd, op een PO-nummer of kostenplaats als je administratie daarom vraagt, met transport, Buma Stemra en techniek als aparte regels.
• Een aanspreekpunt. Dezelfde persoon die je offerte schreef is op de avond bereikbaar, meestal Noam zelf.

Dat is niet theoretisch bedoeld. Lupa deed sinds 2018 ruim 300 events, waaronder zakelijke avonden voor teams van Heineken, Microsoft, Salesforce, Booking.com, IBM, Canon, ING, Tommy Hilfiger en de gemeente Amsterdam. Speelt je evenement in de hoofdstad, dan gaat corporate event DJ Amsterdam dieper in op de zalen en de lokale geluidsregels, en onze Amsterdam-pagina geeft het bredere beeld van wat we daar doen. Stuur ons het draaiboek, de datum en de locatie, dan hoor je binnen een werkdag welke DJ past en wat het kost.

Veelgemaakte fouten bij het boeken van een corporate DJ

• Het behandelen als een bruiloft-DJ boeking. Een corporate zaal heeft een DJ nodig die een koudere, werkende crowd kan lezen, niet alleen hits draaien.
• Geen briefing van het eventteam. Een DJ zonder de volgorde, de speech-timings en de merktoon draait generiek, en een generiek bedrijfsfeest loopt vroeg leeg.
• De AV-overgang vergeten. Als de DJ en je AV-leverancier niet voor de dag hebben gesproken, valt de muziek weg bij de wissel van het formele programma. Dat gat dichten we vooraf.
• Het decembergala te laat boeken. Het Q4 seizoen vult eerst. Voor een corporate datum in november of december: minstens 4 tot 5 maanden vooraf.