Destination Wedding Entertainment in Europa
Destination wedding entertainment · Europa

Live bands, DJ's, saxofoon en ceremoniemuziek die naar je bruiloft reizen, overal in Europa.

Destination wedding entertainment is niet een boeking, het zijn er vier of vijf, samengevoegd tot een dag, en daar gaat de planning bij de meeste stellen mis. De muziek voor een ceremonie op de klif in Santorini is niet de muziek voor het lange Toscaanse diner dat erop volgt, en geen van beide is de act die om middernacht een villavloer vult. Deze pagina gaat over het kiezen van de juiste bezetting per moment van een bruiloft in het buitenland, wat elk daarvan kost, en hoe een band of DJ echt vanuit Nederland naar een locatie in Italie, Spanje, Frankrijk, Portugal of Griekenland reist zonder dat er op de dag iets misgaat.

Lupa Entertainment is een boutique muziekbureau in Amsterdam, opgericht in 2018 door Noam Bargil, zelf werkend bandleider. We hebben een vaste roster van 14 acts die we persoonlijk live hebben gezien en gebriefd, ruim 300 events sinds 2018 voor onder andere Heineken, Microsoft, Salesforce, IBM, Booking.com, ING en Tommy Hilfiger, en we produceren destination weddings door Toscane, Provence, Mallorca, Ibiza, het Comomeer, de Amalfikust, Santorini, Portugal, Parijs, Brussel en Berlijn. Een coordinator runt de hele boeking, je krijgt een factuur in plaats van een stapel leverancierscontracten, en dezelfde persoon die je eerste mail beantwoordt is op de dag van de bruiloft bereikbaar.

Hoe het werkt

Wat valt onder destination wedding entertainment

Als stellen zoeken naar destination wedding entertainment zien ze meestal een band voor zich, maar de boeking die echt werkt is een reeks bezettingen, afgestemd op elk moment. Een solist of zangeres draagt de ceremonie. Een jazztrio of akoestisch duo houdt de borrel en het zittend diner op een volume waarbij mensen kunnen praten. Een volledige feestband tilt de zaal op zodra het diner is afgeruimd, en een DJ sluit de avond af en houdt een kleiner laat publiek aan het dansen nadat de band heeft ingepakt. De meeste bruiloften in het buitenland gebruiken er twee of drie, niet een act die over twaalf uur wordt uitgesmeerd, want geen enkele bezetting doet een stille ceremonie en een vloer om 1 uur even goed.

De juiste bezetting per moment

MomentBeste bezettingVanaf
Ceremonie of ontvangst met borrelSolist of zangeresEUR 600
BorrelAkoestisch duoEUR 1.000
Zittend dinerJazztrioEUR 1.400
Het feestVierkoppige feestband, geluid en licht inbegrepenEUR 3.000
Late vloer als afsluitingDJEUR 850
DJ met volledige productieDJ met geluid en lichtEUR 1.500

De acts die we naar een bruiloft in het buitenland sturen

Voor het feest zelf is onze vaste boeking Benga Band, de live show die Noam leidt, schaalbaar vanaf vier man. Voor een DJ-gedreven vloer met veel energie sturen we Drumpet Disco, een DJ met live trompet en drums op het podium, of Savoy voor een DJ-set door soul, swing en moderne dance. Het diner en de borrel gaan naar Dupa Trio, en een saxofonist kan over elke DJ-set heen spelen voor een Ibiza- of Mallorca-villagevoel. We sturen geen act die we niet hebben zien spelen, en we zeggen het eerlijk als een trio plus een DJ het betere en goedkopere antwoord is dan een grote band.

Wat destination wedding entertainment kost

Een solist of zangeres voor een ceremonie begint bij EUR 600, een akoestisch duo bij EUR 1.000 en een jazztrio voor het diner bij EUR 1.400. Een vierkoppige feestband begint bij EUR 3.000 inclusief geluid en licht, en elke extra muzikant komt op EUR 500. Een DJ is EUR 850, of EUR 1.500 met eigen geluid en licht. Reis, vluchten en overnachting voor de muzikanten zetten we als aparte, gespecificeerde regel in de offerte, zodat je precies ziet wat de reis kost in plaats van het verstopt te vinden in een opgeblazen acttarief. Een typische dagboeking in het buitenland combineert een ceremoniesolist, een dinertrio en een feestband of DJ, samen gecoordineerd en als een pakket gefactureerd.

Hoe een band of DJ naar je locatie reist

De logistiek is het deel waar stellen zich zorgen over maken en het deel dat wij tientallen keren hebben gedaan. We vliegen de muzikanten in, huren backline en een PA lokaal waar dat zin heeft in plaats van zware apparatuur over de grens te vrachten, en we bouwen weken vooraf een stageplot en een stroomcheck met je planner of locatie. Voor een buitenvilla of een strandsetting bevestigen we de generatorcapaciteit en een weeralternatief voordat het contract is getekend. Een Lupa-coordinator beheert elk bewegend deel, van de eerste mail tot de afbouw, en is op de dag bereikbaar.

Luxe bruiloftsmuziek zonder de cliches

Luxe op een destination wedding is niet een groter logo of een langere set, het is de juiste act die de zaal van minuut tot minuut leest en nooit het ding is dat misgaat. Dat is wat een samengestelde roster van 14 acts je geeft boven een open markt van vreemden. Voor de volledige Nederlandse band die reist zie onze pagina destination wedding band vanuit Nederland, voor internationale stellen die op een Europese locatie trouwen zie international destination wedding band, en bekijk de hele roster op ons artiestenbureau.

Veelgemaakte fouten bij het boeken van entertainment voor een bruiloft in het buitenland

  • Een act voor de hele dag boeken. Een band die de middernachtvloer pakt kan geen stille ceremonie spelen, en andersom net zo goed.
  • De muziek aan de locatie overlaten. Lokale los geboekte acts wisselen enorm en je kunt ze vanuit een ander land niet beoordelen.
  • Stroom en podium te laat regelen. Een buitenvilla zonder bevestigde generator is de meest voorkomende fout op de dag.
  • Te laat boeken. De beste acts zitten in het Europese bruiloftsseizoen, ruwweg mei tot september, maanden vooraf vol.
  • Reis in het tarief verstoppen. Vraag altijd om een gespecificeerde reisregel zodat je eerlijk kunt vergelijken.

Het boekingsproces

  1. 1Stuur ons je datum, land en locatie, en vertel welke momenten muziek nodig hebben: ceremonie, ontvangst, diner en feest
  2. 2Binnen een werkdag komen we terug met de juiste bezetting per moment en een gespecificeerde reisregel
  3. 3Jij bekijkt de acts op video en wij bevestigen beschikbaarheid, vluchten, overnachting en de lokale techniek
  4. 4Een coordinator runt de boeking van de eerste mail tot de afbouw en is op de dag van de bruiloft bereikbaar

Prijs

Prijs op aanvraag

Een ceremoniesolist of zangeres begint bij EUR 600, een akoestisch duo bij EUR 1.000, een jazz-dinertrio bij EUR 1.400, een vierkoppige feestband bij EUR 3.000 inclusief geluid en licht, en een DJ bij EUR 850 of EUR 1.500 met volledige productie. Elke extra muzikant komt op EUR 500. Reis, vluchten en overnachting voor een bruiloft in het buitenland zetten we als aparte gespecificeerde regel. De meeste destination weddings combineren twee of drie van deze bezettingen, gecoordineerd en als een pakket gefactureerd. Stuur je datum, land en locatie en je hoort binnen een werkdag van ons.

Locaties waar we werken

Villa venues across TuscanyChateau venues in ProvenceLakeside villas at Lake ComoFinca venues on MallorcaClifftop venues on Santorini

Veelgestelde vragen

Klaar om te boeken?

Vertel ons je datum, locatie en het gevoel dat je wilt. We komen meestal dezelfde dag terug met een concreet voorstel.

Begin het gesprek