Een Engelstalige live band die naar je trouwlocatie reist, overal in Europa.

Hoe het werkt

Wat een internationale trouwband echt goed moet doen

Een band inhuren die naar het buitenland reist gaat minder over de muziek en meer over alles eromheen. De band moet een dag eerder aankomen, met instrumenten de douane door, samenwerken met een locatie en planner in een andere taal, opbouwen op een ondergrond die gras of steen kan zijn, en leveren op stroom die van een generator kan komen. Een band die thuis prachtig speelt maar nooit een grens is overgestoken is een risico. De acts die we naar het buitenland sturen hebben het tientallen keren gedaan, en een Lupa-coordinator beheert reis, techniek en tijdlijn zodat jij geen muzikanten hoeft aan te sturen vanuit een ander land.

Waar een internationale band in de dag past

De bands die we door Europa sturen

Voor het feest is onze vaste rondreizende act Benga Band, de live show die Noam leidt, schaalbaar vanaf vier man inclusief geluid en licht, met internationale pop, soul, funk en disco die een gemengd publiek kent. Voor een DJ-gedreven vloer met live instrumenten sturen we Drumpet Disco, een DJ met live trompet en drums, en Savoy sluit de avond af achter de draaitafels. Elke act presenteert en speelt in het Engels. We sturen geen band die we niet persoonlijk hebben zien spelen, en we zeggen eerlijk wanneer een vierkoppige band genoeg is in plaats van je een bezetting aan te praten die je niet nodig hebt.

Wat het kost om een trouwband in het buitenland in te huren

Een vierkoppige band begint bij EUR 3.000 inclusief geluid en licht, en elke extra muzikant komt op EUR 500, dus een vijfkoppige is EUR 3.500 en een zeskoppige EUR 4.000. Een DJ als afsluiting is EUR 850, of EUR 1.500 met volledige productie. Boven op het acttarief offreren we vluchten, overnachting en lokaal vervoer voor de muzikanten als aparte, gespecificeerde regel, zodat je de echte kost ziet van de band naar je locatie brengen in plaats van reis verstopt in het tarief. Een veelvoorkomende internationale boeking is een band voor het feest en een DJ voor de late vloer, samen gecoordineerd en gefactureerd.

Hoe de boeking en de logistiek werken

Je stuurt je datum, land en locatie, wij komen binnen een werkdag terug met beschikbaarheid en een gespecificeerde offerte, jij bekijkt de band op video, en wij bevestigen. Daarna bouwt een coordinator het reisplan, de techniek en de draaiboek met je planner. We huren backline en een PA lokaal waar dat slimmer is dan vrachten, bevestigen generatorcapaciteit en een weeralternatief voor buitenlocaties, en blijven op de dag bereikbaar. Je krijgt een contract en een factuur in plaats van onderhandelen met muzikanten in een taal die je misschien niet spreekt.

Hoe dit verschilt van een lokale band

Een lokale act op de bestemming is goedkoper op reis maar je kunt hem niet beoordelen, de taal kan een barriere zijn, en er is geen enkel verantwoordelijk contact als er iets misgaat. Een rondreizende band die je hebt geboekt en op video gezien, gerund door een coordinator, ruilt een transparante reiskost voor zekerheid. Voor Nederlandse stellen die in het buitenland trouwen zie onze pagina destination wedding band vanuit Nederland, voor de volledige gids per bezetting zie destination wedding entertainment in Europa, en bekijk de roster op ons artiestenbureau.

Veelgemaakte fouten bij het inhuren van een band in het buitenland

• Een band boeken die nooit heeft gereisd. Met instrumenten een grens over en opbouwen op een generator is een vak, geen vanzelfsprekendheid.
• Reis niet specificeren. Als reis in het tarief zit kun je niet zien waar je echt voor betaalt.
• De videoreview overslaan. Je moet de exacte act zien en horen voordat je je vastlegt, juist als je ze niet live kunt zien.
• De late vloer vergeten. Een band is voor het feest, een DJ sluit af, en samen verslaan ze een act die wordt uitgesmeerd.
• Te laat boeken. Het Europese hoogseizoen zit maanden vooraf vol en vluchten worden duurder hoe langer je wacht.