Live bands en DJ's voor gala's, awarddiners en black-tie avonden in Amsterdam.

Hoe het werkt

Wat een galaband echt moet kunnen

De meeste gala's gaan muzikaal op dezelfde twee plekken mis: de act speelt te hard onder het diner en de speeches, of krijgt een zittend black-tie publiek daarna niet de vloer op. Een galaband moet beide lezen. Tijdens de ontvangst en het diner is de taak aanwezig zijn zonder boven het gesprek uit te komen, en dat is een ander vak dan een feest draaien. Na de awards draait die taak om: de act moet een formeel publiek een reden geven om op te staan, en een zaal vol mensen in smoking heeft dat eerste zetje harder nodig dan een bruiloftspubliek ooit. De acts die op een gala werken zijn de acts die ingehouden kunnen spelen en daarna op commando kunnen optillen.

De juiste act per moment van het gala

De acts die wij het meest voor Amsterdamse gala's boeken

Voor de dansvloer is de meest geboekte Benga Band, een volledige feestband met funk, Latin, soul en pop en eigen productie. Gebouwd om een formele vloer te openen en vast te houden. Voor de ontvangst en het zittend diner boeken we Dupa Trio, een jazztrio met trompet, gitaar, bas en zang dat standards en bossa nova speelt op een volume dat onder een gesprek en een speech door blijft. Om de avond af te sluiten voegen we Savoy toe, de DJ in onze roster die Motown en soul met hedendaagse dance verbindt, wat een multi-generationele galacrowd na middernacht op de vloer houdt. Voor een groot, energiek gala boeken we ook Drumpet Disco, live trompet en drums over een DJ, wanneer de briefing impact is in plaats van achtergrond.

Hoe een gala-avond verloopt

Wij coordineren de hele avond via een aanspreekpunt en een draaiboek dat aan jouw tijdlijn vastzit. Een typisch Amsterdams gala loopt zo:

• 19:00 ontvangst en borrel, jazztrio of akoestisch duo, ongeveer 60 minuten
• 20:00 zittend diner, jazztrio voortgezet of een solist onder het gesprek
• 21:30 awards en speeches, muziek zakt naar een zachte achtergrond of pauzeert op teken van de bandleider
• 22:15 dansvloer opent, Benga Band neemt over met de eerste up-tempo set
• 00:00 DJ-afsluiting, Savoy draagt de late vloer tot het einduur

De bandleider werkt met de MC en het AV-team mee, niet ertegen, zodat de muziek nooit over een award of een speech heen valt.

In welke grote zalen we werken

Amsterdam heeft de juiste zalen voor een gala en elke zaal stelt eigen eisen. Het Anantara Grand Hotel Krasnapolsky en Hotel de l'Europe zijn klassieke black-tie balzalen met strikte einduren en lagere decibelplafonds, dus we briefen de band op een beheerst podiumvolume. Het Rijksmuseum en het Conservatorium Hotel passen bij een verfijnde zittende avond. Voor een groter gala met enkele honderden gasten geven Westergasfabriek en de Gashouder je de schaal en de load-in voor een volledige band en een late dansvloer, en A'DAM Toren en EYE Filmmuseum werken voor een modern gala met uitzicht. We kennen het einduur en de load-in van elke zaal voordat we offreren.

Prijzen voor een galaband in Amsterdam

Een galaband begint bij EUR 3.000 voor een 4-koppige bezetting inclusief geluid en licht, en elke extra muzikant komt op EUR 500, dus een vollere 6-koppige band voor een grote balzaal komt rond EUR 4.000 uit. Verfijnde dinermuziek is goedkoper: een jazztrio voor de ontvangst en het diner begint bij EUR 1.400, een akoestisch duo bij EUR 1.000 en een solist onder de speeches bij EUR 600. Een DJ om de avond af te sluiten is EUR 850, of EUR 1.500 met eigen geluid en licht. Een veelgekozen combinatie voor een hele galaavond is dinerjazz plus een dansband plus een late DJ, die we als een transparant pakket offreren. Stuur je datum, locatie en gastenaantal door en je hoort binnen een werkdag van ons.

Entertainment voor een galadiner

Voor een zittend galadiner is de muziek er om de zaal warm te maken, niet om voor opgevoerd te worden. We boeken een jazztrio of een solist die door de ontvangst en de gangen heen speelt op een volume waarbij een tafel van tien moeiteloos kan praten, en tussen de gangen een tandje opschakelt. Voor een awarddiner stemt de bandleider af met je MC zodat de muziek netjes wegzakt voor elke aankondiging en daarna weer optilt. Dit is het deel van de avond dat een band die echte gala's heeft gespeeld onderscheidt van een band die elke boeking als een feest behandelt.

Veelgemaakte fouten bij het boeken van een galaband

• Een feestband voor het diner boeken. Een 6-koppige band met blazers kan niet zacht onder een gesprek spelen, en een galadiner heeft een trio of een solist nodig, niet een volledige band die zachter wordt gezet.
• Het awardsegment vergeten. De muziek moet wegzakken voor speeches en een act zonder MC-discipline praat over een award heen of speelt erdoorheen.
• De vloer onderschatten. Een black-tie publiek heeft een sterker eerste zetje nodig dan een bruiloftspubliek, dus de dansact moet gebouwd zijn voor lift, niet een nette coverband.
• Te laat boeken. De beste dansbands zijn voor het zomer- en decemberseizoen twaalf maanden vooraf vol.
• Het einduur van de zaal negeren. Het Krasnapolsky en Hotel de l'Europe hebben harde einduren, en een laat gebriefde band verliest zijn afsluitende set.