Live muziek en een DJ voor een bedrijfsdiner in Amsterdam, op het volume waarop mensen nog kunnen praten.

Hoe het werkt

Welk format past bij jouw bedrijfsdiner

Het juiste format voor een bedrijfsdiner hangt af van het aantal gasten, de sfeer die je wilt en hoeveel van de avond muziek nodig heeft. Hieronder de shortlist waaruit we kiezen zodra je de aantallen doorgeeft.

Elk format hierboven is een boeking via een contact, en we zeggen eerlijk wanneer een kleiner format de hele avond dekt in plaats van je richting een grotere bezetting te duwen dan de zaal nodig heeft.

Volume waarbij mensen kunnen praten

De meest gevraagde eis voor een bedrijfsdiner is ook de makkelijkste om verkeerd te doen: muziek die het gesprek niet stilzet. Een akoestisch duo of een jazztrio zoals Fourtunes of Dupa Trio speelt op een niveau dat hier precies op is gebouwd, bezems in plaats van stokken op de drums, een contrabas of gedempte bas, een gitaar of piano die onder het gesprek blijft in plaats van erboven. Een lounge DJ werkt op een diner op dezelfde manier: de set blijft laag en doordacht tijdens de maaltijd, en gaat pas open zodra jij aangeeft dat de zaal er klaar voor is. We spreken het volume vooraf met je af, niet op de avond zelf.

Hoelang de muziek speelt tijdens een diner van drie uur

Een gemiddeld bedrijfsdiner duurt ongeveer drie uur van ontvangst tot het laatste gerecht, en de muziek is rond die opbouw gebouwd in plaats van gewoon doorgespeeld. Een gangbare opbouw is een korte set voor de ontvangst en het welkomstdrankje, een langere set laag gehouden tijdens het voor- en hoofdgerecht, een pauze tijdens speeches of een toost, en een afsluitende set die rustig blijft tijdens het dessert of optilt als de avond daar om vraagt. Een duo of trio speelt twee tot drie sets van dertig tot vijfenveertig minuten over de avond, met achtergrondmuziek tussen de sets. Een DJ draait doorlopend en past simpelweg het volume en de energie aan op de zaal. We bouwen de exacte timing rond je draaiboek zodat niets overlapt met een welkomstwoord of een toost.

Waar de muzikanten staan

Positie is bij een diner belangrijker dan bij bijna elk ander soort event, omdat de act de ruimte deelt met tafels, obers en zichtlijnen in plaats van een podium te claimen. Een duo of trio zit meestal in een hoek van de ruimte, dichtbij genoeg om helder te klinken maar uit het pad van de bediening en weg van een spreekgestoelte of scherm. Een DJ-booth heeft iets meer ruimte en een stopcontact nodig, en we zetten de speakers zo dat de tafels het dichtst bij de set niet overweldigd worden terwijl de tafels het verst weg de set nog goed horen. Voor een lift na het dessert met live saxofoon vragen we om een klein stuk open vloer bij de DJ, zodat het moment ruimte heeft om op te bouwen zonder meubels te verschuiven midden in het diner.

Een klantendiner is geen teamdiner

De opdracht verandert met het publiek. Een klantendiner of een diner voor bestuur en partners wil muziek die laat merken dat de avond doordacht is zonder de aandacht op zichzelf te vestigen, een akoestisch duo of een jazztrio, soms een kleinere vocale bezetting zoals Laura Dooge voor een rustigere, intiemere ruimte. Een teamdiner of bedrijfsdiner kan eerder meer energie dragen en wil de avond vaker laten opbouwen naar iets levendigers zodra de borden weg zijn, waar Misstery Trio's vocal harmony goed past tijdens de maaltijd voordat een DJ zoals Savoy of een lift van Golden Sax de zaal na het dessert overneemt. Geen van beide is meer correct dan de ander, het hangt af van wie er aan tafel zit.

Wat een budget van EUR 2.000 koopt

Een diner voor ongeveer 80 gasten met een budget van ongeveer EUR 2.000 is een veelvoorkomende vraag, en het dekt ruim meer dan een goede optie. Een jazztrio voor EUR 1.400 of een akoestisch duo voor EUR 900 dekt de hele avond op zichzelf, en beide laten ruimte in het budget voor reiskosten of een korte verlenging. Een lounge DJ voor EUR 850 gecombineerd met een akoestisch duo voor EUR 900 dekt zowel de ontvangst als het diner vanaf EUR 1.750 samen, nog steeds binnen budget. Wil de avond een lift na het dessert, dan kan een DJ met een live saxofonist zoals Golden Sax een korter slotset spelen, prijs op aanvraag.

Een lift na het dessert toevoegen

Niet elk bedrijfsdiner moet een feest worden, maar veel diners willen wel een ander tempo zodra de borden weg zijn en de speeches klaar zijn. De manier die we het meest inzetten is een DJ die tijdens de maaltijd achtergrond speelde en voor een kortere afsluitende set de energie opvoert, of Golden Sax, een DJ met live saxofoon die de zaal een zichtbare en hoorbare lift geeft zonder dat er een volledige bandwissel nodig is. Gaat je diner waarschijnlijk richting dansen, dan behandelt onze corporate event DJ Amsterdam pagina dat deel van de avond dieper, en voor live saxofoon over de DJ specifiek zie DJ met live saxofonist Amsterdam.

Welke acts we boeken voor een bedrijfsdiner

Dupa Trio en Fourtunes zijn onze twee meestgeboekte jazztrio's voor een zittend bedrijfsdiner, beide spelend op gespreksniveau tijdens de maaltijd. Velvet Jazz hertekent moderne hits naar jaren-veertig swing voor een diner met een feestelijker, vintage toon. Misstery Trio's vocal harmony is een favoriet voor borrel en diner in een warmere ruimte, en Laura Dooge speelt een rustiger, intiemer diner in een kleinere vocale bezetting. Voor de dansvloer na het diner leest Savoy een gemengde leeftijdsgroep goed, en Golden Sax is de act die we het vaakst sturen voor een live lift na het dessert. Gaat het om de hele zakelijke jaarkalender in plaats van vanavonds diner alleen, dan behandelt onze jazzband voor bedrijfsevenementen pagina ook recepties, lanceringen en gala's.