Evenementenlocatie Amsterdam kiezen voor live muziek

Hoe kies je een evenementenlocatie in Amsterdam die werkt voor live muziek?

Kort antwoord: kies een evenementenlocatie in Amsterdam op vijf feiten en niet op foto's. De decibelgrens in de vergunning van de locatie, het tijdstip waarop de muziek moet stoppen, de stroom op de plek waar het podium komt, de aanvoerroute vanaf de straat, en of de huisinstallatie een dansvloer echt kan dragen. Een vierkoppige band uit onze selectie komt met eigen geluid en licht vanaf €3.000, dus de huisinstallatie is voor een band veel minder bepalend dan voor een DJ, waar een werkende installatie het verschil is tussen €850 en €1.500. Zet de geluidsnorm en de eindtijd op papier voordat je tekent.

Ik ben sinds 2018 bandleider van Benga Band en Lupa heeft inmiddels meer dan driehonderd evenementen geproduceerd in Nederland. We hebben zalen gespeeld die op foto's gewoon leken en fantastisch klonken, en zalen die prachtig fotograferen en de hele avond tegen de muziek in werken. Het verschil zit nooit in de aankleding. Het zit in vijf praktische feiten, en die kun je allemaal weten voordat je een contract tekent.

Wat bepaalt echt of live muziek werkt in een zaal?

De geluidsnorm

Vrijwel elke Amsterdamse locatie werkt onder een vergunning met een decibelplafond, en veel zalen handhaven dat met een limiter in de stroomgroep. Slaat de limiter aan, dan valt het podium midden in een nummer stil. Een drummer alleen, zonder enige versterking, zit op een paar meter afstand al rond de 100 dB. Dat ene getal schrapt meer locaties voor een volledige band dan de prijs ooit doet.

De eindtijd

Het uur waarop de muziek stopt wordt bepaald door de vergunning, niet door jouw enthousiasme. In de praktijk stoppen de meeste Amsterdamse zalen in of vlak bij woonstraten om 23:00 met versterkte muziek, terwijl echte evenementenhallen en clubachtige locaties doorgaan tot 01:00 of later. Dat verandert je hele draaiboek, dus regel het voor de aanbetaling.

Stroom op de podiumplek

Niet stroom in het gebouw, maar stroom binnen kabelbereik van waar de band echt staat. Een band van vier tot zes man met volledige productie heeft twee aparte groepen van 16 ampere nodig. Een groep delen met de ovens van de cateraar is de meest voorkomende oorzaak van een gesprongen zekering om 22:00.

De aanvoer

Hoe ver is het van de straat naar het podium, zijn er trappen, is er een lift, en kan een bus voor de deur staan zonder bekeuring. Een band rijdt met ongeveer 400 kilo backline, PA en licht. Twintig meter vlakke vloer is een half uur. Twee trappen in een grachtenpand is twee uur en een hogere offerte.

Plafondhoogte en harde oppervlakken

Een laag plafond boven een harde vloer met glazen wanden verandert een liveband in een waas van galm, en de enige oplossing op de avond zelf is zachter spelen, wat de dansvloer doodt. Hoge plafonds, zachte stoffering en mensen slikken geluid. Een zaal die galmt als hij leeg is tijdens je bezichtiging, galmt op het feest ook, alleen iets minder.

Hoeveel ruimte en stroom heeft elke bezetting nodig?

Dit zijn de cijfers die letterlijk op onze technische riders staan, zodat je een locatie kunt toetsen voordat beide kanten vastzitten.

Kan een locatie deze getallen niet op papier geven, dan is dat op zichzelf een antwoord. Zalen die regelmatig live muziek hosten sturen binnen het uur een technisch blad.

Wat betekent "geluidsinstallatie inbegrepen" nou echt?

Meestal betekent het een achtergrondmuzieksysteem, en dat is een ander product dan een dansvloerinstallatie. Plafondspeakers die gebouwd zijn voor dinerplaylists dragen geen band en vullen om 23:00 geen dansvloer, en harder zetten levert vervorming op in plaats van volume.

Vraag om merk en type van de huisinstallatie op papier, plus het aantal speakers en of er een subwoofer is. Een systeem zonder sub kan geen kickdrum of baslijn weergeven, en dat is precies waar mensen op dansen.

Dit weegt het zwaarst bij DJ's. Een DJ op onze vanafprijs van €850 gaat ervan uit dat de locatie een werkende installatie en dansvloerverlichting heeft. €1.500 is de DJ die alles zelf meebrengt. Bij bands verdwijnt de vraag grotendeels, omdat onze bezettingen vanaf vier man geluid en licht in het tarief hebben. Benga Band komt met eigen productie, en zoals de band het zelf omschrijft: je hoeft geen enkele kabel te organiseren.

Welk type Amsterdamse locatie past bij welk evenement?

We hebben de meeste van deze categorieen in Amsterdam gespeeld. Industriele zalen als Westergasfabriek, de Gashouder, Thuishaven en Kantine25 kunnen volume aan en geven een band ruimte om te werken. Hotelzalen bij Anantara Krasnapolsky, de Pulitzer en Park Inn by Radisson Amsterdam zijn beheerst en betrouwbaar, en meestal strenger op eindtijden. Dupa Trio speelde het Rijksmuseum voor Microsoft, waar de opdracht aanwezigheid zonder volume was, en de Hortus Botanicus is precies het soort tuinsetting waar een akoestische set het altijd wint van een PA.

De A'DAM Toren is het voorbeeld dat het punt over hoogte en harde oppervlakken bewijst: een spectaculaire ruimte waar de muziek voor de zaal gemixt moet worden en niet ertegenin.

Verandert de locatie je muziekbudget?

Ja, en vooral in een richting. Een locatie die al een echte installatie en dansvloerverlichting heeft, brengt een DJ boeking terug van €1.500 naar €850. Een locatie met trappen, een verre aanvoer of een geluidsstop om 22:00 voegt crewuren toe, en soms een standby uur, aan elke live boeking.

Onze eigen vanafprijzen liggen vast en zijn openbaar: solist vanaf €600, akoestisch duo vanaf €900, jazztrio vanaf €1.400, vierkoppige band vanaf €3.000 inclusief geluid en licht, en €500 per extra muzikant. Marktbreed liggen de indicatieve bandbreedtes op €600 tot €1.200 voor een akoestisch duo, €1.400 tot €2.400 voor een jazztrio, €1.800 tot €3.200 voor een vierkoppige band, €2.500 tot €6.000 voor vijf tot zes man, €5.500 tot €12.000 voor zeven tot negen man, €600 tot €1.500 voor een bruiloft DJ en €1.200 tot €2.500 voor een DJ met saxofonist. Dit zijn indicatieve marktbandbreedtes voor Nederland en Belgie; Lupa offreert elk evenement individueel.

Waar de locatie je echt geld kost, zit in de posten die niemand heeft geoffreerd: een microfoon voor speeches, een extra crewuur voor een zware aanvoer, of een tweede kleine installatie in een aparte ceremonieruimte. Die staan in de verborgen kosten van bruiloftsmuziek.

Wat vraag je een locatie voordat je tekent?

Stuur deze tien vragen in een mail. Een locatie die ze snel beantwoordt, heeft eerder live muziek gehost.

1. Wat is de decibelgrens in jullie vergunning, en zit er een limiter op de stroom?

2. Hoe laat moet versterkte muziek stoppen, en is een latere eindtijd ooit mogelijk?

3. Hoeveel ampere is er bij de podiumplek beschikbaar, en op hoeveel aparte groepen?

4. Wat is de route van de straat naar het podium, en zijn er trappen of een lift?

5. Kan een bus voor de deur staan voor op en afbouw, en hoe lang?

6. Wat is de huisinstallatie precies, merk en type, en is er een subwoofer?

7. Is er dansvloerverlichting, of alleen zaalverlichting?

8. Wat zijn de plafondhoogte en de vloerafwerking in de hoofdzaal?

9. Zijn we verplicht jullie eigen AV leverancier te gebruiken?

10. Welke bands hebben hier gespeeld, en mogen we er een spreken?

Vraag tien slaan de meeste mensen over, en die zegt het meest.

Heb je een vergunning nodig voor live muziek op een Amsterdamse locatie?

Meestal heeft de locatie hem, niet jij. Gevestigde evenementenlocaties werken onder hun eigen vergunning en hun dB plafond komt daaruit, en daarom valt er op de avond zelf niet over te onderhandelen. De gemeente Amsterdam publiceert de evenementen en geluidsregels, en hoe die in de praktijk uitpakken staat in onze gids over geluidsnormen en vergunningen voor live muziek in Nederland.

Daarnaast geldt voor openbare muziekuitvoering in Nederland een muzieklicentie via Buma/Stemra. Bij besloten evenementen op een vergunde locatie is dit normaal gesproken al door de locatie geregeld. Vraag het toch na, zodat het niet laat boven water komt.

Veelgestelde vragen

Wat is de beste feestlocatie in Amsterdam voor live muziek?

Er is geen beste locatie, er is een beste locatie voor jouw gastenaantal en eindtijd. Voor een volledige band met een late afloop wint een echte evenementenhal het van een mooi grachtenpand, omdat de stroom, de aanvoer en de vergunning het doorspelen na middernacht toelaten.

Wat kost een evenementenlocatie in Amsterdam?

Wij offreren geen locaties, dus vraag het daar en vraag altijd wat er niet in zit. Wat we wel kunnen zeggen is de muziekkant: een vierkoppige band start op €3.000 inclusief geluid en licht, en een DJ op €850 als de locatie al een werkende installatie heeft.

Hoe boek ik een locatie en een band voor dezelfde datum in Amsterdam?

Zet eerst een optie op de locatie en bevestig daarna de act, want goede zalen hebben minder vrije zaterdagen dan goede bands. Stuur ons de datum en de naam van de locatie en we zeggen binnen 12 uur of die zaal geschikt is voor een band, een DJ of een akoestische act.

Kun je in een Amsterdamse locatie live muziek hebben tot laat?

Alleen waar de vergunning het toelaat. De meeste zalen in of vlak bij woonstraten stoppen om 23:00 met versterkte muziek, terwijl echte evenementenhallen en clubachtige locaties doorgaan tot 01:00 of later. Leg de eindtijd schriftelijk vast voordat je aanbetaalt.

Hoe groot moet een zaal zijn voor een liveband?

Reken op 5 x 3 meter podiumoppervlak voor een band van vier tot zes man, plus een dansvloer van ongeveer 0,5 vierkante meter per gast die je dansend verwacht. Een zaal die net het zittend diner past, past het feest erna niet.

Hebben Amsterdamse locaties een eigen geluidsinstallatie?

Veel zalen hebben een achtergrondmuzieksysteem, en dat is iets anders dan een dansvloerinstallatie. Vraag naar merk, type en of er een subwoofer is, want een systeem zonder sub geeft geen kickdrum of baslijn weer.

Verschilt een trouwlocatie van een feestlocatie voor live muziek?

Ja, vooral in hoeveel ruimtes de muziek moet dekken. Een bruiloft heeft meestal ceremonie, receptie, diner en dansen nodig, vaak in twee of drie ruimtes, en dat kan een tweede kleine installatie betekenen. Zie hoeveel muzikanten je echt nodig hebt.

Welke locatie werkt het best voor een bedrijfsfeest met live muziek?

Een met een duidelijke eindtijd, echte podiumruimte en een technisch aanspreekpunt in huis. Hotelzalen en evenementenhallen werken allebei; doorslaggevend is meestal of speeches en muziek dezelfde ruimte delen. Onze pagina over corporate entertainment behandelt de formats.

Kunnen we live muziek hebben in een tuin of buitenlocatie in Amsterdam?

Ja, met een vroegere stop, meestal 22:00 of 23:00, en een weerplan dat schriftelijk is afgesproken. Buiten verwaait geluid in plaats van dat het weerkaatst, dus een akoestische set of een compacte installatie draagt beter dan een volledige band op half volume.

Hoe ver van tevoren moet ik een locatie en een band boeken?

Negen tot twaalf maanden voor een zaterdag in mei, juni of september, en zes maanden voor de meeste andere data. Locaties gaan eerst, acts als tweede, en december loopt het snelst vol voor bedrijfsfeesten.

Wat is de goedkoopste locatieopzet voor live muziek?

Een locatie die al een werkende installatie en dansvloerverlichting heeft, met een aanvoer op de begane grond. Die combinatie haalt productie uit een DJ boeking en crewuren uit een bandboeking, en dat is echt geld in plaats van korting.

Welke act past bij een zaal met een strenge geluidsnorm?

Een akoestische of jazzbezetting, gespeeld op een niveau dat de zaal aankan. Laura Dooge solo of in trio, of Dupa Trio bij het diner, vult een dB beperkte zaal veel beter dan een volledige band die zachter moet.

Volgende stap

Stuur ons vier dingen: je datum, de locatie waar je aan denkt, je gastenaantal en het tijdstip waarop de muziek moet stoppen. We reageren binnen 12 uur met twee of drie acts die bij die specifieke zaal passen, en we zeggen eerlijk of de locatie tegen de muziek in gaat werken. Is de zaal verkeerd voor een band, dan horen we dat liever van tevoren. Vraag een voorstel aan of bekijk de volledige selectie.

Verder lezen

Lees daarna geluidsnormen en vergunningen voor live muziek in Nederland voor de regels achter het dB plafond dat je locatie noemt.

Daarna hoeveel muzikanten je nodig hebt voor een bruiloftsband, wat het podiumoppervlak bepaalt dat je net hebt gecheckt.

En wat live muziek kost voor een bedrijfsevenement voor de budgetkant van dezelfde beslissing.