Live bands vanaf EUR 3.000, DJ's vanaf EUR 850, afgestemd op je Amsterdamse zaal, de decibel-limiet en je draaiboek.

Hoe het werkt

Wat bedrijfsentertainment in Amsterdam echt inhoudt

Bedrijfsentertainment is een brede opdracht, en in Amsterdam beslaat het een volle kalender: ontvangsten bij congressen, keynote-openingen, productlanceringen, merkactivaties, awarddiners, netwerkborrels, team-events en het jaarlijkse bedrijfsfeest. Wat ze allemaal gemeen hebben is dat de muziek het draaiboek dient in plaats van ermee te concurreren. De band speelt op een volume waarbij een tafel kan netwerken tijdens het diner, zakt weg onder de speeches, tilt de zaal op als de awards klaar zijn, en leest wanneer hij moet pushen en wanneer hij moet inhouden. Dat is een ander vak dan een bruiloft of een publiek optreden, en het is de betrouwbaarheid die corporate klanten meer waarderen dan pure sensatie.

Het andere dat corporate werk in de hoofdstad bepaalt is de breedte aan format. Een enkele boeking kan een jazztrio voor een zittend diner zijn, een live trompet-over-DJ act voor een productlancering, een volledige feestband voor de bedrijfsavond, of een DJ als afsluiting. Een bureau verdient zijn plek door dit alles op een event op een factuur af te stemmen, met een coordinator die de zaal kent.

Welk format past bij welk corporate moment

De Amsterdamse venue-realiteit

Hier verdient een pagina op stadsniveau zijn bestaan, want Amsterdamse venues gedragen zich niet als een generieke balzaal. Industriele hallen als Westergasfabriek, Gashouder, Thuishaven en Kantine25 draaien op 95dB en meer en willen een 6- tot 9-koppige band met blazers en volledige productie, of een high-energy act als Drumpet Disco, om het volume te vullen. Hotelzalen als de Pulitzer, Hotel de l'Europe, het Conservatorium Hotel en het Anantara Grand Hotel Krasnapolsky vallen onder limieten van 88 tot 90dB met gastenkamers boven de zaal en einduren rond 01:00, dus een akoestisch trio of een gecontroleerde DJ-set is het enige dat werkt. Museum- en cultuurvenues als het Rijksmuseum en EYE Filmmuseum kennen strikte einduren en sponsor-bewuste draaiboeken. A'DAM Toren en de Hortus Botanicus openen rooftop- en outdoorsets waar een saxofonist met een DJ schittert, mits het weer meewerkt. We briefen elke act op grachtenpand load-in en centrum-laadvensters, want beide bepalen wat op het podium past en wanneer het kan arriveren. Voor de volledige stadsuitleg zie onze Amsterdam-pagina.

De acts die wij het meest boeken voor Amsterdamse bedrijfsevents

Voor een bedrijfsfeest dat een vloer moet vullen is Benga Band onze meest geboekte act, een feestband die een corporate zaal leest en funk naar Latin naar pop beweegt met eigen licht en geluid. Voor een productlancering of merkactivatie in een industriele ruimte zet Drumpet Disco een live trompet en drums over een DJ voor een fysieke, festival-stijl show die past bij een Westergasfabriek of Gashouder. Voor een zittend diner of een awardavond speelt Dupa Trio jazz onder het gesprek en tilt op als de speeches klaar zijn. Voor een rooftop-ontvangst of netwerkborrel legt Golden Sax live saxofoon over een DJ-set. En om de avond af te sluiten verbindt Savoy, onze roster-DJ, soul, swing en Motown met moderne dance voor een corporate publiek van meerdere generaties. Een coordinator geeft deze aan elkaar door over de avond. Zie de volledige roster op ons artiestenbureau.

Prijzen voor bedrijfsentertainment in Amsterdam

Een DJ voor netwerkborrels of een late vloer begint bij EUR 850, of EUR 1.500 met eigen geluid en licht. Een jazztrio voor een diner of awards begint bij EUR 1.400. Een live trompet-over-DJ act voor een productlancering begint bij EUR 1.500. Een 4-koppige feestband voor de bedrijfsavond begint bij EUR 3.000 inclusief geluid en licht, en elke extra muzikant komt op EUR 500, dus een 5-koppige loopt vanaf EUR 3.500 en een 6-koppige vanaf EUR 4.000. Een volledige avond die een dinertrio, een band en een DJ combineert offreren we als een transparant pakket op een factuur. Reizen binnen ongeveer 50km van Amsterdam is zonder kosten. Voor het landelijke beeld over alle corporate formats zie onze gids over live muziek voor bedrijfsevenementen, en voor een Nederlandstalige bedrijfsband-briefing zie bedrijfsband Nederland.

Hoeveel muzikanten bij hoeveel gasten

Het gastenaantal bepaalt de bandgrootte betrouwbaarder dan het budget, en het is naar onze ervaring het duurste om verkeerd in te schatten. Een vierkoppige bezetting is de kleinste line-up die op eigen kracht een dansvloer vult. Daarboven voeg je muzikanten toe voor volume en podiumbeeld, niet voor repertoire.

Elke muzikant boven de vierkoppige basis komt op EUR 500, dus een blazerssectie kun je uitrekenen voordat je erom vraagt. Draait je avond eerst een diner en daarna een feest, dan zijn het trio en de band twee regels op dezelfde offerte, en dat zeggen we liever dan een act over allebei uitsmeren.

Entertainment voor een bedrijfsfeest in Amsterdam

Het eindejaarsfeest en de bedrijfsviering zijn de boekingen met de hoogste inzet, want de hele organisatie kijkt mee en de vloer vult zich of niet. De betrouwbare structuur is een warming-up tijdens de ontvangst en het diner, een duidelijke lift na het formele deel, een band die het hoogtepunt van de avond bezit, en een DJ om het naar het einduur te dragen. Benga Band is precies voor dat hoogtepunt gebouwd, en die combineren met een DJ voor de late vloer is onze meest voorkomende bedrijfsfeest-boeking. Voor de dansvloer-route via een DJ zie onze pagina corporate event DJ Amsterdam. We houden het draaiboek met de zaal aan zodat de muziek op teken landt en het podium voor het einduur vrijmaakt in plaats van midden in een set te worden afgekapt.

Een band inhuren voor een bedrijfsevenement in Amsterdam: hoe het loopt

Een band inhuren komt neer op vier dingen vroeg doorgeven: de datum, de locatie, het gastenaantal en het draaiboek. Daarmee kunnen we in dezelfde week een act en een prijs noemen, in plaats van je een catalogus te sturen om zelf uit te zoeken.

• Stuur de datum zodra de locatie vaststaat, ook als het programma nog niet rond is. December en het eindejaarsvenster vullen drie tot zes maanden vooruit, en beschikbaarheid is het enige dat achteraf niet met geld op te lossen is.
• Noem de locatie bij naam. Van de meeste Amsterdamse zalen kennen we de decibel-limiet, het einduur en de laadroute al, en dat bepaalt de bezetting nog voor al het andere.
• Zeg wat de muziek moet doen: een ontvangst opwarmen, onder een diner blijven, de zaal optillen na de awards, of een vloer vasthouden tot het einduur.
• Bekijk de acts op video en bevestig dan. De line-up die jij goedkeurt staat met naam in het contract.

Binnen een werkdag komen we terug met een concrete aanbeveling, niet met een shortlist van tien. Praat je liever dan dat je een briefing schrijft, stuur ons de datum, dan bellen we je terug.

Waarom inkoop en officemanagers ons durven te boeken

Wie de inkooporder tekent neemt geen smaakbeslissing maar een risicobeslissing, dus dit deel telt zwaarder dan de setlist.

• Ruim 300 events sinds 2018, waaronder werk voor Heineken, Microsoft, Salesforce, Booking.com, IBM, Canon, City of Amsterdam, ING en Tommy Hilfiger.
• Een factuur voor de hele avond, of dat nu een losse act is of een dinertrio plus een band plus een DJ, met de BTW apart vermeld en een inkoopordernummer of kostenplaats op het document als je administratie daarom vraagt.
• Voor elke muzikant in je contract een gebriefde vervanger op onze roster. Valt iemand in de eventweek uit, dan vullen wij de plek en hoor je het van ons, niet pas bij de opbouw.
• Geluid en licht van de act zelf, vanaf de vierkoppige bezetting, inbegrepen in de prijs en ingesteld op de decibel-limiet die je zaal hanteert. De muziek is geen tweede AV-contract.
• Een aanspreekpunt. Wie je eerste mail beantwoordt houdt het draaiboek met de locatie aan en is op de avond bereikbaar, vaak Noam zelf.

Voor de Nederlandstalige bedrijfsfeest-briefing op landelijk niveau zie muziek voor een bedrijfsfeest.

Een Amsterdamse corporate boeking waar we naar kunnen wijzen

Dupa Trio speelde in het Rijksmuseum voor Microsoft. Die boeking is het duidelijkste voorbeeld van de zaal waar we in deze stad het vaakst om gevraagd worden: een museumgala met een hard einduur, waar de muziek de eerste uren onder het gesprek moet blijven en de zaal daarna moet dragen zonder ooit het hardste in de ruimte te zijn. Een jazztrio is daar het juiste antwoord en een feestband niet, en weten welke van de twee bij jouw zaal hoort is waar een bureau echt voor is. Lijkt jouw avond daarop, dan is jazz voor bedrijfsevents in Amsterdam de specifiekere pagina.

Werkt het entertainment voor een internationaal corporate publiek

Ja, en in Amsterdam is dat eerder regel dan uitzondering. Onze acts treden standaard in het Engels op en hosten, schakelen op de microfoon tussen Engels en Nederlands voor een gemengde zaal, en lezen een internationaal publiek dat misschien niet een bedrijfscultuur deelt. Voor tech-launches, expat-zware bedrijfsfeesten en internationale congressen telt dit zwaarder dan genre, en we briefen elke act op de samenstelling van je publiek voordat ze arriveren.

Veelgemaakte fouten bij bedrijfsentertainment in Amsterdam

• Een grote band boeken in een hotelzaal met een 88dB-cap. Hij wordt de hele avond zachter gezet en landt nooit. Stem de act af op de decibel-limiet en het einduur.
• Een rustige act boeken in een 95dB industriele hal. Een trio kan een Gashouder niet vullen. Die zaal wil een volledige band of een high-energy act.
• Het einduur negeren. Een einduur van 01:00 bepaalt of je uberhaupt een band-plus-DJ avond kunt draaien. We plannen het draaiboek eromheen.
• De speeches vergeten. Corporate avonden staan of vallen met de muziek die schoon onder het formele deel wegzakt en daarna optilt. Brief de act op het draaiboek.
• Te laat boeken. Het decembergalaseizoen en het eindejaarsvenster vullen eerst. Stuur je datum vroeg.

Stuur de datum, de locatie en ongeveer hoeveel mensen er komen, dan krijg je binnen een werkdag een act, een prijs en een aanspreekpunt terug. Vraag een aanbeveling en een prijs aan.