Live band voor je bedrijfsfeest in Amsterdam, vanaf EUR 3.000 inclusief geluid en licht. Wij kennen de zaal, de geluidslimiet en het einduur.

Hoe het werkt

De zaal bepaalt de bandgrootte, niet andersom

De meeste bedrijfsfeesten in Amsterdam worden in deze volgorde geboekt: eerst de locatie, dan de catering, dan pas de muziek. Dat is logisch, en het betekent dat de zaal al vastligt op het moment dat je ons belt. Prima, want de zaal is precies de informatie die wij nodig hebben. Welke bezetting werkt, hangt af van de ruimte, het aantal gasten en het einduur.

Amsterdam maakt dat scherper dan de meeste steden, omdat het venue-aanbod hier extreem breed is. Binnen vijftien minuten fietsen zit je van een voormalige gasfabriek met een betonnen vloer en geen buren in een hotelzaal met slapende gasten twee verdiepingen hoger. Dezelfde band, dezelfde setlist, twee compleet verschillende avonden.

De praktische regel die wij aanhouden: onder de honderd gasten werkt een vierkoppige band, tussen de honderd en tweehonderdvijftig gasten wil je er een blazer of extra zanger bij, en boven de tweehonderdvijftig gasten in een grote hal heb je zes tot negen man nodig om de ruimte te vullen. Niet omdat het luider moet, maar omdat een breed podium met vier mensen erop leeg oogt vanaf de derde rij.

Weet je je zaal al? Stuur ons de naam en de datum, dan zeggen we welke bezetting daar werkt en wat die kost. Bellen of appen mag ook, dat gaat vaak sneller dan mailen.

Het draaiboek: hoe een avond met live band echt verloopt

Het meest gestelde vraag van een officemanager is niet wat het kost, maar hoe laat de band er is en wanneer er precies gespeeld wordt. Dit is het draaiboek dat wij op een gemiddeld Amsterdams bedrijfsfeest draaien. De tijden schuiven per event, de volgorde nooit.

Dat de spreker de microfoon van de band gebruikt lijkt een detail, maar het is precies waar bedrijfsfeesten vastlopen. Als je een aparte AV-partij voor de speeches en een band met eigen PA in dezelfde zaal zet, krijg je twee systemen, twee technici en een omschakeling van tien minuten midden in je programma. Wij regelen dat andersom: onze technicus draait de speeches mee door dezelfde installatie.

Prijzen voor een band op een bedrijfsfeest in Amsterdam

De bedragen hieronder zijn echte vanaf-prijzen, geen richtprijzen om je binnen te halen.

• Vierkoppige band, vanaf EUR 3.000, inclusief geluid, licht, opbouw en soundcheck
• Vijfkoppige band, vanaf EUR 3.500
• Zeskoppige band met blazers, vanaf EUR 4.000
• Zeven tot negen man met volledige productie, vanaf EUR 4.500
• Jazztrio voor ontvangst of diner, vanaf EUR 1.400
• Akoestisch duo, vanaf EUR 900, solist vanaf EUR 600
• DJ voor de late vloer, vanaf EUR 850, of EUR 1.500 met eigen geluid en licht

Elke muzikant boven de vier man kost EUR 500 extra. In de bandprijs zit de volledige productie: PA, monitoring, licht, een technicus, opbouw en afbouw. Reiskosten binnen Amsterdam en eventuele parkeerkosten staan apart gespecificeerd in de offerte, niet verstopt in een enkel bedrag. Wat er verder bij kan komen is een laadvenster dat om zeven uur 's ochtends valt, een tweede podiumopstelling omdat ontvangst en feest in verschillende zalen zijn, of een verlenging voorbij het afgesproken einduur. Dat staat vooraf in de offerte, niet achteraf op de factuur.

Wil je weten wat jouw avond kost, stuur ons de datum, de zaal en het aantal gasten. Je krijgt binnen één werkdag een offerte met een genoemde bezetting, of bel ons als het sneller moet.

Band voor het jaarlijkse bedrijfsfeest in Amsterdam

Het jaarlijkse feest is voor veel Amsterdamse bedrijven de grootste boeking van het jaar, en tegelijk de lastigste, omdat het publiek van 23 tot 63 is en iedereen iets anders verwacht. Een goede feestband lost dat op door de avond op te bouwen: soul en funk waar de oudere helft mee opgroeide, richting pop en dance waar de jongere helft op wacht, en niet andersom.

De eindejaarspiek is in Amsterdam sterk geconcentreerd. De tweede en derde week van december zijn elk jaar als eerste weg, zowel bij de zalen als bij de bands. Wie in september belt heeft keuze, wie in november belt krijgt wat er over is. Voor een kerstborrel, nieuwjaarsborrel of jubileum werkt dezelfde bezetting, alleen korter: twee sets van vijfenveertig minuten in plaats van twee keer een uur.

Laden, geluidslimiet en einduur in Amsterdam

Dit is het deel waar een Amsterdamse boeking zich onderscheidt van dezelfde boeking in Almere of Apeldoorn.

• Laden in het centrum. Veel zalen binnen de ring hebben een beperkt laad- en losvenster en betaald parkeren zonder uitzondering voor leveranciers. Wij vragen het venster op bij je zaal en plannen de opbouw erin, zodat de band niet een half uur staat te wachten op een plek.
• Trappen en deuren. In grachtenpanden en verbouwde kantoorzalen past een volledig akoestisch drumstel of een zware toetsenopstelling niet altijd naar boven. Dat weten we het liefst een week van tevoren, dan komt de band met een elektronisch drumstel en een compacte backline.
• Geluidslimiet. Hotelzalen en zalen in woonstraten werken vrijwel altijd met een limiet, soms met een meter die de stroom afschakelt. Onze technicus stemt de PA daarop af tijdens de soundcheck, niet tijdens het eerste nummer. Vraag de limiet op bij je zaal en stuur hem mee met je aanvraag.
• Einduur. Het einduur bepaalt je hele programma. Moet de muziek om 01:00 stil zijn, dan begint de eerste set om 21:15 en niet om 22:00. Wij rekenen het draaiboek terug vanaf het einduur, niet vooruit vanaf de borrel.

Coverband, eigen repertoire en een internationaal publiek

Op een bedrijfsfeest wil je herkenning. Dat is geen artistieke concessie maar het hele punt: een zaal met tweehonderd collega's die elkaar half kennen komt op gang bij nummers die iedereen meteen plaatst. Onze feestbands spelen daarom bekend repertoire in eigen arrangementen, funk en soul naar Latin naar pop en dance, met ruimte om te schakelen als de vloer iets anders vraagt.

Amsterdam voegt daar iets aan toe wat de rest van Nederland minder heeft: op veel bedrijfsfeesten hier is de halve zaal internationaal. Onze bandleiders presenteren in het Engels of tweetalig, afhankelijk van wat jij wilt, en dat spreken we vooraf af in plaats van dat de zanger het ter plekke moet inschatten. Voor bedrijven met een Engelstalig hoofdkantoor is dat vaak de reden dat een boeking doorgaat.

Band of DJ voor een bedrijfsfeest in Amsterdam

Een band en een DJ doen niet hetzelfde werk. Een band geeft een gebeurtenis, een moment waar mensen naar kijken en later over praten. Een DJ geeft continuïteit en houdt een vloer tot diep in de nacht vol zonder pauzes. Het sterkste Amsterdamse bedrijfsfeest gebruikt allebei: band voor de piek tussen negen en twaalf, DJ voor de staart. Zit je op een strakker budget of in een kleine zaal, dan is een DJ vanaf EUR 850 het eerlijke antwoord, en dan verwijzen we je daar ook naartoe. Zie DJ voor bedrijfsevenementen in Amsterdam.

Wat inkoop en HR van ons op papier krijgen

Een bedrijfsfeest wordt zelden geboekt door de persoon die het leukst vindt. Het wordt geboekt door een officemanager, een HR-adviseur of iemand van inkoop die vooral geen risico wil lopen. Daarom staat dit in elke offerte, ongevraagd:

• Facturatie met BTW, op inkoopordernummer, met de gebruikelijke betaaltermijn. Geen contante afrekening met muzikanten op de avond.
• Genoemde bezetting in het contract. Je weet welke muzikanten komen, niet alleen welke bandnaam.
• Vervangingsgarantie. Wij werken met een vaste kring invalmuzikanten die het repertoire kennen. Valt er iemand uit door ziekte, dan staat er een vervanger, en dat is jouw probleem niet.
• Eigen geluid en licht, binnen de limiet van jouw zaal. Je hoeft geen aparte AV-partij te boeken voor de muziek, en de speeches lopen door dezelfde installatie.
• Eén aanspreekpunt. Dezelfde persoon die je eerste mail beantwoordt is op de avond zelf bereikbaar. Bij ons is dat vaak Noam zelf.

Sinds 2018 hebben we ruim 300 events geproduceerd voor onder meer Heineken, Microsoft, Salesforce, Booking.com, IBM, Canon, City of Amsterdam, ING en Tommy Hilfiger. Een voorbeeld waar we naar kunnen wijzen: Dupa Trio speelde voor Microsoft in het Rijksmuseum, een zaal met een strak draaiboek en weinig ruimte voor improvisatie in de planning.

Je hoeft de muziek verder nergens meer achteraan: wij regelen de bezetting, de techniek, het laadvenster en het draaiboek met je locatie. Stuur je datum en zaal, of bel ons als je liever even overlegt.

De acts die we het meest naar een Amsterdams bedrijfsfeest sturen

Benga Band is de feestband die we het vaakst boeken voor de vloer. Funk, Latin, pop en dance, volledige licht- en geluidsproductie inbegrepen, en een bandleider die merkt wanneer een zaal wil schakelen. Werkt van tachtig tot vijftienhonderd gasten, dus ook in de grote hallen.

Fourtunes is de keuze voor de eerste helft van de avond: pop- en soulhits omgewerkt naar jazz, op een volume waarbij een tafel van tien gewoon kan praten. Beschikbaar als solopianist, vocal duo of volledig trio, wat handig is in zalen waar de ruimte beperkt is.

Your Band is de high-energy optie voor grote industriële ruimtes, en Drumpet Disco zetten we in als er één moment moet knallen, bijvoorbeeld een award-uitreiking of de opening van de vloer: live trompet en drums over een DJ-set.

Wil je het volledige overzicht van wat we voor bedrijven doen, dan staat dat op ons artiestenbureau. Voor alle live muziek in de stad, van bruiloft tot festival, zie live muziek in Amsterdam. Zoek je hetzelfde buiten Amsterdam, kijk dan bij band voor bedrijfsfeest in Nederland, en voor de bredere entertainmentkeuze bij muziek en entertainment voor een bedrijfsfeest.