Muziek voor je nieuwjaarsborrel of nieuwjaarsreceptie: solist vanaf EUR 600, DJ vanaf EUR 850, jazztrio vanaf EUR 1.400. Offerte binnen een werkdag, met de namen van de muzikanten erin.

Hoe het werkt

Nieuwjaarsborrel, nieuwjaarsreceptie of kick-off: welke muziek past

Nieuwjaarsborrel is in de praktijk een verzamelnaam voor vier heel verschillende middagen en avonden. Wie de juiste act wil, begint met de vraag welke van de vier het wordt.

De nieuwjaarsborrel op kantoor is voor het eigen personeel. Eind van de middag, op de werkvloer of in de kantine, anderhalf tot drie uur. Iedereen komt ongeveer tegelijk binnen, en na de speech gaat een deel naar huis.

De nieuwjaarsreceptie is voor relaties, klanten, leden of buren. Daar werkt het anders. Gasten komen binnen wanneer het ze uitkomt, blijven drie kwartier en lopen door naar de volgende receptie. De zaal is nooit echt vol en nooit echt leeg.

De kick-off of jaaropening combineert een programma met presentaties en een borrel erna. De muziek moet dan twee dingen kunnen: sprekers op en af het podium begeleiden, en daarna de borrel dragen.

Het nieuwjaarsfeest is de avondvariant met een dansvloer, vaak het feest dat er in december niet van kwam. Dat is de enige van de vier waarop een complete band zijn tarief terugverdient.

Twijfel je nog tussen twee formats? Dat is in oktober heel normaal. Stuur de datum en het aantal gasten, dan zetten we twee opties naast elkaar met de prijs eronder, zodat het interne gesprek over de middag gaat en niet over offertes.

De nieuwjaarsspeech is het scharnierpunt

Op een kerstfeest is de dansvloer het hoogtepunt. Op een nieuwjaarsborrel is dat de speech. De directeur of voorzitter kijkt terug, kijkt vooruit, heft het glas, en de hele zaal proost tegelijk. Daarvoor komt iedereen nog binnen, daarna begint de eigenlijke borrel.

Als de muziek dat moment niet begrijpt, gaat het op een van twee manieren mis. De act speelt door terwijl iemand het woord wil. Of de muziek valt stil voor de speech en blijft daarna stil, en de zaal weet niet goed of het nu klaar is. Allebei zien we vaker dan je zou denken.

Wij plannen het daarom andersom: eerst leggen we het tijdstip van de speech vast, daarna bouwen we de muziek eromheen.

Het kwartier na het proosten is het belangrijkste van de middag. Een saxofonist die precies dan inzet, of een trio dat na de stilte meteen een nummer speelt dat iedereen kent, zegt zonder aankondiging dat het formele deel voorbij is. Dat werkt beter dan iemand die het via de microfoon moet vertellen.

Twee dingen regelen we vooraf. De spreker krijgt een microfoon uit onze installatie, zodat de speech even goed klinkt als de muziek en je geen tweede leverancier nodig hebt. En werk je in een internationale organisatie, dan spreken we af in welke taal de act aankondigt. Onze DJ's doen de microfoon en de afstemming in het Nederlands en in het Engels.

Prijzen voor muziek op een nieuwjaarsborrel

In januari rekenen we hetzelfde als de rest van het jaar. Er is geen nieuwjaarstoeslag.

Elke extra muzikant kost EUR 500. Dat bedrag geldt ook voor een live saxofonist of trompettist bovenop een DJ-set, de uitbreiding die op een nieuwjaarsborrel het vaakst wordt gevraagd.

Reken het ook even per gast uit. Een DJ op een borrel met 100 collega's is ongeveer EUR 8,50 per persoon. Een jazztrio op een receptie met 200 relaties is EUR 7 per gast. Een band van vier bij 250 gasten komt uit op EUR 12 per persoon. Leg dat naast wat een drankje en een hapje per gast kosten, en je snapt waarom de muziek zelden de post is waarop een nieuwjaarsborrel strandt.

De BTW staat apart op de offerte. Reiskosten, als die er zijn, staan als eigen regel eronder in plaats van verstopt in een acttarief, zodat twee offertes eerlijk naast elkaar te leggen zijn.

Wanneer boek je muziek voor een nieuwjaarsborrel

Nieuwjaarsborrels vallen bijna altijd in de tweede en derde week van januari. De eerste werkweek is vaak te vroeg, omdat de agenda's dan nog vollopen met alles wat in december bleef liggen. Na eind januari voelt het niet meer als nieuwjaar. Dat laat ongeveer tien werkdagen over, en bijna iedereen wil de donderdag of de vrijdag.

Het is verleidelijk om er pas in december aan te beginnen. Doe dat liever niet. December is voor elke muzikant in Nederland de drukste maand van het jaar, en ook voor ons: in die weken staan onze acts avond na avond op kerstfeesten. Daar komt bij dat de uitnodigingen voor een nieuwjaarsreceptie meestal begin december de deur uit gaan, en dan wil je weten wat erop staat.

• Oktober. Alles is nog vrij. Je kiest een act omdat hij bij jullie zaal en jullie gasten past.
• November. Een goed moment. De vrijdagen van de tweede en derde week beginnen vol te lopen.
• Begin december. Nog goed te doen. Leg het wel voor half december vast, want tussen kerst en oud en nieuw zijn veel locaties en facilitaire teams dicht en dan kun je laadtijden en geluidsnorm niet meer afstemmen.
• Na de kerstvakantie. Een DJ of een solist lukt meestal nog. Een specifieke band op een vrijdag in de derde week is dan een gok.

Staat de datum al? Stuur hem, dan hoor je dezelfde dag wie er vrij is.

Muziek voor een nieuwjaarsreceptie met relaties

Een receptie met inloop is voor muzikanten een vreemde opdracht. Er is geen begin en geen einde waar de zaal naartoe leeft. Een gast die om half zes binnenkomt en om kwart over zes vertrekt, hoort drie kwartier muziek, en die drie kwartier moeten net zo goed zijn als die van de gast die er om vijf uur al stond. Een act die rustig opbouwt naar een hoogtepunt, mist bij een inloop de helft van de zaal.

Daarom werkt hier een act die vanaf het eerste nummer staat. Dupa Trio is onze eerste keuze: trompet, gitaar, bas en zang, met jazzstandards, bossa nova en hedendaagse jazz, gespeeld op een volume waarop twee mensen op een meter afstand gewoon met elkaar praten. Dat is onze vuistregel voor een receptie: niemand hoeft zijn stem te verheffen. Dupa Trio speelde ook voor Microsoft in het Rijksmuseum, een avond waarop het schema tot op de minuut vaststond.

Wil je een stem vooraan, kies dan Laura Dooge. Ze studeerde cum laude af aan het Conservatorium van Amsterdam, stond in het Concertgebouw en het BIMHUIS, en brengt het Great American Songbook als solo, duo of trio, afhankelijk van de zaal. Fourtunes speelt bekende pop- en soulnummers in een jazzbewerking. Dat werkt op een receptie goed, omdat gasten een nummer herkennen zonder dat het hun aandacht opeist.

Een praktisch advies: zet de act niet bij de ingang. Daar staan de jassen, daar wordt gegroet, en daar ontstaat de file. Zet hem waar de zaal doorloopt, zichtbaar maar niet in de weg. Is de receptie formeler van opzet, bijvoorbeeld met een officieel programma voor relaties of leden, lees dan ook onze pagina over een band voor een zakelijk evenement.

Nieuwjaarsborrel op kantoor

De borrel op het eigen kantoor is de meest geboekte variant, en januari heeft een voordeel dat december niet heeft: de kerstboom is weg. Er is meer vloer dan in december, maar de winterjassen zijn er nog. Een DJ heeft ongeveer twee bij twee meter nodig, een trio vier bij drie. Een podium is niet nodig, zolang de act niet in een looproute staat.

Een kantoor is geen evenementenlocatie, dus we vragen een paar dingen vooraf na. Wie laat ons binnen, en moet de receptie of de beveiliging weten dat we komen? Welke lift mogen we gebruiken, en staat die om vijf uur vol met collega's die naar huis gaan? En zit er nog een ander bedrijf in het pand dat om half vijf gewoon doorwerkt? Dat laatste bepaalt het volume van het eerste uur meer dan welke geluidsnorm ook.

Een DJ is hier de meest gekozen act, omdat hij zonder aankondiging van achtergrond naar iets meer kan gaan als de kern van de zaal na de speech blijft hangen. Voor alles over borrels het hele jaar door, van vrijmibo tot netwerkborrel, lees live muziek voor een borrel.

Als de borrel een feest mag worden

Soms is de nieuwjaarsborrel het moment waarop een bedrijf het jaar echt opent, en mag het na het proosten los. Dan boeken we meestal een DJ met een live saxofonist.

Golden Sax wordt geleid door Miguel, een saxofonist die op ADE en Tomorrowland heeft gespeeld. Hij speelt live over een DJ-set met deep house, disco, Latin en clubklassiekers, en de set gaat van achtergrond naar dansvloer zonder dat je het moment van omschakelen hoort. Op een nieuwjaarsborrel betekent dat: tijdens de inloop zacht, vlak na het proosten de eerste solo, en een uur later staat de kern van de zaal te dansen. Hoe dat format werkt, staat uitgebreid op DJ met live saxofonist.

Demi Elisa is een Amsterdamse DJ die onder meer op Dutchweek, Latin Village en oud en nieuw in Dubai heeft gedraaid. Haar sets mixen feel-good house, afro en Latin met pop, en ze bouwen op zonder te forceren. Op een borrel waar niemand weet of er gedanst gaat worden, is dat precies wat je wilt.

Wordt het een volledig nieuwjaarsfeest met diner en dansvloer, dan noemen we eerst Benga Band, de band waar Noam zelf voor staat. De opbouw van zo'n avond staat op muziek voor een bedrijfsfeest. Kwam het kerstfeest er in december niet van en schuift het naar januari? Dan is de vergelijking tussen de twee maanden te vinden op entertainment voor het kerstfeest van je bedrijf.

Zakelijk geregeld, zonder dat je erom hoeft te vragen

Een nieuwjaarsborrel wordt meestal geregeld door iemand die er nog vijf andere dingen bij doet. Dit staat daarom standaard in onze offerte.

• Een factuur op het budget van het nieuwe jaar. BTW apart, met jullie inkoopordernummer of kostenplaats erop. Moet de nieuwjaarsborrel op het budget van het nieuwe jaar landen terwijl je in november boekt? Zeg het bij de aanvraag, dan dateren we de factuur in januari.
• De muzikanten staan met naam in het contract. Niet alleen de naam van de act, zodat je weet wie er die donderdag staat.
• Uitval is ons probleem. Januari is net zo goed griepmaand als december. Valt er iemand uit, dan komt er een vervanger uit dezelfde kring muzikanten die de arrangementen kent. Dat staat in het contract.
• Eigen geluid en licht, binnen jullie norm. De techniek komt mee, blijft binnen de geluidsnorm van jullie pand of locatie, en de speech gaat door dezelfde installatie.
• Een contactpersoon. Wie je eerste mail beantwoordt, is op de dag zelf ook bereikbaar. Meestal is dat Noam.

Wat er van jouw kant nodig is: een datum, een zaal en een gastenaantal. Laadtijd, stroom, de plek van de act, de geluidsnorm en het moment van de speech stemmen wij af met je locatie of je facilitair team. Zo hebben we sinds 2018 meer dan 300 events gedaan, voor onder meer Heineken, Microsoft, Salesforce, Booking.com, IBM, Canon, City of Amsterdam, ING en Tommy Hilfiger.

Waar we spelen

We zitten in Amsterdam en spelen door heel Nederland. In de stad stonden we onder meer in de Westergasfabriek, Kantine25, A'DAM Toren, Hortus Botanicus, het Pulitzer Amsterdam, het Anantara Grand Hotel Krasnapolsky en het Park Inn by Radisson Amsterdam. Buiten de stad speelden we onder meer in Cafe Iran in Almere.

Een hotelzaal vraagt op een nieuwjaarsreceptie iets anders dan een fabriekshal. In hotels liggen vaak kamers boven of naast de zaal, met een geluidsnorm die daarbij hoort, en dan is een trio of duo met volumediscipline de juiste keuze. In een hal als de Westergasfabriek kan een DJ met eventproductie of een band juist volle kracht. De meeste nieuwjaarsborrels vinden overigens gewoon op kantoor plaats, en dat is voor ons net zo gewoon werk. Ons complete aanbod in de stad staat op live muziek in Amsterdam, en alle veertien acts vind je op ons artiestenbureau.

Vraag een voorstel aan voor je nieuwjaarsborrel

Stuur ons je datum in januari, de locatie en het aantal gasten, en zeg erbij of het een borrel op kantoor, een receptie voor relaties, een kick-off of een feest wordt. Binnen een werkdag krijg je twee of drie acts die die dag vrij zijn, met video, de namen van de muzikanten en een vaste prijs, met de BTW apart. Weet je nog niet of het een DJ of live muziek wordt, schrijf dat er dan bij. Dan krijg je een advies in plaats van een prijslijst. Bellen of appen mag ook, en in het najaar is dat vaak sneller.