Live band voor je personeelsfeest, vanaf EUR 3.000 inclusief geluid en licht. DJ vanaf EUR 850, offerte binnen een werkdag.

Hoe het werkt

Wat een personeelsfeest anders maakt dan een klantenevent

Op een klantenevent hoeft de muziek vooral goed te staan. Op een personeelsfeest moet de muziek iets doen: een zaal met collega's die elkaar half kennen in beweging krijgen, terwijl niemand er is om indruk te maken en iedereen weet dat de teamleider meekijkt.

Dat levert drie dingen op die wij als bandleiders elke keer terugzien.

De eerste twintig minuten van de dansvloer zijn traag. Op een bruiloft staat de vloer vol bij het eerste nummer, op een personeelsfeest kijkt de zaal eerst wie er gaat. Een goede feestband lost dat op door niet meteen vol te openen, maar met herkenbaar repertoire dat mensen naar voren trekt zonder dat het voelt als dansen.

De leeftijdsspreiding is groter dan bij welk ander event ook. Een klantenavond heeft vaak een homogeen publiek, een personeelsfeest heeft de hele organisatie in een zaal. De opbouw die werkt loopt van soul en funk naar pop en dance, niet andersom, zodat de oudere helft eerst mee is en de jongere helft de avond afmaakt.

De speeches doen er meer toe. Jubilarissen, een afscheid, een woord van de directie: op een personeelsfeest is dat vaak het emotionele midden van de avond. De band moet daar stil voor zijn, de microfoon en de PA leveren, en daarna binnen twee minuten de energie terugbrengen.

Welke bezetting past bij hoeveel collega's

De meest gestelde vraag van een officemanager is niet welke act het leukst is, maar hoeveel muzikanten er nodig zijn voor het aantal collega's dat komt. Dit is de tabel die wij aanhouden.

Waarom die aantallen? Niet vanwege volume. Een vierkoppige band is in een zaal van tweehonderd mensen luid genoeg; het probleem is dat vier muzikanten op een breed podium er vanaf de achterkant van de zaal uitzien als een repetitie. Blazers, een tweede zanger of een percussionist vullen dat beeld, en dat is precies wat een collega achterin ziet als hij besluit of hij naar voren loopt.

Heb je het aantal collega's en de locatie al rond? Mail ons de datum, dan krijg je terug welke bezetting daar past en wat die kost. Bellen of appen mag ook, en dat is meestal sneller.

Wat live muziek per medewerker kost

HR en de personeelsvereniging rekenen zelden in acttarieven, ze rekenen per medewerker. Dat maakt de keuze een stuk makkelijker, want live muziek wordt goedkoper per persoon naarmate de zaal voller is.

In de praktijk zit het muziekbudget van een personeelsfeest tussen de 15 en 30 procent van de totale avond, met catering en locatie als de twee grotere posten. Zit je onder de honderd collega's en is het budget krap, dan is een DJ met een live saxofonist het eerlijkste antwoord: je houdt het live-element en de kosten per persoon blijven laag. Zit je boven de honderdvijftig, dan wordt een volledige band ineens verdedigbaar op de begroting, omdat het bedrag per medewerker onder dat van de catering zakt.

Prijzen voor muziek op een personeelsfeest

Deze bedragen zijn onze werkelijke ondergrenzen. Wat erin zit staat erbij, zodat je een offerte van ons naast die van een ander kunt leggen zonder te hoeven raden.

Boven de vier muzikanten reken je EUR 500 per extra persoon. Rijden binnen een straal van ongeveer 50 kilometer om Amsterdam zit erbij; daarbuiten zie je een aparte reisregel op de offerte, want een reiskost verstopt in een acttarief maakt vergelijken onmogelijk. Verder specificeren we BumaStemra en de BTW apart, 9 procent op de artistieke prestatie en 21 procent op techniek, zodat finance de offerte regel voor regel kan controleren.

Wil je weten wat jullie avond kost? Stuur datum, locatie en het aantal collega's. Je hebt binnen een werkdag een prijs met een genoemde bezetting op naam.

DJ voor een personeelsfeest

Een DJ is voor veel personeelsfeesten de verstandigste eerste boeking. Geen pauzes, het breedste genre, en een act die de hele avond dekt vanaf EUR 850. Voor een zaal met een gemengd team werkt dat vaak beter dan een band die twee sets van een uur speelt met een gat ertussen.

Wat een DJ op een personeelsfeest moet kunnen is niet hits draaien maar een interne zaal lezen. De vloer komt later op gang, de eerste aanvragen komen van de afdeling die het hardst roept, en het einduur ligt meestal vroeger dan bij een privefeest. Onze DJs draaien wekelijks bedrijfsavonden en weten wanneer ze de sax of de trompet erbij moeten halen om de vloer over een dood moment heen te tillen.

Voor een DJ-gedreven avond boeken we het vaakst Demi Elisa, die feel-good house, afro en pop draait en de set laat opbouwen zonder het te forceren, en Drumpet Disco als er een moment moet knallen: een DJ met live trompet en drums op het podium. Wil je de bredere zakelijke DJ-vergelijking, kijk dan bij corporate DJ in Nederland.

Band of DJ voor een personeelsfeest

Een band en een DJ doen ander werk. Een band geeft een gebeurtenis, iets waar mensen naar kijken en de week erna nog over praten, en dat telt op een personeelsfeest zwaarder dan elders, want het feest is het bedankje. Een DJ geeft continuiteit en houdt een vloer tot het einduur vol zonder pauzes, voor een fractie van de kosten.

Het sterkste personeelsfeest gebruikt allebei: een band voor de piek tussen negen en twaalf, een DJ voor de opening en de staart. Zit je op een strak budget of in een compacte zaal, dan is een DJ het eerlijke antwoord en zeggen we dat ook. Zit je op een lustrum of een afscheid waar het feest zelf de boodschap is, dan verdient een band zijn tarief.

De acts die we het meest naar een personeelsfeest sturen

Op een personeelsfeest gaat onze eerste aanbeveling meestal naar Benga Band, de band die Noam zelf leidt. Funk, Latin, pop en dance, van tachtig tot vijftienhonderd gasten, en een frontlinie die aan de eerste twee nummers al merkt of deze zaal geduld nodig heeft of meteen wil.

Voor de uren daarvoor, als collega's binnenkomen en aan tafel zitten, boeken we Fourtunes. Jazzbewerkingen van pop en soul, zacht genoeg om een tafel van tien te laten praten, en te krimpen tot een solopianist als de ruimte in de eigen kantine tegenvalt.

Drumpet Disco is de act voor een jubileumspeld of het moment dat de vloer opengaat: live trompet en drums bovenop een DJ-set. Leunt de hele avond op een DJ, dan is Demi Elisa de naam die we noemen, en voor een borrel die ongemerkt in dansen overgaat zetten we een live saxofonist over de set.

Het volledige overzicht staat op ons artiestenbureau. Voor een personeelsfeest in de hoofdstad gaat onze pagina over een band voor een bedrijfsfeest in Amsterdam dieper in op de zalen en geluidslimieten, en alles wat we in de stad doen staat op live muziek in Amsterdam. Voor de bredere keuze tussen band, DJ en dineract zie muziek voor een bedrijfsfeest, en voor de landelijke bandpagina band voor bedrijfsfeest in Nederland. Zoek je eerst inspiratie, lees dan onze live muziek ideeen voor een personeelsfeest.

Wat HR en de personeelsvereniging van ons op papier krijgen

Het personeelsfeest wordt bijna nooit georganiseerd door iemand die dit voor zijn beroep doet. Het komt op het bord van een officemanager, een HR-adviseur of drie collega's van de personeelsvereniging, en die willen vooral niet degene zijn die het budget van de organisatie in een misser stak. Daarom hoef je hier niet om te vragen, het staat standaard in de offerte:

• Een zakelijke factuur met BTW apart, op inkoopordernummer of kostenplaats, met de betaaltermijn die jullie administratie hanteert. Muzikanten worden nooit op de avond zelf contant afgerekend.
• De muzikanten staan met naam in het contract. Niet alleen een bandnaam, zodat je weet wie er donderdag op dat podium staat.
• Een vervanger uit dezelfde bezetting bij ziekte. Onze invallers kennen het repertoire en de arrangementen, dus jij hoeft op de dag zelf niets op te lossen.
• Geluid en licht komen mee, afgestemd op de norm van jullie locatie. Er is dus geen tweede leverancier nodig voor de muziek, en de directietoespraak gaat door dezelfde installatie als de band.
• Een naam en een nummer. Wie je eerste mail beantwoordt, is die avond ook bereikbaar. Meestal is dat Noam.

Dat is de manier waarop we sinds 2018 ruim 300 events hebben gedraaid, voor onder andere Heineken, Microsoft, Salesforce, Booking.com, IBM, Canon, City of Amsterdam, ING en Tommy Hilfiger. Wat jij verder aan de muziek moet doen: niets. Bezetting, techniek, laadvenster en het draaiboek met je locatie lopen bij ons.

Zomerfeest of eindejaarsfeest: wanneer je moet boeken

Personeelsfeesten vallen in Nederland in twee golven, en allebei lopen ze vol op een voorspelbare manier.

De zomergolf loopt van eind mei tot begin juli, vaak op een vrijdagmiddag die doorloopt in de avond, buiten of in een hal. Boek daarvoor uiterlijk in maart, want dezelfde weken zijn ook bruiloftsweken en de bands zijn dan het eerst weg.

De eindejaarsgolf loopt van eind november tot half december, en die is scherper. De tweede en derde decemberweek raken elk jaar het eerst vol, bij de zalen net zo hard als bij de acts. Bel je in september, dan kies jij. Bel je half november, dan kiest de agenda voor jou. Valt het feest samen met een kerstborrel of nieuwjaarsborrel, dan houden we dezelfde bezetting aan maar korten we in naar twee sets van drie kwartier, omdat zo'n avond eerder klaar is.

Voor een lustrum, een afscheid of een afdelingsfeest buiten die twee golven is de agenda meestal ruimer, maar vier tot vijf maanden vooraf blijft de veilige marge voor een specifieke act op een specifieke datum.

Waar we personeelsfeesten spelen

We zijn een Amsterdams bureau, maar personeelsfeestwerk brengt onze acts door het hele land. In Amsterdam produceren we regelmatig bij Westergasfabriek, de Gashouder, Thuishaven, Kantine25, het Anantara Grand Hotel Krasnapolsky en A'DAM Toren. Buiten de stad speelde Drumpet Disco een bedrijfsborrel bij Cafe Iran in Almere, en Dupa Trio speelde voor Microsoft in het Rijksmuseum, waar de minuten van het draaiboek belangrijker waren dan de setlijst.

Speelt jouw feest in de eigen kantine of een verbouwde bedrijfshal, dan is dat voor ons geen uitzondering maar de standaard. We vragen vooraf het laadvenster, de podiumruimte, de stroomvoorziening en het einduur op bij je locatie of je facilitair team, zodat de band op tijd staat en gesoundcheckt is voordat de eerste collega binnenkomt.

Veelgemaakte fouten bij het boeken van muziek voor een personeelsfeest

• Een act de hele avond laten dekken. Een jazztrio vult geen dansvloer en een feestband kan niet onder een buffet spelen.
• Alleen op de smaak van het organiserende comite boeken. De zaal is de hele organisatie, niet de afdeling die het feest regelt.
• De speeches en het jubileumdeel niet doorgeven. Een act zonder draaiboek speelt door een directietoespraak heen.
• Te laat boeken. De tweede week van december en de laatste weken van juni zijn elk jaar als eerste weg.
• De akoestiek van de eigen kantine onderschatten. Harde vloeren, een laag plafond en veel glas vragen een compactere bezetting en een technicus die de PA op de ruimte afstemt.