Muziek voor je bedrijfsjubileum, van de speeches tot de dansvloer: jazztrio vanaf EUR 1.400, band met geluid en licht vanaf EUR 3.000. Eén contactpersoon, BTW-factuur, en binnen een werkdag een voorstel met de namen van de muzikanten.

Hoe het werkt

Welk jubileum vier je, en welke muziek hoort daarbij

"Het jubileum" is in de praktijk een van vijf heel verschillende evenementen. De act kiezen begint bij de vraag welke het wordt, want een receptie voor relaties en een feest voor 300 medewerkers vragen iets totaal anders van de muziek.

De receptie en het personeelsfeest laten zich goed combineren: middag voor klanten en leveranciers, avond voor de eigen mensen. Dan boek je twee acts op één dag, en dat scheelt op de tweede act meestal reis- en opbouwkosten omdat de techniek al staat.

Het officiële deel bepaalt de avond

Op een gewoon bedrijfsfeest is de dansvloer het hoogtepunt. Op een jubileum is dat het officiële deel: de directeur of de oprichter kijkt terug, er is een film met oude foto's, iemand die er al 25 jaar werkt wordt in het zonnetje gezet, er wordt een cadeau of een fonds onthuld. Dat deel moet goed gaan, en de muziek bepaalt voor een groot deel of dat lukt.

Wat er meestal misgaat: de act speelt nog als de spreker begint, de film heeft geen geluid omdat niemand wist dat die over de installatie van de band moest, of na de laatste speech blijft het stil en weet de zaal niet of het nu feest is. Dat voorkomen we door eerst het draaiboek van het officiële deel te vragen en de muziek daaromheen te bouwen.

Het moment na de toost is het belangrijkste kwartier van de avond. Een band die dan meteen inzet, met een nummer dat iedereen in de zaal kent, zegt zonder aankondiging dat het formele deel voorbij is. De sprekers en de film lopen via dezelfde installatie als de muziek, dus je hebt geen tweede leverancier nodig en er is geen gat tussen spreker en band.

Prijzen voor muziek op een bedrijfsjubileum

Een jubileum kost bij ons hetzelfde als elk ander event. Er is geen jubileumtoeslag, en de prijzen hieronder zijn vanaf-prijzen voor een optreden in Nederland.

Elke extra muzikant kost EUR 500. Een populaire combinatie voor een jubileumgala is een jazztrio bij ontvangst en diner plus een band van vier voor het feest: vanaf EUR 4.400 samen.

Reken het ook per gast uit. Een band van vier bij 250 medewerkers is EUR 12 per persoon. Een jazztrio op een receptie met 200 relaties is EUR 7 per gast. Op een jubileum waar catering, locatie en cadeaus al snel het grootste deel van het budget zijn, is de muziek zelden de post die het verschil maakt in de begroting, wel in hoe de avond wordt onthouden.

Muziek voor een zaal met drie generaties

Dit is de echte uitdaging van een jubileumfeest. Op een gewoon personeelsfeest is het publiek redelijk homogeen. Op een jubileum staat de stagiair naast de oud-directeur van zeventig, en allebei moeten ze het gevoel hebben dat de avond ook voor hen is.

Een DJ met een playlist kan dat, maar een band doet het beter, omdat een goede band de zaal leest en in de set schuift. Benga Band, de band waar Noam zelf voor staat, is daar precies op gebouwd: funk, Latin, soul en pop, en de set beweegt mee met wie er op de vloer staat in plaats van een vaste volgorde af te werken. Benga speelt voor 80 tot 1.500 gasten en neemt de volledige productie zelf mee.

Een idee dat op jubilea goed werkt: laat de band openen met een nummer uit het oprichtingsjaar van het bedrijf. Een bedrijf dat 25 jaar bestaat, is opgericht in 2001. Een bedrijf van 50 jaar in 1976. Geef het jaartal door bij de aanvraag, dan kijken we met de band welk nummer uit dat jaar in hun repertoire past of ingestudeerd kan worden. Het kost niets extra en het is vaak het moment waarop de oud-collega's als eersten de vloer op gaan.

Wil je dat medewerkers zelf de setlist bepalen? Dan is Your Band de keuze. Dat is een band van acht met blazers, en gasten dienen vooraf verzoeknummers in en stemmen erop. Op een jubileum maakt dat de avond van iedereen, en het geeft de organisatie een reden om vooraf al over het feest te communiceren.

De ontvangst en het diner

Voor het officiële deel en de ontvangst werkt een act op gespreksvolume. Fourtunes speelt bekende pop- en soulnummers in een jazzbewerking, met piano, zang en bas. Gasten herkennen de nummers zonder dat die hun aandacht opeisen, en dat is op een receptie vol weerzien precies de bedoeling. Dupa Trio is instrumentaler, met jazzstandards en bossa nova, en speelde voor Microsoft in het Rijksmuseum, een avond waarop het schema tot op de minuut vaststond.

Voor een jubileum met een knipoog naar vroeger is Velvet Jazz een sterke keuze: popnummers van nu in een arrangement uit de jaren veertig en vijftig, met conservatoriummusici, vintage microfoons en kostuums. Het past bij een jubileum omdat het oud en nieuw letterlijk samen laat klinken.

Jubileum op het eigen bedrijfsterrein

Veel jubilea worden niet op een evenementenlocatie gevierd maar op het eigen terrein: in de productiehal, het magazijn, de kantine of een tent op de parkeerplaats. Dat is voor ons gewoon werk, maar het vraagt andere voorbereiding.

We vragen dan vooraf na hoeveel stroom er is en waar, want een band van vier met licht vraagt meer dan een wandcontactdoos. We kijken naar de akoestiek: een betonnen hal galmt, en dan werkt een kleinere bezetting met strakke geluidsafstelling beter dan een grote band op vol volume. En we stemmen de laadroute af met de facilitair manager of de bedrijfsbeveiliging, zeker als de productie die dag nog draait. Een DJ heeft ongeveer twee bij twee meter nodig, een trio vier bij drie en een band van vier zes bij vier.

Zakelijk geregeld

Een jubileum wordt meestal georganiseerd door een projectgroep of een HR-afdeling die er naast het gewone werk mee bezig is. Dit staat daarom standaard in de offerte, zonder dat je erom hoeft te vragen.

• Een zakelijke factuur. BTW apart, met jullie inkoopordernummer of kostenplaats erop.
• De muzikanten staan met naam in het contract. Niet alleen de naam van de act.
• Uitval is ons probleem. Valt een muzikant uit, dan komt er een vervanger uit dezelfde kring die de arrangementen kent. Dat staat in het contract. Op een avond die maar één keer gebeurt, is dat geen formaliteit.
• Eigen geluid en licht, binnen de norm. De techniek komt mee en blijft binnen de geluidsnorm van jullie locatie. Speeches en film lopen via dezelfde installatie.
• Eén contactpersoon. Wie je eerste mail beantwoordt, is op de dag zelf ook bereikbaar. Meestal is dat Noam.

Wat er van jouw kant nodig is: een datum, een locatie, het aantal gasten en het draaiboek van het officiële deel. De rest stemmen wij af met je locatie of je facilitair team.

Waar we spelen

We zitten in Amsterdam en spelen door heel Nederland. We stonden onder meer in de Westergasfabriek, Kantine25, Thuishaven, A'DAM Toren, Hortus Botanicus, het Pulitzer Amsterdam, het Anantara Grand Hotel Krasnapolsky en het Park Inn by Radisson Amsterdam, en buiten de stad in Cafe Iran in Almere. Voor een jubileum in de stad staat ons complete aanbod op live muziek in Amsterdam, en alle veertien acts vind je op ons artiestenbureau.

Wanneer boek je muziek voor een jubileum

Het voordeel van een jubileum: de datum ligt vaak al jaren vast, want die hangt aan de oprichtingsdatum. Boek daarom zes tot twaalf maanden vooruit. Valt het jubileum in juni of september, dan concurreer je met bruiloften om dezelfde bands op zaterdag. Valt het in december, dan concurreer je met kerstfeesten, en dan is de vrijdag in de tweede en derde week als eerste weg. Een donderdag of een jubileum op een doordeweekse middag is bijna altijd makkelijker te boeken.

Plan je naast het jubileum ook een gewoon bedrijfsfeest, lees dan muziek voor een bedrijfsfeest. Is het een formele bijeenkomst met relaties, dan past een band voor een zakelijk evenement. Voor een jubileumfeest in de hoofdstad is er band voor een bedrijfsfeest in Amsterdam. En wil je eerst in het algemeen lezen hoe je muziek per moment kiest, dan staat dat in onze gids muziek kiezen voor een jubileumfeest.

Vraag een voorstel aan voor je jubileum

Stuur ons de datum, de locatie, het aantal gasten en hoeveel jaar jullie bestaan, en zeg erbij of het een receptie, een feest, een gala of een combinatie wordt. Binnen een werkdag krijg je twee of drie acts die die dag vrij zijn, met video, de namen van de muzikanten en een vaste prijs, met de BTW apart. Bellen of appen mag ook.