Een allround DJ voor bedrijfsfeesten in Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Utrecht. Vanaf EUR 850 met eigen geluid en licht, vanaf EUR 1.500 met volledige productie. Offerte binnen een werkdag.

Hoe het werkt

Wat de Randstad betekent voor een bedrijfsfeest DJ

De Randstad is geen stad en geen provincie, maar voor een bedrijfsfeest is het wel een praktische eenheid. Een bedrijf met een kantoor in Amsterdam heeft personeel dat in Haarlem, Almere en Hoofddorp woont. Een organisatie in Den Haag boekt een zaal in Rotterdam omdat de helft van het team daar vandaan komt. Een eventbureau met klanten in alle vier de steden wil niet vier leveranciers bellen voor dezelfde vier avonden in december.

Wie zoekt op een DJ voor een bedrijfsfeest in de Randstad stelt daarom bijna altijd dezelfde twee vragen. Kun je alle vier de steden bedienen zonder dat de prijs per stad verandert, en wat kost het reizen. Het antwoord op de eerste is ja, het tarief is EUR 850 in Amsterdam en EUR 850 in Rotterdam. Het antwoord op de tweede staat verderop, met de kilometers erbij.

We zijn een Amsterdams bureau, en dat is binnen deze regio een voordeel en daarbuiten een nadeel. Binnen ongeveer 50 kilometer van Amsterdam zit reizen in de prijs, en dat dekt Haarlem, Hoofddorp, Almere, Leiden, Amersfoort en Utrecht volledig. Voor Den Haag, Delft, Zoetermeer, Rotterdam en Dordrecht zetten we een reisregel in de offerte, gespecificeerd, zodat je hem naast een lokale aanbieder kunt leggen in plaats van hem te moeten geloven.

Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Utrecht: vier keer een andere avond

De steden liggen dicht op elkaar en de zalen lijken totaal niet op elkaar. Dat is de reden dat een DJ die in Amsterdam goed werkt in Rotterdam een andere opzet nodig heeft, en waarom wij per stad een ander vertrekpunt hanteren.

De ring eromheen telt in de praktijk mee als vijfde stad. Haarlem, Leiden, Delft, Zoetermeer, Almere, Hoofddorp, Amersfoort en Dordrecht leveren de zalen die bedrijven kiezen wanneer een stadscentrum te duur of te lastig bereikbaar is met de auto. Daar is de zaal meestal ruimer, is parkeren geregeld en ligt het einduur later dan in een binnenstad. Voor de stadspagina's zelf kun je terecht op Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Utrecht, en de hele selectie staat op ons artiestenbureau.

Wat is een allround DJ voor een bedrijfsfeest

Allround is geen genre, het is een vaardigheid. Een allround DJ voor een bedrijfsfeest is iemand die een gemengde leeftijdsgroep leest, van de stagiair van 24 tot de directeur van 58, en die van achtergrond naar dansvloer beweegt zonder dat de zaal het als een schakelmoment ervaart. Op een personeelsfeest is dat belangrijker dan welke tracks hij draait, want je publiek is niet zelf naar deze avond toe gekomen, het werkt er.

Het praktische verschil zie je in het eerste uur. Een clubgerichte DJ opent op zijn eigen niveau en wacht tot de zaal bijtrekt. Een allround DJ opent onder gespreksniveau, laat mensen hun collega's vinden, en trekt het tempo pas op als het formele deel klaar is. Dat is het verschil tussen een vloer die om 22:00 vol is en een zaal die om 22:00 al half naar huis is.

Savoy is in onze selectie de DJ die dat het letterlijkst doet: soul, swing en Motown als fundament met hedendaagse pop en dance erover, wat werkt op een gastenlijst die generaties overspant. Demi Elisa zit aan de andere kant met feel-good house, afro ritmes en pop, een set die opbouwt zonder het te forceren, en past beter bij een jonger of internationaler team.

Allround is niet altijd het juiste antwoord. Heeft je avond een merkidentiteit die om een specifiek geluid vraagt, bijvoorbeeld een productlancering met een eigen soundtrack, dan is een specialist beter en zeggen we dat ook.

Welke DJ-opzet past bij welk bedrijfsfeest

De keuze begint bij de zaal en het publiek, niet bij de muziek. Hieronder de vier opzetten die wij op zakelijke avonden in de Randstad neerzetten.

De hybride opzet is degene die de meeste corporate klanten kiezen zodra er externe gasten zijn. Golden Sax is een saxofonist die live over de DJ-set speelt en de zaal tijdens het diner draagt zonder dat gesprekken moeite kosten, en daarna het tempo opvoert. Drumpet Disco zet een live trompet en drums naast de DJ en is de act die je boekt als er een moment moet zijn waarop iedereen zich omdraait. Wil je in plaats van een DJ een volledige band, dan hoort dat thuis op muziek voor een bedrijfsfeest of, als de avond in Amsterdam valt, op band bedrijfsfeest Amsterdam. Zoek je de landelijke DJ-pagina met de programmablokken van een zakelijk evenement, dan staat die op DJ voor een zakelijk evenement.

Wat kost een bedrijfsfeest DJ in de Randstad

Een bedrijfsfeest DJ begint bij EUR 850. Daarin zit de DJ, een geluidsinstallatie op zaalgrootte, basis dansvloerlicht, opbouw, soundcheck en een set van drie tot vier uur. Een DJ met volledige eventproductie begint bij EUR 1.500 en voegt een grotere PA en een aangestuurde lichtset toe. Een solist die live over de set speelt begint bij EUR 600, en een hybride act met saxofoon of trompet zit tussen EUR 850 en EUR 1.500, afhankelijk van de bezetting.

Het tarief is in alle vier de steden gelijk. Wat verschilt is de reisregel, en die ziet er zo uit vanaf Amsterdam.

November en december liggen bovenin de range, omdat alle eindejaarsavonden in dezelfde drie weken vallen en dezelfde zaterdagen. Boek je alleen een borrel van twee uur, dan betaal je hetzelfde starttarief als voor een hele avond: opbouw, reis en soundcheck zijn identiek. Dat is meestal het moment om te kijken of dezelfde DJ ook de ontvangst en het diner kan doen, want bij de meeste bedrijfsfeesten past dat binnen dezelfde set van drie tot vier uur zonder dat het je een tweede act kost.

Wil je weten wat jouw avond kost, stuur dan de datum, de stad en het aantal gasten. Vraag een offerte aan en je hebt binnen een werkdag een gespecificeerde prijs, inclusief de reisregel.

Reizen, laden en einduren in de Randstad

In deze regio zit het risico van een boeking zelden in de muziek. Het zit in laden, einduren en de terugreis van je gasten, en dat leggen we per zaal vooraf vast.

In een Amsterdams of Haags stadscentrum is de laad- en losplek beperkt en soms vergunningplichtig, en het venster ligt vaak vroeg op de middag. In een havenhal in Rotterdam of op een terrein aan de rand van de stad rij je tot aan het podium. Dat verschil bepaalt hoe laat de DJ er moet zijn, niet hoe laat het feest begint.

Het einduur volgt dezelfde logica. Een binnenstadslocatie met woningen erboven stopt bijna altijd eerder dan een industrieterrein. In de praktijk zien we in stadscentra vaker 01:00 en op terreinen buiten het centrum vaker later. Vraag het einduur op bij je zaal voordat je de DJ-uren afspreekt, want een set die tot 02:00 was gepland en om 00:30 moet stoppen kost je het beste uur van de avond.

Parkeren en de terugreis horen hier ook bij, en die verdienen een eigen kop, want ze bepalen in deze regio hoe je avond loopt.

Als je collega's uit de hele Randstad komen

Dit is het punt dat op een landelijke pagina niet bestaat en dat in deze regio elke keer terugkomt. Bij een bedrijfsfeest in de Randstad zit een deel van je gasten in de auto en een deel in de trein, en die twee groepen hebben een tegengesteld belang. De treinreizigers vertrekken zodra de laatste redelijke verbinding in zicht komt, de automobilisten kunnen blijven maar drinken minder.

Wat dat betekent voor de muziek is concreet. Het drukste punt van de avond ligt eerder dan mensen plannen, meestal tussen 22:00 en 23:30, en daarna vertrekt een merkbaar deel van de zaal in een keer. Wij zetten de opbouw van de set daar dus ook op: de piek plannen we vroeger, en na dat vertrekmoment schakelt de DJ naar een kleinere, hardere vloer in plaats van door te gaan alsof de zaal nog vol is.

Twee praktische keuzes die dat oplossen. Kies een zaal in de stad waar de meeste collega's wonen in plaats van waar het kantoor staat, en zet het formele deel vroeg zodat het feest niet pas om 22:00 begint. Een DJ die om 20:30 kan starten haalt anderhalf uur meer uit dezelfde zaal dan een DJ die na drie speeches om 22:15 begint.

Decibellimieten en zaalgeluid per type locatie

Wij brengen eigen geluid mee, dimensioneren dat op jouw zaal en spelen binnen de norm van de locatie. Een zaal met een geluidsbegrenzer op de groep schakelt de installatie uit zodra je eroverheen gaat, en een DJ die daar niet op is voorbereid staat midden in het beste kwartier van de avond stil.

Grofweg zien we drie types in deze regio. Een hotel- of erfgoedzaal ligt rond 88 decibel en vraagt een compactere opstelling met meer spreiding en minder laag. Een industriële zaal of evenementenhal laat 95 decibel of meer toe en vraagt juist meer massa voordat het vol klinkt. Een buitenlocatie of tent heeft geen zaalakoestiek en heeft daarom bijna altijd de volledige productie vanaf EUR 1.500 nodig, plus twee vrije groepen stroom bij het podium.

We vragen de limiet en het type begrenzer op bij je zaal voordat we de opzet vastleggen, niet op de dag zelf. Als een zaal een limiet heeft die je feest in de weg zit, zeggen we dat voordat je tekent.

Waarom inkopers en officemanagers ons durven te boeken

Wie een bedrijfsfeest inkoopt, koopt vooral risico af. Dit ligt bij ons vast voordat je tekent.

• De DJ staat met naam in het contract, met een vervanger uit dezelfde vaste selectie erbij. Valt iemand uit, dan komt die vervanger met dezelfde briefing binnen, niet een onbekende via een marketplace.
• We brengen eigen geluid en licht mee, gedimensioneerd op jouw zaal, en spelen binnen de decibelnorm van de locatie.
• Je krijgt een zakelijke factuur met de BTW gespecificeerd, 9 procent op de artistieke prestatie en 21 procent op technische diensten, met transport en BumaStemra als aparte regels. Vraagt je administratie om een PO-nummer of een kostenplaats, dan zetten we die erop. Er zit geen verborgen agency marge in.
• Een aanspreekpunt. Dezelfde persoon die je offerte schreef is op de avond bereikbaar, meestal Noam zelf.
• Sinds 2018 ruim 300 events, waaronder zakelijke avonden voor teams van Heineken, Microsoft, Salesforce, Booking.com, IBM, Canon, ING, Tommy Hilfiger en de gemeente Amsterdam.

Een bedrijfsfeest DJ boeken in de Randstad: hoe het loopt

Je hoeft geen compleet draaiboek te hebben om een prijs te krijgen. Stuur wat er wel staat, dan vullen wij de rest in.

Wat we nodig hebben voor een offerte: de datum, de stad en de locatie, het aantal gasten, en hoe laat het formele deel klaar is. Daarmee sturen we binnen een werkdag twee of drie opties met live video, een prijs per optie, en de reisregel als de zaal buiten de 50 kilometer valt. Daarna een korte call om de keuze te bevestigen en af te stemmen met de zaal en je AV-leverancier, en dan het contract met alle posten gespecificeerd.

Voor een datum in november of december is drie tot vier maanden vooraf realistisch, want de zaterdagen in die weken vullen eerst. Buiten het eindejaarsseizoen lukt vier tot zes weken meestal prima, en last minute is vaker mogelijk dan mensen denken, zeker doordeweeks.

Veelgemaakte fouten bij het boeken van een bedrijfsfeest DJ in de Randstad

• De zaal kiezen bij het kantoor in plaats van bij de woonplaatsen van het team. In deze regio bepaalt de reisafstand van je collega's hoe laat de zaal leegloopt.
• Het einduur pas navragen als de DJ-uren al zijn afgesproken. Een binnenstadslocatie stopt eerder dan je denkt.
• De laadtijden negeren. Een stadscentrum met een venster in de middag betekent dat de DJ uren voor het feest moet laden, en dat hoort in de planning.
• Reiskosten niet uitvragen. Vraag altijd om een aparte reisregel zodat je een Amsterdams bureau eerlijk naast een Rotterdams bureau kunt leggen.
• Het formele deel te lang maken. Drie speeches voor het feest kost je het eerste uur van de dansvloer, en dat uur krijg je niet terug.
• Een clubgerichte DJ boeken voor een gemengd personeelsbestand. Een allround DJ opent lager en houdt de zaal langer binnen.

Vraag een prijs aan voor jouw bedrijfsfeest

Stuur de datum, de stad en de locatie, het aantal gasten en hoe laat het formele deel klaar is. Vraag een offerte aan en je hoort binnen een werkdag welke opzet past, wat het kost en of er een reisregel bij komt. Weet je nog niet of je een DJ, een hybride act of een band wilt, dan denken we daar eerst kosteloos in mee.