Live muziek voor je borrel, vrijmibo of netwerkborrel, vanaf EUR 600. DJ vanaf EUR 850, jazztrio vanaf EUR 1.400, offerte binnen een werkdag.

Hoe het werkt

Wat muziek op een borrel moet doen

Een borrel is een pratende zaal. Dat klinkt vanzelfsprekend, maar het is precies waar de meeste boekingen misgaan: er wordt een act besteld die gebouwd is voor een dansvloer, en die act doet zijn werk goed, waarna de helft van de gasten naar de gang loopt om verstaanbaar te blijven.

Wat wel werkt, zien wij elke week terug in drie punten.

Het volumeplafond ligt op gespreksniveau. Muziek op een borrel moet hoorbaar zijn tot achterin en toch zacht genoeg blijven dat twee mensen op een halve meter afstand normaal praten. Dat is geen kwestie van de knop lager zetten, maar van bezetting, arrangement en een muzikant die het merkt als de zaal harder gaat praten.

Het eerste half uur is bijna leeg. Een borrel begint met een druppel: vijf mensen, dan vijftien, en pas na veertig minuten staat de ruimte vol. Een act die vol opent speelt voor niemand en heeft geen energie over voor het moment dat het er wel toe doet.

De borrel eindigt vlak of hij kantelt. Rond het tweede uur gebeurt er iets: de zaal loopt leeg, of er blijft een kern hangen die eigenlijk wil dansen. Welke van de twee je wilt, bepaalt de act. Een jazztrio kantelt niet, en dat is soms precies de bedoeling. Een DJ met een saxofonist kantelt wel, mits je hem de laatste veertig minuten geeft.

Welke act past bij welke borrel

Dit is de tabel die wij aanhouden als een officemanager belt met alleen een datum en een aantal gasten.

De kortste route naar het goede antwoord: stuur ons de datum, de ruimte en het aantal gasten, plus of de avond mag uitlopen in dansen. Je krijgt binnen een werkdag terug welke bezetting daar past en wat die kost. Bellen of appen mag ook en gaat meestal sneller.

Prijzen voor live muziek op een borrel

Dit zijn onze werkelijke ondergrenzen, met erbij wat er in het tarief zit. Zo kun je onze offerte naast die van een ander leggen zonder te hoeven raden wat er nog bij komt.

Een live saxofonist of trompettist over een DJ-set heen is de meest geboekte upgrade op een borrel, en die reken je als extra muzikant: EUR 500 boven het DJ-tarief. Boven de vier muzikanten geldt hetzelfde bedrag per extra persoon. Rijden binnen ongeveer 50 kilometer om Amsterdam zit in het tarief, daarbuiten staat het als losse regel op de offerte, want reiskosten die in een acttarief verstopt zitten maken vergelijken onmogelijk. BumaStemra en BTW specificeren we apart, 9 procent op de artistieke prestatie en 21 procent op techniek, zodat finance de offerte regel voor regel kan controleren.

Omgerekend per gast: een DJ op een borrel met 80 collega's is ongeveer EUR 11 per persoon, een jazztrio bij 120 relaties ongeveer EUR 12, en bij 250 gasten zakt dat naar EUR 6. Dat is in vrijwel elke begroting minder dan de bittergarnituur.

Live muziek op een vrijmibo

De vrijmibo is de meest onderschatte boeking op deze pagina. Hij begint rond vier of vijf uur, de ruimte is het eigen kantoor of een dakterras, en hij is om acht uur klaar. Precies daarom werkt een compacte act er beter dan een volledige band: er is zelden een podium, de stroomvoorziening is een gewone kantoorgroep, en er zit een verdieping met werkende mensen boven of onder je.

Wat wij naar een vrijmibo sturen is meestal een DJ die het volume in stappen kan opbouwen, of een solist voor het eerste uur met een DJ erna. Zit er een kwartaalupdate of een borrelspeech in, dan komt de microfoon uit dezelfde set en hoef je geen tweede leverancier te bellen.

Veel bedrijven boeken de vrijmibo terugkerend, bijvoorbeeld de eerste vrijdag van de maand of vier keer per jaar. Doe je dat, dan zetten we dezelfde DJ vast zodat de act het gebouw, de geluidsnorm en de smaak van je collega's al kent. Voor een vrijmibo die groter is dan het kantoor aankan is een band voor een personeelsfeest de logische stap omhoog.

DJ voor een netwerkborrel of bedrijfsborrel

Op een netwerkborrel doet een DJ ander werk dan op een feest. De opdracht is niet een dansvloer vullen, maar de stiltes tussen gesprekken opvullen en de ruimte laten klinken alsof er iets gebeurt, ook als er dertig mensen staan die vooral visitekaartjes uitwisselen. Dat vraagt een DJ die in stappen kan opbouwen en die het merkt wanneer een zaal echt naar de dansvloer wil in plaats van het te forceren.

De opbouw die bij ons het vaakst werkt: het eerste uur lounge, soul en downtempo op gespreksniveau, het tweede uur disco en funk met iets meer body, en het laatste half uur pas het punt waarop het mag kantelen. Zet je een live saxofonist over die laatste veertig minuten, dan gaat een bedrijfsborrel vrijwel altijd over in dansen zonder dat er ooit is aangekondigd dat er gedanst wordt.

Voor een DJ-gedreven borrel boeken we het vaakst Demi Elisa, die feel-good house, afro en Latin draait en de set laat groeien zonder hem te forceren, en Savoy als het publiek van 25 tot 65 loopt: soul en swing die ongemerkt overgaan in moderne pop en dance. Wil je de bredere zakelijke vergelijking, kijk dan bij DJ voor zakelijke events in Nederland, en voor de sax-combinatie bij DJ met live saxofonist.

Jazz op een zakelijke borrel

Als de borrel bedoeld is om te praten, en dat is bij relatie-, opening- en receptieborrels bijna altijd zo, is een jazztrio de veiligste boeking die er is. Drie muzikanten op gespreksvolume vullen een ruimte zonder hem te bezetten, en niemand hoeft zijn stem te verheffen om een gesprek af te maken.

Dupa Trio speelt jazzstandards, bossa nova en moderne jazz met trompet, gitaar, bas en zang, en is precies de act die wij naar een lunchreceptie, een opening of een borrel voor relaties sturen. Fourtunes doet hetzelfde met meer pop en soul in het repertoire en kan krimpen tot een solopianist als de ruimte tegenvalt. Voor een borrel die doorloopt in een diner staat de volledige opzet op onze pagina over cocktail- en dinermuziek in Amsterdam.

Muziek op kantoor: wat de ruimte technisch nodig heeft

De meeste borrels spelen niet in een zaal maar in een kantoor, een kantine, een showroom of op een dakterras. Dat is voor ons de standaard, geen uitzondering, maar het vraagt vooraf vier antwoorden.

• Ruimte. Een DJ heeft ongeveer 2 bij 2 meter nodig, een duo 3 bij 2, een jazztrio 4 bij 3 en een vierkoppige band ongeveer 5 bij 4 meter. Zonder podium is dat prima, mits de act niet in een looproute staat.
• Stroom. Twee vrije groepen zijn genoeg voor een DJ of een trio. Deel geen groep met de koffiemachine of de warmhoudplaten van de catering.
• Aanvoer. Wij vragen het laadvenster, de lift en de afstand van de parkeerplek naar de ruimte op. Een set naar de zesde verdieping duurt langer dan een set een zaal in rijden en dat bepaalt hoe laat wij er staan.
• Akoestiek en de norm van het pand. Beton, glas en een laag plafond maken alles harder dan het is. Wij stemmen de PA op de ruimte af en blijven binnen de geluidsnorm die jouw locatie of gebouwbeheer hanteert. Geef die norm door, dan bouwen we ernaartoe in plaats van dat er halverwege iemand komt vragen of het zachter kan.

De acts die we het meest naar een borrel sturen

Onze eerste aanbeveling voor een borrel is meestal Golden Sax: live saxofoon over een DJ-set, met een repertoire van deep house, disco, Latin en lounge. Het is de act die zowel op gespreksniveau kan spelen als een zaal kan optillen, en dat maakt hem de veiligste keuze als je nog niet weet of deze borrel gaat dansen of niet.

Voor een avond die volledig op een DJ leunt is Demi Elisa de naam die we noemen. Voor een pratende zaal met relaties of pers is dat Dupa Trio, en voor een gemengd gezelschap van 25 tot 65 Savoy. Moet het moment na de speech echt knallen, bijvoorbeeld bij een opening of een jubileum, dan zetten we Drumpet Disco in: live trompet en drums bovenop een DJ-set.

Het volledige overzicht staat op ons artiestenbureau. Loopt de borrel door in een echt feest, kijk dan bij muziek voor een bedrijfsfeest, en alles wat we in de stad doen staat op live muziek in Amsterdam.

Wat je op papier krijgt voordat je tekent

Een borrel wordt bijna nooit georganiseerd door iemand die dat voor zijn beroep doet. Het komt op het bord van een officemanager, een marketeer of een HR-adviseur, en die wil vooral niet degene zijn bij wie het misgaat. Daarom hoef je hier niet om te vragen, het staat standaard in onze offerte.

• Een zakelijke factuur met BTW apart, op inkoopordernummer of kostenplaats, met de betaaltermijn die jullie administratie hanteert. Muzikanten worden nooit op de avond zelf contant afgerekend.
• De muzikanten staan met naam in het contract, niet alleen een actnaam, zodat je weet wie er die vrijdag staat.
• Een vervanger uit dezelfde bezetting bij ziekte. Onze invallers kennen het repertoire, dus jij hoeft op de dag zelf niets op te lossen.
• Eigen geluid en licht, afgestemd op de geluidsnorm van jouw locatie. Er is geen tweede leverancier nodig, en de speech gaat door dezelfde installatie.
• Een naam en een nummer. Wie je eerste mail beantwoordt, is die middag ook bereikbaar. Meestal is dat Noam.

Zo draaien we sinds 2018 ruim 300 events, onder andere voor Heineken, Microsoft, Salesforce, Booking.com, IBM, Canon, City of Amsterdam, ING en Tommy Hilfiger. Wat jij aan de muziek moet doen: niets. Bezetting, techniek, laadvenster en de afstemming met je locatie lopen bij ons.

Waar we borrels spelen

We zijn een Amsterdams bureau en spelen borrels door het hele land. In Amsterdam produceren we regelmatig bij Westergasfabriek, de Gashouder, Thuishaven, Kantine25, het Anantara Grand Hotel Krasnapolsky en A'DAM Toren. Buiten de stad speelde Drumpet Disco een bedrijfsborrel bij Cafe Iran in Almere, en Dupa Trio speelde voor Microsoft in het Rijksmuseum, waar het draaiboek belangrijker was dan de setlijst.

Speelt jouw borrel in het eigen kantoor, op een dakterras of in een verbouwde bedrijfshal, dan is dat voor ons de normale situatie. We stemmen vooraf af met je locatie of facilitair team, zodat de act klaar en gesoundcheckt staat voordat de eerste gast binnenkomt.

Wanneer je muziek voor een borrel moet boeken

Een gewone borrel boek je drie tot zes weken vooruit en dan is er ruime keuze. Twee periodes vormen de uitzondering en die lopen elk jaar hetzelfde vol.

De kerst- en eindejaarsborrels vullen de tweede en derde week van december, en die weken zijn in oktober al krap. Bel je in september, dan kies jij de act. Bel je half november, dan kiest de agenda voor jou.

De nieuwjaarsborrels zitten in de eerste twee weken van januari en worden meestal pas in december geboekt, waardoor het daar vaak nog wel lukt, maar de beste DJ-agenda's zijn dan al vergeven aan oudejaarsavond en de week erna. Voor een terugkerende vrijmibo zetten we het hele jaar in een keer vast, dat is voor beide kanten het rustigst.

Veelgemaakte fouten bij het boeken van muziek voor een borrel

• Een feestact boeken voor een pratende zaal. De zaal wordt er stiller van, niet voller.
• De act vol laten openen terwijl er nog vijftien mensen staan. Laat het eerste half uur licht beginnen.
• Vergeten dat er een speech is. Zonder microfoon in de set staat er straks iemand te roepen boven muziek uit.
• De geluidsnorm van het pand niet opvragen. Dat is de meest voorkomende reden dat een borrel halverwege zachter moet.
• Te lang wachten met december. De tweede en derde week zijn elk jaar als eerste weg.
• Alleen op de smaak van het organiserende team boeken. Op een borrel staat de hele afdeling, niet alleen de mensen die hem regelen.

Vraag een prijs aan voor jouw borrel

Stuur de datum, de ruimte en het aantal gasten, dan heb je binnen een werkdag een vaste prijs met een genoemde bezetting, video's van de act en een offerte waarop BTW en reiskosten apart staan. Twijfel je nog tussen een DJ, een trio en een solist, zet die twijfel dan gewoon in de mail, dan krijg je van ons een advies in plaats van een prijslijst. Bellen of appen kan ook en gaat meestal sneller.